还有飞书文档覆盖不了的场景?聊聊DITA文档标准适合哪些类型的企业

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有朋友说还有飞书文档覆盖不了的场景?聊聊DITA文档标准适合哪些类型的企业。

DITA是一种帮助公司更好地管理和发布技术文档的标准。有朋友说,现在还有飞书文档解决不了的场景吗? 这个视频我来说说DITA适用的场景。

不管是生产实实在在东西的公司,比如汽车、冰箱、电脑芯片这些,还是做软件这种看不见摸不着的公司,都能用得上DITA。这些东西都有自己的型号,需要详细记录,而这类公司就可以用DITA来更好地管理它们的产品文档。

为啥说DITA好呢?因为它有好几个优点:

首先,它能帮助你重用内容,同时还能根据需要过滤掉某些部分的内容,这样就可以从一个大文档里输出好几个稍微不一样的为文档来。

这比较适合两个型号的产品大部分内容相同但又稍许不同的情形,比如:同一个系列不同型号的芯片。 

第二,使用DITA能让整个团队遵守统一的结构和术语规则,保证内容的一致性。

在飞书中,你可以随意地写内容,这样团队中每个人写的文档风格可能不一样。在DITA中呢,内置了规则,所有团队成员都需要遵循这些规则。 

第三是公司可以根据自己的需要定制词汇表,给文档添加特定的含义。

在飞书文档中,只有文字、段落、列表、图这些通用的东西。而在DITA中除了这些通用的东西以外,还可以有通知、件号、单价、类型这些特定含义的信息。 

最后,DITA文档很方便做多格式输出。不仅可以生成方便用手机、电脑看的文档,还生成定制的PDF文件,Word文件,想打印出来或者在线分享都很方便。

总之,不管你是做硬件产品还是软件产品,只要你需要写复杂的技术文档,DITA都能帮你更好地组织和发布文档。

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