远程工作两个月后的体会

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投递人 itwriter 发布于 2013-11-27 08:28 评论(0) 有140人阅读   原文链接   [收藏]   « »

　　英文原文：Lessons from 2 months of remote working

　　自己开公司，就是自己在定规矩。你自己决定如何使用手头上的钱，如何建立公司的组织结构，以及你在何时何地工作。

　　默认方案，是在像纽约（我们的所在地）这样的地方拥有一间办公室，按正常上下班时间工作。我和 John 都渴望打破常规，建立一支远程工作的团队。

　　最近我们体验了两个月，每个人都在不同的地方办公。

　　为何尝试成为一家远程办公的公司呢？

　　世界上 25 亿人都有因特网连接。从统计学的角度上来说，我们这么做，能雇到胜任某职位人选的概率未必比在纽约市区 2300 万人口中挑选的概率大。

• 我们想在不考虑地区的角度上雇到合适人选。
• 我不想将自己（或者是公司）与纽约拴住一起。这的确是个好地方，但这里的生活成本非常高。
• 我们会给雇员们提供随处游历，在探索世界的过程中完成工作的机会。也许，你想在不辞掉工作或者退休前的情况下在亚洲待两个月呢？

　　这样你就可以摆脱特定地方的束缚，充分享受自由。

　　我们所要尝试回答的问题是：

　　在不同地方进行工作，可以像在纽约办公室般高效吗？

　　我们怎么才能一步步从无到有知晓这个问题的答案呢？

　　在需要之前就像个远程办公团队般工作

　　我和 John 在远程办公这个话题上聊了一会儿。我们公司很有可能从第一天开始就是这种远程工作的模式了。

　　我所记得的是，我们在办公室内外早就把 Campfire 作为首选交流工具了。在只有我和 John 的时候，我们就在家工作到很晚，用 Campfire 给对方相互留信息了。

　　如果你想联系旁边戴着耳机的同事的话，用聊天工具给他们发送信息问问题是最受尊重（也最有效率）的方式了。

　　强制性的异步通讯给远程办公的转变提供了极大的便利条件。

　　开始在同一个城市的不同地方工作

　　我开始一周有两天在布鲁克林工作，而不是在去曼哈顿办公室来回的每一程路上花掉半个小时的时间。

　　这是测试远程工作的低成本方法。如果效果不佳，我还是可以像往常一样来办公室。不过效果却很好。我在家工作时，工作效率得到了极大的提高。每天结束时，我甚至还会有些小激动。此时我意识到我需要更多在家办公的时间了。

　　这使得我们明白，在小范围的程度上施行远程工作，天并不会塌下来。但是这远未给我们信心来建立一个远程工作的公司。

　　两个月真正实行远程工作的试验

　　我们得为远程工作赌一把了。从九月份到十月份，Customer.io 团队几乎就是远程工作的状态。

　　我们团队最极端的状态，是每位成员分布在世界各地：

• Henry 在洛杉矶
• Michael 在纽约
• John 在佛罗里达
• Asha 在巴西
• Colin 在伦敦

　　我们的日常会议在 Google Hangout 上举行，洛杉矶的 Henry 那是早上 8 点，伦敦的我是下午四点。这是项巨大的挑战，不过我们成功坚持下来了。除了日常会议，我们还有其他的工具。

　　我们远程工作时的协作工具

• Google Hangout 用于日常会议和面对面交谈。
• Campfire 用于一天来的持续对话。
• Screenhero 用于分享屏幕，一起写代码。
• Balsamiq 用于计划要制作的 UI。
• Asana 用于管理任务
• Google Docs 用于长期文档协作以及以电子表格的形式做统计。
• Email 用于其他的事情。

　　团队成员们怎么看待远程工作的体验？

　　总的来说，非常成功（但不是没有妥协之处）。了解这些缺陷让我们有信心继续建立一家远程办公的公司。

　　远程工作团队的不利条件

　　缺少日常社交活动

　　团队中的每个人缺少了像一起吃午饭，快速玩一盘乒乓球，一起喝咖啡以及一起闲聊以至于最后讨论产品相关想法等等活动了。

　　沟通困难

　　我们意识到成为一个优秀（以及反应敏捷）沟通者的重要性了。在会议室里，面对面地交谈是十分容易的。用聊天工具或者 Email 交谈，发布东西时需要更加遵守纪律。Google Hasgouts 和屏幕分享工具是非常好的替代品。

　　由于当地时间不同，如果你工作受阻，有时候你需要等到能回答问题的人开始工作，才能得到问题的答案。

　　在远程工作的过程中，Jason Fried 和 DHH 提倡协同工作的人需要有 4 个小时的重叠工作时间。这意味着你需要调整时间，以确保你也能在相同的时间内在线。

　　你需要完全把控你的工作环境

　　如果你在旅游，你不会总是能得到工作的好地方。咖啡店对于视频聊天会非常吵闹。和度假的家人在一起（而你在工作）会让人分心。能找到合适的工作地点，有不错的互联网连接是非常重要的。

　　如果你能规避这些问题，那么你就算准备好了。

　　远程工作团队的有利条件

　　不必往来上下班！

　　不必上下班往来意味着如果你在家工作，你可以用原来上下班的时间锻炼，浇花，做饭或者做其他的事情，而不必坐地铁，挤公交，开车而堵车。

　　可以自由旅游

　　如果你的公司正是为了能够随处工作而设计，你也可以反过来在各地工作。要参加婚礼？如果你能正常工作，为何不用一周的时间来参加这类活动呢？

　　你可以不理你的同事们

　　如果你采用异步通讯的方式工作，真要工作的时候，你可以关掉所有分散和影响你注意力的东西。如果别人不能打扰到你的时候，他们或许能自己解决问题，或者通过 Email 和聊天软件再次交流。

　　我们能成为远程工作的公司吗？

　　我们正努力这么做。我们计划从 2014 年 1 月 1 日开始把团队二分之一的人转为远程工作。

　　我们仍然需要一路学习并调整许多事情，不过我我有信心建立一个能在全球范围内远程工作的公司。

　　这些是我们计划推进的事项：

• 不限制工作地，招揽最好的人才（记住 4 个小时的重叠工作时间）。
• 每年将所有人都带到公司去（有可能是在想退却的时候）。
• 让新雇员与共事的同事面对面交谈（仍然强调面对面交谈的重要意义）。
• 在 Google Hangout 上作考勤记录。
• 我想尝试把“我做完了”标记添加到工作流的任务中，尤其是在团队成长以后。

　　我对 Customer.io 的远程工作前景感到乐观。