SAP B1 三大表单标准功能介绍-业务伙伴主数据（二）

背景

在 SAP B1 中，科目表、业务伙伴主数据、物料主数据被称为三大基本表单，其中的标准功能是实施项目的基础。本系列文章将逐一介绍三大基本表单各个字段的含义、须填内容、功能等内容。

附上 SAP B1 10.0 的帮助文档：SAP Business One 10.0 | SAP Help Portal

本文介绍的是：业务伙伴 --> 业务伙伴主数据

（同专栏内 科目表 已更完）

（接上一篇）

说明：在官方帮助文档中，对常规/付款条件/付款运行/会计/备注等模块称呼为【选项卡】，而在使用 DTW 进行基础数据导入时，页面上半常规区域为【主表】，不同功能页被分散为不同的【子表】。本文中，博主在小标题等处对【选项卡】的称呼按照实施习惯表述为【子表】，在此说明。

三、子表-联系人

1. 部分字段解释

字段相对来说都好理解，大多是字面意思和简单的信息录入，这里只取部分进行介绍：

联系人标识：会出现在左侧列表的信息，一般写联系人姓名。

电子邮件组：如果为指定联系人分配电子邮件组，则无论电子邮件何时发送到选定的电子邮件组，该联系人都会收到。要定义新的电子邮件组，需要选择【定义新】选项。

密码：指定连接到电子商务应用程序的密码。

连接的地址：通过下拉列表，可以将业务伙伴的现有【付款方】、【收款方】或【收货方】地址链接到所选联系人。选择连接的地址时，联系人的地址字段将替换为所选的地址信息，并且不可编辑。在【地址】选项卡上更新连接的地址时，将在【联系人】选项卡上自动更新。

可用：勾选后激活该联系人。

电子单据接收人：如果某人应该接收电子单据，则选中此复选框。确保指定该联系人的电子邮件地址。

2. 设置流程

本部分重点在设置流程，这里演示一下填写流程和字段联动效果：

（1）填写一个联系人信息，在【联系人标识】栏填入信息后，其内容出现在左边列表，同时“新建定义”行下移。

（2）点击【新建定义】，会开启新的联系人填写目录，在【联系人标识】栏填入信息后，其内容出现在左边列表，由此往复。即，同一业务伙伴公司可以有众多不同联系人。

（3）建立多个联系人后，会自动设置第一个联系人为【默认联系人】，并出现在【常规】选项卡的【联系人】栏。

（4）如果要把【默认联系人】更改为其他联系人，选中要设置的联系人，点击下图【设置为默认值】，则更改成功。

更改后效果如下：

四、子表-地址

1. 部分字段解释

地址标识：若信息较长，则填写足以进行区分的地址简称。

国家/地区：创建公司时选择的国家/地区。

   帮助文档补充：（尝试更改发现这个字段其实不能改）

您可以指定不同的国家/地区。当指定为公司定义的国家/地区之外的“付款方/收款方”所在国家/地区时，会出现以下消息：“是否更改应收账款/应付账款？”

• 选择“是”，将此业务伙伴的控制科目更改为在“总账科目确定”窗口中定义的“欧盟应收/应付账款”或“外国应收/应付账款”。

• 选择“否”，将“国内应收/应付账款”保留为此业务伙伴的控制科目。

      注意

仅在以下情况下才能更改“收款方”或“付款方”地址中的默认国家/地区：

• 业务伙伴已连接至销售机会、销售订单、销售报价单、活动或物料。

• 业务伙伴未连接至任何单据。

2. 设置流程

供应商，对应【收款方】和【收货方】地址。客户，对应【付款方】和【收货方】地址。

若要添加新地址，请在“付款方”、“收款方”或“收货方”下选择“新建定义”。

新增效果和【联系人】类似，填入地址信息后会自动联动到【联系人】子表的【连接的地址】，如下：

多地点情况下，两分类均可设置默认值，但【联系人】的【连接的地址】均会显示（并非仅显示默认值），如下：

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（to be continued）