在演讲时巧用PPT的备注功能

由于工作原因，时常要在客户处讲一些业务相关的内容。对着经常更换的PPT内容，总有会搞错的时候。虽然在PPT内的备注栏写了相关内容，可是通过投影演示的时候无法将备注内容与投影上的内容分离开，分别显示。前不久在微软亚洲研发集团，与他们的工程师讨教也没有答案。

通过在网上查资料，终于搞定了这个问题。现在我将实现过程详细说说。

 

一，设置显示属性

在桌面点右键　=》属性　=》设置

打开显示属性窗口，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中红色标注处选中“将windows桌面扩展到该监视器上”选项。在这个过程中也可以设置适当的分辨率及颜色等属性。点确定后，“2”号屏幕应该是蓝色显示。此时将鼠标向右移动，可以移到2号屏幕上。

 

二、设置PPT软件相关参数

打开PowerPoint软件，设置放映方式。

点幻灯片放映　=》设置放映方式。打开窗口后，设置多监视器部分，如图红色标注处。选择监视器2，另外把显示演示者视图选上。

 

 

按F5进行幻灯放映吧，看一看是不是达到你想要的效果了。

 

终于解决了困扰自己很久的问题。Office真是强大啊，很多功能不是没有，而是没有发现