[Excel图表]Excel实现甘特图

1. 甘特图

概念

甘特图就是条形图的一种。甘特图是基于作业排序的目的,将活动与时间联系起来的最早尝试之一。这是什么意思呢?也就是说甘特图用来表示什么时间做什么事情,相当于一个计划安排,而且能够很好表示事情的执行顺序,以及工作的进度。

好处

1、直观明了(图形化概要) 
2、简单易懂(易于理解) 
3、应用广泛(技术通用)

缺陷

1.甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间); 
2.软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度;

另外,个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程

2. Excel2010制作


打开excel2010,准备要好整理的数据。

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调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。 
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选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图—二维条形图—堆积条形图,点击选择即可。

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将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。 
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设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。 
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选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。 
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还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘特图效果,适当拖动,调整。 
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3总结

根据本文的介绍,我们知道了甘特图作为项目管理中的一部分是必不可少的,它不仅仅反映出整个阶段的任务划分,而且也可以反映当前的进度。同时,我们还通过Excel介绍了如何绘制甘特图,希望我们在以后的工作中灵活使用,帮助我们更好的管理自己的项目。

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修改绿色单元格和WBS、任务和任务先导列。其余的列是公式。 甘特图中显示的周数受Excel中可用列数的限制。 使用滑块调整甘特图中显示的日期范围。 一次只能显示/打印48周,因为每周要用5列。 问:工作日栏显示“### #”。我怎么解决这个问题? 您需要安装Excel自带的分析工具包插件。转到工具>插件,并选择分析工具包。 问:我如何让任务2在任务1结束的第二天开始? 对于Task 2的开始日期使用以下公式: = EndDate + 1 对包含task 1结束日期的单元格的引用在哪里 问:如何添加/插入任务和子任务? 为要添加的任务类型复制整个行(或一组行),然后右键单击要插入新任务的行,然后选择insert Copy Cells。 重要提示:当在最后一个子任务之后或在第一个子任务之前插入一个新子任务时,您将需要更新计算级别1 %Complete和Duration(参见下面)的公式来包含新子任务,因为范围不会自动扩展到包含额外的行。 问:基于所有相关子任务的%Complete,我如何计算一级任务的%Complete ? 例子:如果任务1在第11行,子任务在第12-15行,使用以下公式: =总和(F12:F15)/计数(F12 F15): 问:我如何基于子任务的最大结束日期计算第一级任务的持续时间? 示例:如果第1级任务位于第11行,而子任务位于第12-15行,那么使用以下公式 = MAX(D12:D15)c11 问:如何在计算工作日时包括假期? 您可以在NETWORKDAYS函数中添加要排除的假期列表。有关更多信息,请参阅Excel帮助(F1)。 问:如何更改打印设置? 选择要打印的整个单元格范围,然后转到文件>打印区域> Set打印区域。然后转到文件>页面设置或文件>打印预览,并根据需要调整缩放和页面方向。

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