当办公系统拥有了应用市场,OA办公又将如何改变?

提起应用市场(应用商店),大家想到的都是手机上的APP应用市场,它的基础在于满足用户能够搜索下载到自己想要的应用、应用环境稳定安全、对软件有看法时诉诸有门、能够发现其他有趣的应用。

但是今天小编要跟大家聊的,并不是手机的应用市场,而是OA办公系统下的应用市场。这种说法可能比较少见,但其实与手机中的应用市场一样,OA办公系统中的应用市场,中心理念也是为了客户服务,为客户展示多样的应用功能,用户下载OA系统适用的应用软件后,办公也可以拥有更高的“自由度”。

接下来让我们一起来看看O2OA办公系统下的应该用市场吧!

打开O2OA办公系统中的应用市场,我们就可以看到几款OA办公常用的应用功能,如:工作管理、固定资产管理、公文管理、流程数据维护、云文件等等。每一款应用设计的下方,都可以一键进行安装(升级更新时也只需点击此处)。

今天我们就以工作管理公文管理(版式组件)两款应用为例,谈谈O2OA办公系统中应用市场的详细操作和功能作用。

■ 应用市场中的工作管理

点开工作管理,就可以看到功能简介、应用评分、应用分类,点击“安装”,即可在企业的OA办公系统中加上这款应用。同时应用界面还有应用的功能介绍、保姆教学般的部署安装使用教程、用户的评分和评论互动。

工作管理系统是一套适用于协作型组织及个人,全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件产品。以扁平化管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核心。通过领导者,管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识的积累。

■ 在视图面板中,能够新建管理项目,项目分组,进行项目权限控制,项目任务统计。缩略图版面让工作页面更加清爽,用户可以更清晰的看到工作项目、星标项目等不同类别的任务。

■ 在工作管理的任务面板,可以如便签条一样清晰看到任务详情、任务优先级、任务提醒等信息,并分为今天的任务、任务多时、我执行多任务、其他任务等栏。

工作管理应用能够让企业领导轻松管理工作项目,监督和促进团队协作,适用于多行业模板管理,提高工作效率。


 

■ 应用市场中的公文管理

点击公文管理(版式组件版),即可看到功能简介、应用评分、应用分类,点击“安装”,即可在企业的OA办公系统中加上这款应用。同时应用界面还有应用的功能介绍、保姆教学般的部署安装使用教程、用户的评分和评论互动。

公文管理应用提供发文(公司发文,会议纪要,签报),收文(公司收文,部门收文)流转以及发转收流程,正文内容应用平台版式组件(组件名称:公文编辑器)来编辑,展现是HTML方式。我们把本应用中的正文内容统称为版式公文。

版式公文的版面、公文格式各要素编排规则都是基于《党政机关公文格式》国家标准应用指南,基于2012版的《党政机关公文处理工作条例》。

■ 目前平台提供了内置的如下版式公文模板可供选择:标准公文类、纪要通报类、党委纪要类、函类、命令类、联合发文类,空模板。同时平台也支持按照项目实际需求自定义模板。

版式组件(公文编辑器)提供公文各要素配置的是否显示、显示值的配置;编辑权限的配置;打印正文的配置;查看痕迹的配置;设置显示缩放比例;WORD转换的配置等。通过配置即可灵活适应不同的需求点。

■ 到意见审核阶段后,可以通过提交办理,进行一键提交送业务部门领导会签。在处理意见一栏中,可以选择常用意见进行快速填写。选择处理路径,确定提交后进入流程。

目前OA办公系统的普及化程度越来越高,无纸化的公文管理也将因其固有的优势被逐步推广。相信一款优秀的公文管理应用设计能够让企业工作更为规范、有序、高效,进而提高企业的执行力。

以上就是O2OA办公系统下,此次新版本更新后,新增的应用市场初貌,其中更多的细节功能还在等您来体验。

未来我们也会根据客户的需要,增加越来越多的应用功能。O2OA在开源免费的同时,也会努力将OA办公系统做的越来越好。希望通过这个平台,企业能够解决一些固有的问题,加强领导管理度的同时,提高员工的工作满意度,规范改善工作流程,节省企业的运营管理成本。

(转自公众号:浙江兰德网络)

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