在采购处理过程中,收货按照采购订单中的价格来计算。通过本例展示一下及记录说明一下舍入差是怎生产生的?
简单来说,舍入差就是由于系统处理的限制(SAP可处理小数点后两位)导致计算时四舍五入后出现的差异。
在本例中,某原材料的采购价格是0.08元/100PC,即8分钱100件。每件0.0008元。由于SAP中只能精确到小数点后两位,因此,在采购订单或价格协议中维护价格时,只能采取放大价格单位的方式来处理。
当然,这是可行的。实际合同中就是这样的价格,很多时候也没办法。
在此之后,我们来观察一笔该物料的采购收货,从物料凭证中的数据来算一下。
收货业务中,实际收货32件,每件0.0008元。收货金额通过计算:0.0008*32=0.0256元,但在物料凭证中的金额是0.03元。
所以,很容易推导一个结论,收货时的总金额是做过舍入的。那么,此时如果财务按合同价格结算,与系统收货价格之间就产生了差异。
当然,这种差异从业务层面来说可能很难避免。通常财务会接受这种差异,在结算时会从财务角度做差异处理。
作为采购或业务人员,有必要了解差异产生的过程和细节。