技巧 | Excel有哪些简单易学，又效率显著的骚操作？

一位骚气的美国大学计算机老师，将贾斯汀·比伯的《LOVE YOURSELF》改编成了歌曲《LOVE EXCEL》。自弹自唱，告诫同学们要好好学 Excel。

真是用心良苦，太有爱了。

这样的老师，请给我来一打！

Excel 中函数公式有多强大，就不多说了。但即使你不懂函数，也没关系。除了函数以外，Excel 有太多太多值得一学的技巧，稍微花一点点时间学会，都会让你受益无穷。

 

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隔行填色

例如，表格行数太多，在看表时容易串行。这个时候如果间隔一行填上颜色，就能很好的区分。

千万不要吭哧吭哧的一行一行手工填，你只要点击一个格子，按下 Ctrl+T，插入表格，Excel 就会非常智能的帮你完成。

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按类别统计总数

将普通的数据区域插入表格以后，就会变得更加智能。例如，我们要查看某一个类别的总数时，只要在工具栏勾选出汇总行。然后再筛选，就能马上看到加总的结果。

要一次查看不同类别的总数怎么办？总不能看一个类别就点一次筛选，更不想写函数公式。

其实，只要插入一个透视表，然后拖动 2 下鼠标就搞定了。我们大多数人的日常工作中，经常要用到的，估计也就是这两下子而已。

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突出显示重点数据

查看表格时，数据太多容易看花眼，如果只关注某些符合特点条件的数据，那直接用颜色标注出来多好啊。

是的，你不用手工去设置，只需轻轻点击鼠标，在开始-条件格式中选择想要的条件。Excel 就会帮你自动完成，比如，把成绩不及格的全都标红：

除此以外，在这些时候，你都可以用它来快速标记：

重复登记的姓名；

快到期合同；

数据超标的每一行；

项目完成的状态；

……

但凡你想得到的，符合某个条件就要改变格式的，都可以用条件格式来自动完成。

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快速求总和

刚开始接触 Excel 表格时，碰到一个问题不会解决，让师傅过来帮我看看。他在键盘按了几下，之间屏幕 cua~cua~cua 闪了几下，我都还没有回过神来，他悠悠的说：“好了”。那时真的是一脸崇拜，顿时觉得 Excel 好神奇。

后来我学了一个【Alt + =】，真的闪瞎眼：

除此以外，Excel 里经常会用到的快捷键还有：

Ctrl+1 打开单元格格式设置窗口

Alt+Enter 单元格内强制换行

Ctrl+R 向右填充

Ctrl+D 向下填充

Ctrl+shift+箭头 选择到最后一行/列

……

最重要的是，Ctrl+S

这样的小技巧，在 Excel 里还有太多太多。越是是重复、琐碎的工作，Excel 就越能帮你节省时间，还不容易出错。

每个月都要汇总数据，怎么把多个表格合并到一起？

每天都要添加新的记录，怎么让统计结果自动更新？

反复比对两份表格，怎么才能快速精准？

……

如果你经常要处理表格数据，有类似的场景需求，真得好好学一学 Excel。

非常感谢您的阅读，祝您一天好心情!

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