远离压力,提高效率——Getting things done读书笔记


一、确定时间、空间和工具
 
二、收集阶段:填充工作篮
        1. 这有助于你认识到自己面对的工用量。
        2. 同时让你清楚“隧道的终点”在哪 
        3. 当开始加工处理这些环节时,你并不希望自己在心理上还对某些可能藏匿于“某处”的、尚未确定的事情纠缠不休。一旦你已经把所有的吸引注意力的事务归拢到一起,就会自然进入到思想高度集中的状态,并具有良好的控制能力。
        
        四类情况,我们应该原样保留:供应品、参考资料、装饰物、设备。
 
        收集资料阶段时,可能会遇到以下一种或是几种情况:
        1. 收集的内容过多,一个工作蓝装不完。 
        2. 可能偏离到清理和组织管理的环节中。 
        3. 可能碰到一些已经收集和整理过的情况。 
        4. 可能碰上一些紧急的事情。
 
三、处理阶段:清空工作篮
        
        * 完成这步工作后,你将会得到:
        1. 丢弃你不再需要的一切; 
        2. 完成任何用不了2分钟就能搞定的事情; 
        3. 把任何可以委托他人处理的事情交代出去; 
        4. 为所有需要超过2分钟时间的工作注明提示信息,并分类纳入你的管理系统之中; 
        5. 根据获取的信息,明确你目前一些较为重要的工作和任务。
 
        * 加工处理的方法指导(原则):
        1. 从最上面的一项开始处理。 
        2. 一次只处理一件事情。 
        3. 永远不要把任何事情再次放回工作篮
 
 
四、管理阶段:建立好清单
        
        * 希望了解和管理的事情可以分成7大类:
        1. 一个“工作”清单
        2. 工作的辅助性资料
        3. 记录在日程表中的行动和信息
        4. 各种“下一步行动”的清单
        5. 一个“等待”清单
        6. 参考资料
        7. 一个“将来某时/也许”清单
 
五、检查阶段:回过头看看
 
六、行动阶段:选最佳方案
        选择当前行动的4个标准:环境、时间、精力、重要性。
        评估每日工作的3个标准:
                1. 处理预先明确的工作;
                2. 处理随时出现的新工作;
                3. 安排下一步的工作。
        回顾检查的6个层次:
                1. 5万英尺以上:生活 
                2. 4万英尺:3~5年的计划 
                3. 3万英尺:1~2年的目标 
                4. 2万英尺:责任范围 
                5. 1万英尺:当前的工作 
                6. 跑道:目前的行动

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