Excel的xml表现格式

最新推荐文章于 2024-08-01 18:05:07 发布

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随着即将发布微软的下一个版本 ® Office（目前代号为“Office 12的”），将有微软的Word，PowerPoint新的默认文件格式 ® 和Excel ® 。这些称为Microsoft Office Open XML格式的新格式将为Office开发人员打开一个全新的世界。默认情况下，Office文档将是开放和可访问的，因为它们将使用标准的ZIP和XML技术，并提供完整的文档，并且可以免费使用许可证。这些技术是对Microsoft Office 2003 Editions附带的现有XML格式的改进，但现在可以使用现有的Office 2003 XML参考模式来实现与文档数据配合使用的解决方案，并提供了一种理解用新的默认格式进行开发将需要什么。

Microsoft Excel中的SpreadsheetML格式非常易于使用，因为它专为人类可读和可编辑而设计。但是很多人可能没有机会看看Excel中的XML支持。一旦你掌握了它的工作方式，你就会意识到你有很多XML特性的用途，从数据库和网页之间的数据转换到在不同的应用程序之间共享文件。

为了让你开始，我将建立一个XML示例，说明它是如何工作的。随着您的继续，您可以在此示例中使用Office XP或Office 2003，因为它们都支持Excel版本中的SpreadsheetML。使用文本编辑器，我将创建一个如图1所示的非常简单的表格，概述了创建代表Excel工作表的XML文件的七个步骤。

图1表格示例

First Name	Last Name	Phone Number
Nancy	Davolio	(206) 555-9857
Andrew	Fuller	(206) 555-9482
Janet	Leverling	(206) 555-3412
Margaret	Peacock	(206) 555-8122
Steven	Buchanan	(71) 555-4848

1.创建XML文件

首先，在记事本中创建一个新文件，并将其称为test.xml。然后按照这里列出的步骤。首先键入以下内容：

<?xml version="1.0"?>

这声明该文件是遵循XML规范的1.0版本的XML文档。它应该始终位于所有XML文件的顶部。接下来添加文档的根元素。XML文件始终只有一个根元素，其中包含文档的其余部分。对于SpreadsheetML，根元素是<Workbook>。XML声明之后，添加该元素，使您的文件现在看起来像这样：

<?xml version="1.0"?>
<Workbook>
</Workbook>

2.声明名字空间

现在您将声明这个名称空间并为根元素添加一个前缀。大多数XML文档都有一个与其关联的名称空间。声明XML文件的命名空间使得用户解析XML时能够更容易地知道他们正在处理的是什么类型的XML。即使在Office中，XML也有许多不同的用途。知道何时分析Word XML文件而不是Excel XML文件的一种方法是查看名称空间。对于Office XP，当产品组创建SpreadsheetML模式时，我们仍然以“urn：schemas-microsoft-com：office”的形式使用命名空间。展望未来，我们将使用URL命名空间，就像我们在Office 2003中使用WordML（例如//schemas.microsoft.com/office）一样。通过向电子表格添加名称空间声明，您的文件应该如下所示：

<?xml version="1.0"?>
<Workbook xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet">
</Workbook>

您将要为命名空间执行的最后一件事是使用前缀，而不是默认值。由于属性符合SpreadsheetML模式的限定，所以如果要使用任何属性，则需要执行此操作。我们使用“ss”（电子表格）作为前缀。您将在所有元素之前添加“ss：”，然后您将更新您的名称空间声明，以表明该名称空间适用于前面带有“ss：”的所有内容，而不仅仅应用于默认XML元素，如下所示：

<?xml version="1.0"?>
<ss:Workbook xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet">
</ss:Workbook>

请注意，名称空间声明表示xmlns：ss =而不仅仅是xmlns =。这意味着任何前面有“ss：”的东西都适用于电子表格命名空间。

3.添加一个工作表

接下来，您将添加一个工作表。由于您有一个空的工作簿，您需要在工作簿中声明电子表格网格。你可能知道，工作簿可以有多个工作表，但是在这里你只需要声明一个。另外，我们在工作表中声明一个表。表格是所有网格数据将要去的地方，文件现在看起来像这样：

<?xml version="1.0"?>
<ss:Workbook xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet">
    <ss:Worksheet ss:
     Name="Sheet1">
        <ss:Table>
        </ss:Table>
    </ss:Worksheet>
</ss:Workbook>

4.添加标题行

您要生成的表中的第一行有三个列中的“名字”，“姓氏”和“电话号码”。我们添加一个<Row>标签以及三个<Cell>标签。单元格的实际内容包含在一个<Data>标签中，所以我们再添加一下。该文件现在看起来像图2 。

图2 XML工作表采取形式

<?xml version="1.0"?>
<ss:Workbook xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet">
    <ss:Worksheet ss:Name="Sheet1">
        <ss:Table>
            <ss:Row>
                <ss:Cell>
                    <ss:Data ss:Type="String">First Name</ss:Data>
                </ss:Cell>
                <ss:Cell>
                    <ss:Data ss:Type="String">Last Name</ss:Data>
                </ss:Cell>
                <ss:Cell>
		    <ss:Data ss:Type="String">Phone Number</ss:Data>
                </ss:Cell>
            </ss:Row>
        </ss:Table>
    </ss:Worksheet>
</ss:Workbook>

您现在有一个可以直接在Excel中打开的表格模板。它将如图3所示。不太令人兴奋，但这是一个开始。

图3 基本工作表

5.调整列宽

请注意，列的宽度对于内容来说太窄。让我们在文件中添加一些XML以指定您想要的列的宽度。结果代码如图4 所示。

图4调整列的大小

<?xml version="1.0"?>
<ss:Workbook xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet">
    <ss:Worksheet ss:Name="Sheet1">
        <ss:Table>
            <ss:Row>
                <ss:Cell>
                    <ss:Data ss:Type="String">First Name</ss:Data>
                </ss:Cell>
                <ss:Cell>
                    <ss:Data ss:Type="String">Last Name</ss:Data>
                </ss:Cell>
                <ss:Cell><ss:Data ss:Type="String">Phone Number</ss:Data>
                </ss:Cell>
            </ss:Row>
        </ss:Table>
    </ss:Worksheet>
</ss:Workbook>

现在在Excel中再次打开该文件。请注意，列更宽，文本现在适合（见图5 ）。还有一个属性可以在列元素上设置，告诉它使用自动适应的宽度。这只适用于数字和日期。由于你的单元格是字符串，你需要明确地设置宽度。

图5 调整大小的单元格

6.添加剩余数据

现在添加这些额外的数据行。这应该很容易。只需选择第一个“行”元素并复制它。然后粘贴五次，所以你总共有六个行。现在通过并更新行的值。如果您熟悉可扩展样式表语言转换（Extensible Stylesheet Language Transform，XSLT），您将看到如何轻松生成可应用于DataSet的XSLT，以将其转换为SpreadsheetML。只需重复DataSet中每一行的行标记，并在每个单元格的数据标记中添加值。在应用完所有的数据之后，你的XML应该如图6所示，它已经被缩写为空格。图7 显示了Excel中的完整表格。

图6包含所有数据的XML表

<?xml version="1.0"?>
<ss:Workbook xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet">
    <ss:Worksheet ss:Name="Sheet1">
        <ss:Table>
            <ss:Column ss:Width="80"/>
            <ss:Column ss:Width="80"/>
            <ss:Column ss:Width="80"/>
            <ss:Row>
                <ss:Cell>
                   <ss:Data ss:Type="String">First Name</ss:Data>
                </ss:Cell>
                <ss:Cell>
                   <ss:Data ss:Type="String">Last Name</ss:Data>
                </ss:Cell>
                <ss:Cell>
                   <ss:Data ss:Type="String">Phone Number</ss:Data>
                </ss:Cell>
            </ss:Row>
            <ss:Row>
                <ss:Cell>
                   <ss:Data ss:Type="String">Nancy</ss:Data>
                </ss:Cell>
                <ss:Cell>
                   <ss:Data ss:Type="String">Davolio</ss:Data>
                </ss:Cell>
                <ss:Cell>
                   <ss:Data ss:Type="String">(206)555 9857</ss:Data>
                </ss:Cell>
            </ss:Row>
            <ss:Row>
            ...
            </ss:Row>
        </ss:Table>
    </ss:Worksheet>
</ss:Workbook>

图7 带有数据的工作表

7.添加标题格式

正如你所看到的，第一行看起来不像列标题，所以让我们用粗体文本格式化，以便它清楚地显示标题。所有你需要做的是生成一个粗体文本的样式，然后引用该样式与第一行。首先，在Worksheet标签前添加以下XML：

<ss:Styles>
    <ss:Style ss:ID="1">
        <ss:Font ss:Bold="1"/>
    </ss:Style>
</ss:Styles>

这将创建一个ID为“1”的样式，并将其应用于粗体。接下来，更新第一行元素以引用StyleID 1.行代码现在应该如下所示：

<ss:Row ss:SyleID="1">

现在，您的XML应该如图8所示，图9 显示了它在Excel中的外观。

图8拼接标题行

<?xml version="1.0"?>
<ss:Workbook xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet">
    <ss:Styles>
        <ss:Style ss:ID="1">
            <ss:Font ss:Bold="1"/>
        </ss:Style>
    </ss:Styles>
    <ss:Worksheet ss:Name="Sheet1">
        <ss:Table>
            <ss:Column ss:Width="80"/>
            <ss:Column ss:Width="80"/>
            <ss:Column ss:Width="80"/>
            <ss:Row ss:StyleID="1">
                <ss:Cell>
                   <ss:Data ss:Type="String">First Name</ss:Data>
                </ss:Cell>
                <ss:Cell>
                   <ss:Data ss:Type="String">Last Name</ss:Data>
                </ss:Cell>
                <ss:Cell>
                   <ss:Data ss:Type="String">Phone Number</ss:Data>
                </ss:Cell>
            </ss:Row>
            <ss:Row>
                <ss:Cell>
                   <ss:Data ss:Type="String">Nancy</ss:Data>
                </ss:Cell>
                <ss:Cell>
                   <ss:Data ss:Type="String">Davolio</ss:Data>
                </ss:Cell>
                <ss:Cell>
                   <ss:Data ss:Type="String">(206)555-9857</ss:Data>
                </ss:Cell>
            </ss:Row>
            ...
            </ss:Row>
        </ss:Table>
    </ss:Worksheet>
</ss:Workbook>

图9 完成的工作表

包起来

这是一个非常简单的例子，但是如果你不熟悉Office XML（甚至是通用的XML），这是一个很好的介绍。未来版本的Excel的新XML格式看起来与我在SpreadsheetML中展示的不同，但也会有一些相似之处。熟悉现有的模式是很好的，我将开始在 blogs.msdn.com/brian_jones 上发布更多关于我的博客上的新模式。

First Name	Last Name	Phone Number
Nancy	Davolio	(206) 555-9857
Andrew	Fuller	(206) 555-9482
Janet	Leverling	(206) 555-3412
Margaret	Peacock	(206) 555-8122
Steven	Buchanan	(71) 555-4848