《创始人》学习笔记

前言

首先说明,这不是一本讲创业的书,而是介绍一个新的管理者如何度过职业生涯的转变期。

在很多人眼里升职或跳槽总是一件值得期待的事情,因为这不仅意味着更多的薪酬待遇,还有光明的前途,有人更是幻想从此运筹帷幄,决胜千里,大展拳脚。然而,梦想是丰满的,现实是骨感的,有数据表明60%的角色转换最终以失败告终,前途越大同时意味着有数不清的暗礁与险滩。

在我们职业生涯中,不可避免地面临升职、入职新公司等角色转换。面对这个机遇与挑战并存的过渡期,我们都战战兢兢、如履薄冰。而新岗位上的第一个90天又是非常重要的时期,如果出现差错,讲可能对你的职业生涯造成不可估量的影响,如果成功渡过角色转换期,是每个职场人关注的焦点。

本书专门针对“如何成功渡过职业生涯的转变期”这一问题,描述了你在角色转变期内将会遇到的麻烦与陷阱,并告知你详细的学习方案,包括自我准备、加速学习…创立同盟、自我管理、加速每个人的转变等。针对每一章的方案,都提出具体的问题清单、自我评测等,具有很强的操作性。引导我们认清实际问题,从而指导我们进行相应的对策,帮助我们顺利度过职业转变期。

一、履新:当心这些问题害了你

角色转变是机遇与风险共存的挑战,而你在此期间的表现在很大程度上决定你最终的成败。大部分新人都期望在90天内能获得傲人的成绩,但却在不知不觉中陷入了角色转换期的陷阱,惨遭事业“滑铁卢”。我们来看一看,到底有哪些陷阱,让叱咤风云的职场老手掉以轻心。

固守你所擅长的事情

忽略新岗位的实际情况,继续沿用过去的策略,而不是去开发新的能力去适应新的岗位。

深受“必须行动”思维所害

很多人为了尽快得到组织认可,坚持“新官上任三把火“,想出成绩,却没有充足的准备,从而做出了错误的决策。

设立不现实的期望

没有针对要开展的工作与他人进行沟通,就贸然建立了过高的目标,导致团队的混乱和不满。

试图做太多

你启动了很多项目,希望其中一些项目能成功,却没在重点项目上投入足够数量的资源。

带着"正确"答案前来

在没有仔细为公司病况进行把脉的情况下, 就迅速决定了病因,以及该怎么解决。这导致原本可以帮助你理解当前情况的人变得疏远,也浪费了为良好解决方案赢得支持的机会。

专注于错误类型的学习

花费过多的时间专注于学习业务的技术性内容。却没有投入足够的精力了解新岗位所处的文化和政治环境。

忽略横向关系

过度关注于纵向关系,就是上司和下属的关系,而忽略了与同级和其他部门的横向关系,不利于未来工作的进行。

思考一下你的新角色,是否也面临这犯以上这些错误的危险?为了避免在我们角色转换期错线这种状况,更快地达到损益平衡点,在接受新工作时,我们需要做到以下方法,保障早期成功,为后续事业的腾飞夯实基础。

二、不打无准备的仗

自我准备意味着放手过去、拥抱新形势,为自己赢得一个良好的开端。这样的工作并不容易,却至关重要。

自我准备的出发点是理解你即将面临的角色转变的类型,一般我们经历的转变为职务晋升和从外部入职新公司。

职务晋升

  • 平衡广度和深度:职务的晋升意味着, 你的视野会扩展,这就要求你要学会在保持宽广的视野和深度钻研细节之前取得平衡。
  • 学会委派任务:每一次晋升,你所对应事物的复杂性和模糊性都会增加。这就需要你建立一个高效的团队,将高层次的目标转化为由你的直接下属所负责的具体任务,并且通过流程中的环节不断强化它们。
  • 加强正式沟通:晋升让你离前线更加遥远,得不到第一手信息,这就需要建立新的交流渠道,以便了解到行动最前线的状况。

入职新公司

入职新公司的领导者,通常它们被聘用来开展他们在其他公司做得很成功的工作,他们的困难在于适应新的组织背景。

熟悉业务

熟悉业务意味着了解公司的整体情况,而不仅仅是你所参与的具体业务。

联系利益相关者

确定关键的利益相关者,并建立和他们之间建设性的工作关系。请记住,千万不要等到房子起火的时候第一次去跟自己的邻居打招呼。

实现期望的一致性

正式入职后,再次确认公司对你的期望,以免吃力不讨好。

文化适应

为了更好的适应,你需要理解公司文化整体上的状况,这样你才能做到“入乡随俗”。

自我准备的基本原则

具备了对于不同类型的角色转变期挑战更深入认识之后,你可以做出实质性的举措,为新角色做好准备。

建立一个明确的分界点

在心里上做好转变的准备,想尽一切办法让自己进入新的角色,找一个特定的时间,有意识去思考放手旧工作、迎接新工作;或以非正式的方式和家人朋友一起分享等。

评估你的弱点

评估你的偏好,是迅速寻找你的弱点的有效途径。你的偏好可能会影响你的工作选择,造成擅长的工作越来越好,不擅长的就越来越差。根据你对自己的评估,通过自我约束、团队建设、建议与咨询来弥补自己的缺点,跳出舒适区。

当心你的优势

对于手里拿着锤子的人来说,看什么东西都像钉子,帮助你取得目前成功的那些因素,有可能是你新岗位的阻碍因素。

重新建立网络

随着职业生涯的变化,你所需要的建议也在发生改变。注意更新你的建议和咨询网。

获取帮助

许多组织都有项目和流程来帮助领导者成功度过角色转换期,你应当充分利用组织为你提供的这些类似活动。

自我准备是一个旅程而不是目的地,你需要持续工作,以保证你是在应对新岗位的真正挑战,知道自己在新岗位上,应该做出哪些改变。

四、工欲善其事必先利其器

成功转变角色的第一要务就是要加速你的学习,有效的学习能为你提供基本的洞察力。所以,弄清楚你需要了解哪些关于新组织的内容,然后尽快地学习掌握是非常重要的。

1.克服学习障碍

在角色转变早期,很多人不知道该怎么学习,就好像一个人尝试从消防水管里喝水,需要吸收的内容太多,根本不知道重点关注哪里。面对这种情况,我们必须把学习视为一种投资,花一些时间来学习,而不是盲目地陷入“必须行动”的陷阱。

2.确定学习目标

在面对汹涌而来的信息洪流,我们必须抓住重要的信号,从而确定学习的目标。

  • 关于过去的问题:过去的问题包括业绩、根本原因和改变的历史。
  • 关于现在的问题:就是公司的现状,包括公司的愿景和战略、流程、早期胜利等。
  • 关于未来的问题:明确未来发展的机遇与挑战、障碍和资源以及文化。

总之,这三类问题能够让你更清晰地对公司的状况有一定了解,你可以从两个角度来获取问题答案,一个是内部信息来源,包括一线研发和运营人员、销售、采购等。另一个是外部信息来源,包括客户、供应商、分销商、外部分析师等。

3.建立学习计划

学习计划的核心是一个周期性的学习流程,通过这个流程,你收集、分析、提炼信息,然后发展并检验假设,从此渐进地深化于组织的理解。

4.根据实际情境来调整策略

要成功接管工作,你必须对于你所面临的状况有一个清晰的理解,认识你需要做些什么,以及怎么做。

5.使用STARS模型

任何一次调整变化,都有五种情境,称为STARS,即 初创启动(start up)、整顿转向(turn around)、加速增长(accelerated growth)、重新组合(realignment)、保持增长(sustraining success)

初创启动

这一期间,你主要承担“英雄”的角色。你要负责配置各种功能(人员、资金、技术)来是一个新的业务、产品、项目或关系成功起步。

整顿转向

接手有麻烦的单位或团体,你需要把它们拉回正轨。整顿转向的经典是“收拾烂摊子”,要求迅速和果断地行动,这阶段要求先做管家,再做英雄。

加速增长

组织已经开始稳步增长,为了达到加速增长, 你需要引入必须的结构、流程、制度以快速扩张业务。这就要求你更多扮演管家的角色。

重新组合

因为组织内部的问题,原来成功的组织或业务陷入麻烦中,你需要使其重新焕发活力,其中最大的挑战就是让组织看到实际存在的问题,这其中,英雄的角色一定会多一点。

维持成功

在这种情境下,你承担着保持组织成功的活力,并使它平稳提升到另一个高度的责任,让组织持续成功和繁荣。这就是你要做管家的角色多一点。

6.诊断你的STARS组合

在现实生活中,你不可能遇到一个单纯和标准的情境,很可能是STARS多个情境混合。这就需要你在面对每一个决策,都使用STARS模型,诊断你的STARS组合,评估自己所处的组合,然后再去行动。

7.引领改变

在对你的STARS组合以及关键挑战和机遇有所了解后,你要采用正确的策略来引领变革,这需要你最好两件事:

  • 确定正确的策略:你必须建立起优先任务,明确战略意图,确定你能够取得早期胜利的领域,创建合适的领导团队,并创造支持你的同盟阵营。
  • 调动大家对于变化的决心:又是人们不愿意改变时没有决心,没有方向,你需要采取措施来帮助员工认清现实,去改变。这时,我们可以运用《瞬变》中提到的方法,调动大家变化的决心。

你对于STARS组合的理解随着你对自己新组织的了解会逐渐深入和转变。这就需要你定期回顾,以重新评估你对组织的评估,并思考要做什么由谁来做的问题。

8.沟通:让上司随时知道你在做什么

通过沟通争取成功意味着主动和你的上司交流,去“塑造游戏”,这样的话你可以拥有一个达成所需目标的奋斗机会。

9.沟通的基本注意事项

  • 不要离上司太远:定期和上司交流,要确信上司知道你所面临的问题,而且你也要清楚上司对你的期望
  • 不要让坏消息吓到你的上司:一旦你意识到一个问题正在发生,至少你要先给上司一些预警信息,而不是让他突然听到某个消息。
  • 不要只带问题去找上司:不要只对上司提出问题,你要思考如何应对问题
  • 不要回报流水账:学会运用结构性思维,最多向上司汇报三件你想分享或者需要行动的事情。
  • 不要期望上司会改变:你喝新上司可能工作风格不同,你要去适应他的风格,这是你的责任。
  • 在上司认为重要的领域追求早期成功:弄清楚上司优先工作和目标是什么,针对这些领域去追求早期的成功。
  • 从你上司尊敬的人那里获得好评:你并不需要巴结讨好你上司信任的人,只要留意那些关于你的信息和观点传达到上司那里的多个渠道。

明白了这些基本规则,你就可以开始规划如何与你的新上司进行沟通。

10.计划与新上司的无论对话

  • 关于情境诊断的对话。力图理解你的新上司如何看待你所继承的STARS组合,你们对目前公司的现状和你的任务要达成一致要求。
  • 关于期望的对话。和上司沟通,指定清晰的目标,统一双方的期望值。
  • 关于资源的对话。明确你能够调动的资源。
  • 关于风格的对话。确定新上司的领导风格,清楚你们的风格有什么不同等。
  • 关于个人发展的对话。在你工作一段时间以后,上司对你工作进展的评价,以及对你个人发展方向的建议。

无论你即将进入哪一种情境,获得上司支持都是有益的。你可以通过与上司沟通了解对方的期望值,达成共识,并争取充分的资源,为你未来的成功奠定基础。

11.先采摘易成熟的果实

新领导者制定早期的计划,以建立个人荣誉,构建重要关系,并确定及达成容易实现的目标,即组织业绩中最有望短期改善的机遇。

12.明确目标

保证早期成功,需要新领导者有正确的目标。这就需要他们能够帮助你在短期内建立良好的势头,还应该为追求长期事业目标奠定基础。所以,新领导者务必保障早期成功的规划在最大程度上与你的上司希望你实现的目标一致。

13.保障早期成功的基本原则

  • 关注少部分有希望成功的机遇。你不能指望角色转变期内在好几个领域实现成果,你需要确定最有希望成功的机遇,然后不懈努力,把精力集中在将这些机遇转化为成功上。
  • 争取那些上司在意的成功。你的上司如何看待你的成绩非常关键,解决上司在意的问题将会对你建立信誉和获取资源有着长远的作用。
  • 以恰当的方式取得成功。如果你使用操纵性、卑鄙手段取得骄人成绩,就会透支你的信誉和资源,不利于长期发展。
  • 考虑你的STARS组合。在不同的STARS情境下,早期成功的组成部分差异很大。所以认真思考你在组合中的情况,什么会创造最好的效果。

调整适应文化:每个公司的文化都不一样,你务必要明确所在组织中什么被视为成功,而什么不是,特别是当你从外部入职一家新组织的时候。

12.明确你的早期成功

当你明确自己将在那些领域追求早期成功,你一思考自己在两个阶段需要做什么工作:在大约前三十天的时间里建立个人信誉;在之后的时间里决定发起哪些项目来实现早期业绩提升。

在你计划如何保障早期成功时,记住你想要的是细微但是重要的早期进步,这样你才能够去追求更为根本的改变。

五、保持组织内部的一致性

保持组织体系关键要素(战略方向、结构、核心流程、技能基础等)的一致性至关重要。不管你作为一个领导者有多大的个人魅力,如果你的组织失去了一致性,你也无力回天。你会感觉每天向推着一块大石头上山。那我们要如何保持组织内部一致性呢?

1.避免常见陷阱

为了改变而改变:受“必须行动”思维影响,新上任的领导者很容易在它们真正理解所在组织的问题之前就贸然行动,这种先开枪,后瞄准的行为方式,会成为组织的灾难。

  • 没有根据STARS情境而调整。引领改变没有唯一的最佳方案,所以,不要以一刀切的方式去改变,要找到在不同的STARS情境里处理问题的最佳方式。
  • 尝试通过重组的方式来解决更深层次的问题。当真正的问题存在在流程、技能基础和文化时,去改变你所在的组织的结构,可能就像重新安排泰坦尼克号甲板上的座位,并没有太大的作用。所以,在你弄清楚重组是否能解决问题的根源之前,不要轻举妄动。
  • 创立过于复杂的结构。过于复杂的结构会导致组织分散政策,失去平衡。
  • 高估所在组织接受改变的能力。面对大规模的变革,人们想要改变往往比较困难,可以采取渐进式地推动。

2.修正组织的不一致性

首先,你必须清楚你的目的地(使命和目标)和线路(战略)是否正确。然后,找出你需要的船只(结构)、怎样配备它(流程),以及最佳的船员团队都包括哪些人(技能基础)。具体该如何做呢?

  • 从战略方向着手。确保你的战略方向都经过了充分的评估和逻辑上的整合。
  • 评审支持性的结构、流程和技能。观察你团队的现有结构、流程和技能基础是否能够支持战略方向。
  • 决定你将会怎样,在合适引入新的战略方向。在对所在组织进行深入了解后,如果必须改变,就制定改变方向的计划,采用一个现实的时间框架来实现这些改变。
  • 想清楚正确的顺序。不同的情境下需要用不同的方法来实现组织的一致性,根据实际情境来调整相应的顺序。
  • 闭合回路。随着了解不断深入,你会获得一些关于团队成员的能力以及团队适应改变的文化容量洞察,加深你对于在什么时间段应该在战略定位方面做出什么改变的理解。

集中力量解决主要矛盾,是奠定未来发展的一个非常重要的步骤。

六、打造你的高效团队

如果你成功创建了一个高绩效的团队,你就可以在价值创造方面发挥巨大的影响力。如果失败了,你将面临严峻的挑战,因为没有一个领导者能够独自一人取得成功。早期糟糕的人事选择也会在之后困扰你,如何避开这一“灾难”呢?

1.评估你的团队

要打造自己的团队,就需要一个严格的标准来确定哪些员工能跟你走到最后,一般根据以下六个标准来进行评定:

  • 能力:这个人是否拥有完成这份工作的能力和经验?
  • 判断力:这个人是否有良好的判断力,特别是在危急情况下?
  • 能量:这个成员为这项工作注入了正能量还是负能量?
  • 专注度:这个人能否做到优先完成,并且忠于工作?
  • 关系:这个是否能够与同事相处融洽?
  • 信任:你是否相信这个人会遵守承诺,并履行承诺?

根据相对权重把100分分在六个标准之间进行划分,并选出一个标准作为你的阈值。对你的直接下属评分,如果有人没有达到这个阈值点,就直接淘汰。

2.发展你的团队

根据你对员工的评估值,可以把员工分为以下几类:

  • 保持位置。这个人在当前岗位上表现良好。
  • 保持并发展。这个人需要发展,而且你有时间和精力来做这件事。
  • 换到另一个岗位。这个人有能力,但目前的岗位不适合他。
  • 替换(低优先级)。这一员工应该被替换,但是这一情况并不紧急。、
  • 替换(高优先级)。这一员工应尽快被替换。
  • 留待观察。这类员工的情况暂不明确,需要你进一步了解

将员工分类以后,下一步就是运用变革的力量,推动人员的转换。

3.使团队保持一致

为了保障早起成功,你需要确定每一个成员怎样才能最好地支持这些关键目标。“推”和“拉”工具的混合对于团队实现一致性并产生动力最为有效。

  • 推动工具。推的力量一般包括目标激励,设立明确的KPI指标,通过权威、忠诚、恐惧以及对奖励的期待而推动员工追求与工作上的生产力。
  • 拉的工具。用愿景、文化,激发人们去想象一个积极且令人兴奋的未来从而起到鼓舞人心的作用。

所以,打造团队是将好的员工留下,不好的员工剔除。

七、建立同盟

为了在新岗位上取得成功,你需要获得那些你对他们没有直接权威的人的支持。你必须投入大量精力去建立新的关系网,为以后与人共事建立“人脉存折”。

1.明确你的影响目标

首先你要明确为什么需要他人的支持?谁的支持至关重要,以及你将怎样保障这样的支持。可以考虑为你的每一个早期成功项目建立一个同盟创建计划。

2.确定影响力的网络

确定了你的影响目标以后,你需要进一步建立与你的影响目标之间的联系,有两个方:1.通过与同事一起 工作这一的方式了解你的组织,确定你的组织和其他人之间的关键联系点。2.请你的上司帮你建立与关键利益相关者的联系。

3.明确关键人物

首先,评估他们内在动机,花一些时间来弄清楚是什么让这些关键人物摇摆不定。其次,你要评估“情境压力”,他们的情境对他们产生的推动力和约束力。最后,想想关键任务是怎样看待他们的替代或选择的。

4.制定影响力的策略

对你需要影响的人了解更深刻的洞察后, 你可以思考怎样应用传统的影响力技巧。包括 协商、设计、塑造选择、社会影响、渐进主义、排序和驱动行动发生的活动等来建立成功的同盟。

建立同盟必须弄清楚你所需要谁的支持,并且明确可能的支持者和反对者。这些行动的成功帮助你确定重点任务、理解他们的动机等,并制定合适的策略以及建立成功的同盟。

八、自我管理

你每天都要努力管理自己。最终,你的成功会取决于你在一路上做出的所有小的选择,这些选择能够为组织、为你自己创造一种良好的势头,他们也可能产品破坏你的效力的恶性循环。

1.评估状况

你在角色转换期遇到的最大的困难和挑战可能来自你的个性弱点,这些弱点可能让你在新岗位上脱离轨道,因为角色转变期会放大你的弱点,问问自己是否正在遭受这些症状的困扰:

  • 无防备的边界。如果你没有建立起坚固的边界,你周围的人会毫无顾忌地索取,并对你提出诸多要求,导致你生气、愤怒。
  • 脆弱。角色转变期固有的不确定性可能会加剧刚性和防御性,通常的结果就是对失败行动进程的过度承诺。
  • 孤立。新领导者很容易陷入孤立境地,这会导致在信息不足的情况下做出不当决策,伤害你的荣誉,从而进一步强化你的孤立。
  • 逃避工作。你在新岗位的早起需要做出艰难的决定,但你因各种原因推迟决策,逃避关键问题,导致艰难的问题变得更加艰难。

所有这些症状可能导致危险的压力升级,导致你工作得更加努力,取得的却更少。

九、自我管理的三大支柱

如果你有这些弱点,你应该做什么?那就是全力投入自我管理中。

1.支柱1:采用90天策略

在角色转变期不断前进时,根据前文总结的核心挑战,确定你应该回到那一章节查看相关内容。

2.支柱2:强化个人纪律

知道你要做什么和真正要去做是不一样的。最终,失败或者成功来自日常选择的积累,个人纪律是那些你不断强化自己去做的常规惯例。比如:计划去做规划、将精力集中在重要的事情上、明智而审慎地推迟承诺、知道何时应该退出。

3.支柱3:建立你的支柱体系

自我管理的第三个支柱是加固你的个人支持体系,这意味着在你的本地环境中展现控制力,稳定后方,简历坚实的建议和咨询网络。

结语

《创始人》是新角色的入职圣经,指导你在过渡期稳扎稳打,循序渐进,以求最后的进阶成功。无论你是创业者、管理者还是一线员工。

《创始人》为你提供了角色转变期的行动指南,帮助你提前避开可能的陷阱,顺利度过角色转变期,为长远的发展奠定坚实的基础。

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luoyayun361

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