SAP中基于收货的发票校验配置过程

基于实际收货的业务控制需求,在系统中需要将采购订单中的基于收货的发票校验设为必需输入项。记录其配置过程如下:

1、进入后台菜单SPRO——SAP参考IMG

2、找到凭证类型和字段选择关键值的对应关系。这里需要了解的是,格式的设置是针对字段选择关键值,而不是直接作用于凭证类型。这样做的好处是,不同的凭证类型,可以设置不一样的凭证格式。

3、进入后台定义凭证层的屏幕格式

4、找到需要控制的凭证类型对应的字段选择关键值。

5、进入GR/IR控制后在基于GR的发票校验勾选需求的输入(代表必输字段)

6、设置后的应用效果。

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SAP项目发票校验收货之间的时间差异可能会导致GR/IR(Goods Receipt/Invoice Receipt)科目的余额不匹配。为了解决这个问题,可以采取以下措施: 1. 定期执行发票校验:及时校验供应商的发票,并与相应的采购订单和收货进行比对,确保发票准确无误。这有助于及早发现和解决发票收货之间的差异。 2. 及时执行收货:尽可能在收到物料后立即进行收货操作,以减少发票校验收货之间的时间差异。 3. 定期执行GRIR调整:在月度或季度结算时,对GR/IR科目进行调整,以匹配发票收货之间的差异。这可以通过执行GRIR重过账来实现。 GRIR科目(Goods Receipt/Invoice Receipt Clearing Account)是一个科目,用于暂时存储采购订单的货物收货发票校验之间的差异。它具有以下特点: 1. 临时性:GRIR科目用于暂时存储差异金额,直到发票校验完成并与收货匹配。 2. 自动清账:一旦发票校验收货之间的差异解决,系统会自动将GRIR科目的余额清零。 设置GRIR科目通常涉及以下步骤: 1. 创建GRIR科目:在SAP系统创建一个新的科目,用于存储GR/IR差异金额。 2. 配置GRIR科目:通过SAP系统的会计配置,将GRIR科目与相应的采购订单、收货发票校验相关联。 财务月结时执行GRIR重过账的作用是确保GR/IR科目的余额准确反映发票校验收货之间的差异。通过执行GRIR重过账,可以将差异金额重新分配给正确的成本心或利润心,并更新相关的会计分录。这有助于确保财务报表的准确性和一致性。 涉及的会计分录可能包括: 1. 发票校验凭证记账: - 借:供应商应付款项 - 贷:GRIR科目 2. 收货凭证记账: - 借:库存 - 贷:GRIR科目 3. GRIR重过账记账: - 借/贷:差异金额 - 借/贷:成本心或利润心 具体的会计分录可能会根据企业的会计设置和配置而有所不同。在实施SAP系统时,会根据企业的具体需求和会计要求进行相应的设置和配置
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