采购基于收货的发票校验和不基于收货的发票校验是用户经常需要问到的问题。结合自身的应用经验自己的理解。(个人理解,仅供参考)
在基于收货的发票校验的情况下,必须在系统中先收货,再做发票校验,发票校验的数量不能多于收货数量。系统中做发票校验时会有错误提示,需要先收货。简单来说,就是先收货,再付款;收多少货,付多少款;不收货,不付款;
在不基于收货的发票校验的情况下,收货与发票之间的先后顺序没有限制,可以先收货,再做发票。也可以先做发票,再收货。
需要业务用户了解的是,不管是基于还是不基于收货的发票校验,其前提都是需要收货和发票校验,在这点上,需要与不做收货或不做发票的采购订单区别开来。
如下图,当采购订单中不勾选收货或发票校验时,“基于收货的发票校验”的勾选就会报错。
既然收货和发票校验两个都要做,如果只做其中一个,会有什么影响?
从业务实际上其实比较好理解,不管是己收货,未付款或己付款,未收货都表示业务没有完结。在财务上通常称为未清。针对未清业务,财务会在系统中检查出来,并根据实际业务情况做相应处理。