如果将娃哈哈总经理宗馥莉的辞职信做成结构化文档会是怎样的？

今日，一封辞职信引发广泛关注。网上流传的致全体员工函件如下图所示：

大龙突发奇想，如果将这封信做成结构化文档，它会是怎样的呢？

来，说干就干。 

将文档/辞职信进行结构化，一般分为这么几步：

1. 定义文档类型

   • 定义写一封辞职信应该遵循什么规则，并且将这些规则数字化，让软件能够按照规则检查文档

2. 编写文档内容

   • 这一步就是编写辞职信的内容

3. 制定输出样式

   • 结构化文档的内容和样式分离的，我们需要编制文档输出的样式模板，用于将内容展现

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定义文档类型

我们写任何文档都有一定的规则，有些成文，有些不成文只是惯例。

对于辞职信，规则大体是这样的：

1. 必须有一个标题

2. 可以有或者没有副标题

3. 必须要有且只有一个称谓

4. 内容部分有1到n个段落

5. 必须要有辞职人

6. 必须要有辞职日期

不管成不成文，如果只是用文字将这些规则写出来，那么规则很难得到落实。 

原因包括但不限于这些：

• 每个人对文字形式的规则理解不一样

• 每个人可能按照自己的风格来写

• 没有人检查，就算有人检查可能会遗漏

所以写出来的辞职信千奇百怪，各有各的风格。对于做艺术的，有个性是好的。但是对于一个企业的文档，则要按照统一的规则。 

计算机特别擅长按照给定的规则来检查文档。在结构化文档中，我们将这些规则做成计算机能够理解的规则，计算机就会不打折扣地检查和确保文档符合这些规则，最终得到风格一致的文档。 

上边的规则写成计算机能读懂的规则就是下边这样，感兴趣的读者可以看看。它也被称为Document Type Definision，简称DTD。

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>

<!ELEMENT resign_letter (title, subtitle?, body, resignator, resign_date)>
<!ELEMENT title (#PCDATA)>
<!ELEMENT subtitle  (#PCDATA)>
<!ELEMENT body  (greeting, para+)>
<!ELEMENT greeting  (#PCDATA)>
<!ELEMENT para  (#PCDATA)>
<!ELEMENT resignator  (#PCDATA)>
<!ELEMENT resign_date  (#PCDATA)>

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编写辞职信的内容

有了辞职信的规则，我们来编写辞职信的内容。

结构化文档大多数情况是使用一种叫XML的格式来编写。这种格式有点类似于我们每天在手机上看新闻用到的网页格式。事实上，你现在正在看的这篇文章也是网页格式的。 

结构化文档的特点是内容和样式分离。 编写内容的时候只关心内容本身，不关心输出的样子。事实上输出的样子是第三步关心的事情。 

用结构化工具编写的辞职信最终是这样（大部分时候，咱们不用这样看这个内容，而是用一个更友好的界面查看）：

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制定输出样式模板

一般情况下，读者不希望看到第二步看到的像代码一样的内容。

事实上，上边的内容也不是直接给读者看的。它需要经过与样式模板结合才能呈现出最终的样子。 

例如，我们要将辞职信在网页上显示，我们可以制定一个这个内容在网页上显示的样式文件，我们把它叫做HTML样式。它来决定文字大小、对齐方式、文字颜色、上边距下边距等。 

将内容和HTML样式结合，就能得到如下图所示的输出。 

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总结

为啥要将文档进行结构化？

这是前人总结的原因：

今天这篇文章是为了好玩，让大家了解一下自定义文档类型的过程。