为了在疫情期间支撑华中科技大学同济医学院附属协和医院(以下简称:武汉协和医院)对捐赠物资进行高效管理,用友启动了紧急项目支持流程,依托用友HRP软件,帮助医院构建了捐赠物资管理系统。系统上线以来,医院捐赠物资管理的工作负担得到显著降低,管理的准确性与效率也实现了相应提升。
自新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来,武汉协和医院一直奋斗在救助一线,医院收到了社会各界捐赠的护目镜、N95口罩、外科口罩等大量爱心物资。对于这些物资进行有效管理,不仅有利于将这些物资投入到更需要的地方去,也是履行社会责任、满足捐赠相关规定的必然要求。
这些捐赠物资来源于全国各地乃至海外,不仅数量繁多,而且种类、品质各异,必须进行分类、鉴定入库之后,才能够投入使用。例如,有些医用物资可能不符合相关的医疗标准,无法在临床中使用,这部分物资就必须筛选出来进行专门的管理;再如,同一批物资之中,可能既有医疗耗材、也有食品,这些物资需要分别发放给不同的部门,以实现“物尽其用”。
无疑,捐赠物资的管理是一项非常耗时耗力的工作,手动填制表单的方式不仅很容易出现错误,也不利于后续的数字化的流转及应用。
为了帮助武汉协和医院对于捐赠物资进行高效管理,用友进行了紧急动员,组建了项目组,并快速实现了医院捐赠物资管理系统的上线。针对捐赠物资数量较多、需要在户外对于物资进行录入、分类等处理的情况,用友还快速完成了系统移动APP的开发,以提升工作人员的处理效率。
武汉协和医院捐赠物资管理系统主要包含物资登记、物资鉴定、物资出库三大功能。其中,物资登记管理功能支持工作人员对于收到的物资进行登记,并录入物资登记单;物资鉴定功能支持工作人员对于物资进行初步鉴定(如判断物资属于哪一种类,鉴定其是否符合规范等),并根据鉴定结果分别入库;物资出库功能则支持工作人员在信息化系统上进行物资的出库,提升物资使用的透明度。
除了捐赠物资管理系统之外,用友在疫情期间还为数家医院提供了运营管理系统构建、临床业务系统调整等服务的支撑,持续支持医院的“战疫”行动!
用友通过数字化、智能化,助力企业共抗疫情,以《企业数智化战“疫”》直播课的形式,与各行业企业分享在生产、经营、办公、人力、财务、采购等不同业务不同场景下,如何通过数智化积极开展在线管理与经营。