【无标题】

• 会议通知制作
  • 新建文档
    • 第一步启动 Word 2016
      • 进入Word 2016后，在“开始”界面中选择“空白文档”，新建空白文档
    • 第二步 输入文本
      • 1.在文档编辑区中单击输入标题文本“会议通知”。
      • 2.按【Enter】键换行，再输入会议通知里剩余的文本内容。
    • 保存文档内容的方式
      • 保存文件快捷键【Ctrl+S】或选择【文件】/【保存】命令打开浏览。
      • 打开“另存为”对话框，设置好文档保存位置与文件名。
    • 文档保存类型
      • 一般选择默认的Word文档类型，单击保存
  • 编辑文本
    • 更改时间，拖动鼠标，选择要更改的时间，重新输入时间
    • 将文本插入点定位至标题行的起始位置后，按【Enter】换行，然后将文本插入第一行，并输入公司名称。
    • 复制快捷键【Ctrl+C】，粘贴快捷键【Ctrl+v】
    • 拖动鼠标鼠标复制所选择的文本
    • 将文本插入到所选择的文本后面，然后【Ctrl+V】粘贴到所选择的文本后
    • 在【开始】/【编辑】组中单击“替换”按钮
    • 打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入所需要更改的文本，在“替换为”文本中输入要替换的文本，后单击“全部替换”。
    • 完成操作后，单击“查找和替换”对话框中的“关闭”按钮。
    • 返回工作界面，将文本插入点定位至最后一个段落的末尾处，按2次【Enter】键，然后分别输入通知出处和通知发出时间
  • 设置字体格式
    • 将鼠标指针定位至第一段文本最左侧，当其变为形状时，单击鼠标选择整段文本，然后在【开始】/【字体】，然后下拉字体和字号列表框分别选择合适的字体和字号
    • 在“字体”组中单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“标准色”栏中的“红色”
    • 选择第二段文本，在“字号”下拉列表框中选择合适一号。
    • 选择除公司名称和会议标题外的所有文本内容，继续在“字体”组中，将字体格式设置为“仿宋”，将字号大小设置为“四号”
    • 选择段落“一、会议时间”，按住【Ctrl】键的同时继续选择“二、会议地点”“三、会议内容”“四、参会人员”三段文本
    • 保持文本的选择状态，在“字体”组中单击“加粗”按钮 加粗文本
  • 分支主题段落格式、包括对齐方式、边框样式等
    • 将文本插入点定位至第一段文本中，在【开始】/【段落】组中单击“居中”按钮
    • 选择第一段文本段落在“段落”组中单击“边框”按钮 右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项
    • 打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“颜色”下拉列表框中选择“标准色”栏中的“红色”选项，在“宽度”下拉列表框中选择“3.0磅”选项，然后单击“预览”区中的“下边框”按钮
    • 返回Word操作界面，将文本插入点定位至第二段文本中，然后单击“段落”组中的“居中”按钮 ，将段落居中对齐，然后单击“段落”组中的“段落设置”按钮
    • 打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“间距”栏的“段前”文本框中输入“3行”，然后单击确定按钮
    • 返回操作界面，再次打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“缩进”栏的“特殊”下拉列表中选择“首行”选项，此时默认的首行缩进值为“2字符”
    • 返回操作界面，选择第四段文本，按【Ctrl+D】组合键，打开“字符”对话框，单击“高级”选项卡，在“字符间距”栏中的“间距”下拉列表中选择“紧缩”选项，并在右侧的“磅值”文本框中输入“0.2磅”
    • 返回操作界面，选择文档中最后二段文本，然后按【Ctrl+R】组合键，使段落与右边距对齐
  • 加密会议通知文档
    • 选择【文件】/【信息】命令，打开“信息”列表，单击“保护文档”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“用密码进行加密”
    • 打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码内容
    • 打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入相同的密码内容，然后单击“确定”按钮
    • 单击标题栏中“关闭”按钮 ，此时将打开提示对话框，单击“保存”按钮保存对文档所做的修改
    • 在该文档所在的文件夹中双击该文档将其打开，此时Word 2016将打开“密码”对话框，只有在文本框中输入设置好的密码并单击“确定”按钮后，才能打开文档。