产品经理常用工具 && 互联网产品经理常用软件及工作平台

互联网产品经理必备的工具

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互联网产品经理常用软件及工作平台

 

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互联网产品经理常用软件及工作平台01

上期书友会分享了工具,大家发信给我说希望能够写篇博文来分享,PPT还不够他们使。好吧,我再啰嗦一次。我不想和大家具体去讨论一个工具如何如何使用,具体有那些细节功能,我相信,工具只有在亲自使用、体验、完成工作任务才知道是否合适、好用、够用。在这里,我系统的和大家分享一下,到底会用到那些软件、工具、平台,在全局上面有一个了解。工欲善其事必先利其器,好的工具软件可以大大提高工作效率,工具各有优劣,大家按需取之,我分享的主要是Windows平台。

第一、互联网产品经理的职责范围、能力要求:

其实说工具,首先还是得来了解一下互联网产品经理这个具体岗位的职责、具体从事的工作、职能、以及相关要求。这样才能够知道需要掌握那些软件及工具、平台。我稍微做了一些梳理,总的来说关键职责主要是以下五个方面:

互联网产品经理关键职责

1、市场调研
市场调研是指研究市场以了解客户需求、竞争状况及市场力量(market forces),其最终目标是发现创新或改进产品的潜在机会。形成商业机会、产品战略或商业需求文档(BRD)。

2、产品定义及设计
a)产品定义确定产品需要做哪些事情。通常采用产品需求文档(PRD)来进行描述,PRD可能包含如下信息: 产品的愿景、目标市场、竞争分析、产品功能的详细描述、产品功能的优先级、产品用例(UseCase) 、系统需求 、性能需求、销售及支持需求等。

b) 产品设计是指确定产品的外观,包括用户界面设计(UI,User Interface)和用户交互设计(User Interaction),包含所有的用户体验部分。在大型公司里,PM通常和UI设计师或互动设计师一起完成产品设计,来主导产品功能细节及体验,不过在小公司或者创业公司里,产品经理也许需要全包这些工作。

3、项目管理
项目管理是指带领来自不同团队的人员(包括工程师、QA、UI设计师、市场、销售、客服等),在预算内按时开发并发布产品。其中可能包括如下工作内容:确保资源投入、制定项目计划、根据计划跟踪项目进展、辨别关键路径、必要时争取追加投入、推进整个项目的进展、向主管领导报告项目进展状况等。

4、产品宣介
主要包括和内部同事如老板、销售、市场、客服等沟通产品的优点、功能和目标市场,也可能包括向外界如媒体、行业分析师及用户宣介产品。

5、产品市场
主要是对外的信息传播——告诉外界有关产品的信息。通常包括制作产品数据表、手册、网站、Flash演示、媒体专题以及展会演示等。

6、产品生命周期管理
指那些随着产品经历概念化->发布->成熟->退出市场整个生命周期中的产品管理活动。主要包括的工作有:产品定位、产品定价及促销、产品线管理、竞争策略、建立或收购合作伙伴、识别并建立合作关系等、产品经理和产品市场、BD及市场沟通同事一起完成这些工作。

互联网产品经理职能

互联网产品经理的职能,根据公司情况以及业务的不同,不同公司的PM从事的工作也不尽相同,但基本上离不开上图的三种情况,偏产品设计、偏工程技术或者偏市场运营。其次,谈到互联网产品经理的能力,个人觉得挺多的,在目前国内多数互联网公司里对综合素质要求比较高,是个复合型人才的职务。比如说:

  • 沟通能力(跨部门、跨团队沟通非常多)
  • 统筹协调(市场、销售、产品、技术等等多团队协作,需要争取各方资源进行配合)
  • 无授权领导能力(在行政上面不一定有所有部门的直属管理权力)
  • 动手能力(亲自操刀)
  • 学习能力(不会的要赶紧学、而且要快)
  • 商业敏感度(对商业策略的领域、诠释,需要在产品中体现)
  • 注重细节,追求完美(交互设计、用户体验、品牌等等)
  • 日常产品管理能力(产品设计、开发、优化、市场推广、销售等等)
  • ……

第二、选择软件及工具的方法

选择软件及工具的方法

我个人选择软件和工具主要从以下几个角度考虑:

  • 易上手,操作简单、学习成本低;
  • 输出格式多样,文件方便传阅、协作;
  • 模板较多,出品美观;
  • 配套软件多或与其它软件协作方便;
  • 版本升级较快,厂商持续改进;
  • 与系统或其它软件相互兼任、不冲突;

另外在工作平台方面,主要内容存储、检阅、输入输出是跨平台、终端应用,比如笔记本、ipad、iphone、黑莓、诺基亚、Android等等。

第三、PM常用软件、工具及工作平台

互联网产品经理常用软件及工作平台

选择了一些常用,好用,够用,而且功能强大的工具,和大家一起来分享。互联网产品经理有个特性,那就是很多资料、文档、邮件、日志是需要移动、并在不同终端进行读取、输入输出的,所以我将这些软件及工具分为软件+平台两块来探讨,先来看看软件:

互联网产品经理常用软件

我进行了一个分类,主要是以下这些:

1、文档数据、思维脑图

  • Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint) ★★★★★
  • Mindjet MindManager ★★★★★
  • Adobe Reader ★★★
  • editplus ★
  • Microsoft Office OneNote 笔记 ★★★

产品经理需要撰写大量产品文档,需求说明书、规划、PRD、产品方案、技术建议书、等等。采用目前主流和通用软件协作会比较好,因此首推微软的Office系列软件,主要是Word、Excel、PowerPoint,包括最常用的模板使用和排版,插入图片、多媒体、表格等等。汇报总结和演示较多会采用PowerPoint。

产品经理要有敏锐的市场洞察力,其中很重要信息是来源于市场调查和数据分析。所以使用Excel进行最基本的数据分析和图表分析是必备技能,如果需要对数据进行多个维度的分析和分类汇总,则数据透视图是必须要使用的功能。

对于会议记录、idea记录、思维脑图、小型项目管理,Mindjet MindManager则是一大利器,条理、结构都很清晰,上手快速、输出格式多。

Adobe Reader用来阅读PDF格式的阅读器,是一种国际通用的标准文档格式,如果需要将文档传送多人阅读,但不希望及做修改、并加密,可以在Word等软件中直接另存为PDF格式,目前很多软件都支持另存PDF。

 

2、产品原型设计

  • Balsamiq Mockups ★★★
  • Axure PR ★★★★★

设计产品原型有不同的需求:
1、概念图,主要表达产品设计概念、理念、基本布局,元素。只有这个需求的时候我推荐 Balsamiq Mockups,它的出品效果是手绘风格,但不能做交互动作。上手快,小图1分钟内容即可搞定,因为它有强大的控件,浏览器、图片、文本框等等都有了,直接拖进去即可,点击查看视频演示。

2、产品原型、交互演示、原型细节设计等。这个时候推荐使用Axure PR快速原型制作软件,由美国Axure Software Solutions, Inc.公司开发。Axure (ak shûr)、RP是Rapid Prototyping (快速原型缩写) 。Axure RP 能让操作它的人快速准确的创建基于Web的网站流程图、原型页面、交互体验设计、标注详细开发说明,并导出Html原型或规格的Word开发文档。点击查看视频演示,交互实例演示 。

还有不少原型制作软件,详细请看我以前写的博文《常用原型图设计工具》。

3、网页设计制作、开发

  • Photoshop ★★★★★
  • CorelDRAW ★★★★★
  • Illustrator ★★★★
  • Fireworks ★★
  • Dreamweaver ★★★★★
  • Visual Studio.net IDE

不知道现在的童鞋还有没有听说过网页设计三剑客(Flash、Dreamweaver、Fireworks),一直是最初网页设计的黄金搭档,并且有非常多的教程。后来被Adobe公司收购,现在我们原型主要采用Axure PR、效果图用Photoshop来设计,制作、搭配Dreamweaver来进行页面效果调试、套用程序。基本上放弃了Fireworks,Flash动画更少了。

CorelDRAW一直是矢量排版里头的老大,在印刷品排版,图形设计里面用得非常多。每年的活动组织,物料制作基本上少了不它来帮手。同时,它和Adobe一样,也搭配了很多配套软件,基本上是一整套数码多媒体处理平台。

4、演示、动画

  • Microsoft Office PowerPoint ★★★★★
  • Flash ★★★
  • demo-builder ★★★★

微软的PowerPoint是一项非常古老的工具,也非常实用,而且在不断更新。做PPT很简单,但要做好PPT并不简单,有很多的学问,且不单是软件的操作。

Flash在做特殊效果的时候使用,目前除了广告动画,网站特效的话,比较少使用flash了。

产品演示,是日常中必备的一项技能,一般情况下,新产品的发布与演示,以及帮助操作需要做手把手演示。demo-builder本身这个软件没有什么技术含量,在做演示产品的过程中,你可以选择截图自己去场景拼接,或者直接录制屏幕,在事后回放的过 程中进行编辑,剪辑。那需要注意的是,一定要保证生成出来的文件比较小,这样用户下载的时候可以很方便的去查,文件大的,可以做loading。

 

5、项目管理

  • Microsoft Office Project  ★★★★★

Project能够了解和控制项目的日程与利用图表和图示,借助项目向导这一交互式逐步辅助工具还能快速掌握项目管理流程,设置项目、管理任务和资源、跟踪状态以及报告项目信息。使用Excel和Visio生成基于 Project 数据的数据透视表视图、图表、图形和图示。可以很轻松地自定义报表模板,并与其他 Project 用户共享。通过“日历”界面的新增强功能以及增加的三维甘特条形图,创建视觉效果更强。总的来说,利用Office Project能够快速提高工作效率,可以更好地组织工作和人员,从而保证项目在预算内按时交付。

6、流程类工具

  • Microsoft Office Visio  ★★★★★
  • ConceptDraw Office  ★★

完成各类业务流程的流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软件图,模板非常丰富。这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。采用微软的Visio再搭配相关插件,效果会很好

 

 

7、测试工具

  • Firebug  ★★★★★
  • TestDirector  ★★★★★

FirebugHTML查看和编辑、Javascript控制台、网络状况监视于一体,可以说是开发人员必备扩展之一。Firebug从各个不同的角度剖析Web页面内部的细节层面,给Web开发者带来很大的便利。可以直接在网页上面修改,直接看到预览效果。

TestDirector是Mercury Interactive公司推出的基于WEB的测试管理工具。它能够指导进行测试需求定义、测试计划、测试执行和缺陷跟踪,即整个测试过程的各个阶段。通 过整合所有任务到软件测试中,来使整个测试管理工作更有效,并确保客户收到更高质量的产品。

8、同步

  • SVN ★★★★★
  • Dropbox ★★★★
  • Windows Live Sync ★★★★★

svn(subversion)是近年来崛起的版本管理工具,是cvs的接班人。目前,绝大多数开源软件都使用svn作为代码版本管理软件。同时,svn也可以作为文件共享、同步软件,适合团队使用。

DropBox 是一款非常好用的免费网络文件同步工具(当然它也算是一个服务)。当你在电脑A使用DropBox时,指定文件夹里所有文件的改动均会自动地“同步”到 DropBox的服务器,当下次你在电脑B需要使用这些文件时,你只需登录你的账户,所有被同步的文件均会自动下载到B电脑中,同样,你在电脑B对某文件 的修改,也会体现在电脑A上,而所有这一切均是全自动的,这样你的文件可以说是随时随地都能保持着最新了。

Windows Live Sync 是微软推出的一款文件同步软件,我们在 Internet 中可以简单方便的同步或共享文件。Live Sync 使用 P2P 方式同步!我们可以轻松的处理最多 4GB 大小的文件。除此之外 Live Sync 也是跨平台的,不论是 PC 还是 Mac 上均可使用。

9、翻墙:

这个请百度一下自行解决,多谢。

10、其它:

  • Acdsee 3.2 ★★★★★(快速、绿色)
  • Picasa ★★★★(智能、速度慢)
  • 射手影音播放器 ★★★★★ (自动下载字幕)
  • KMP ★★★★ (很经典)

互联网产品经理工作平台

其次,根据互联网的行业性质,很多程度上决定了日常使用的工作平台基本上就是浏览器、邮件、IM、内部沟通平台等等。

1、浏览器

  • Firefox ★★★★(Google有援助的浏览器,插件非常多,自定义功能强大、个性)
  • Chrome ★★★★★ (出自Google之手,插件已经非常多了,有赶上Firefox的趋势)
  • TheWorld(世界之窗)

2、邮件

web

  • Gmail ★★★★★ (Gmail结合了日历、文档、聊天、通讯录、任务基本上所向无敌了,这么强大的在线产品,不用对不住自己啊,缺点就是很多页面经常性的打不开,无法访问,速度慢的像蜗牛)
  • 163  ★★★★(速度非常快、国内老牌产品了,目前有自己的客户端,同时也整合了聊天、微博等工具)
  • QQ  ★★★★ (邮箱中的后起之秀,速度很快,绑定了QQ客户端)

客户端

  • Foxmail  ★★★★ (国内优秀邮件客户端,已经被腾讯收购)
  • outlook  ★★★★★  (微软大作)

目前收发邮件有2种方式,一种是采用客户端、一种是web端。习惯不一样,速度不一样,整合的产品不一样,看大家的各自需求。

3、日历、任务

  • Google Calendar  ★★★★★ (推荐使用)
  • Remember The Milk  ★★★★★

4、通讯录

  • Google Contacts  ★★★★★ (推荐用这个,可以在手机端同步通讯录)
  • 163 Contacts  ★★★
  • Hotmail Contacts  ★★
  • Yahoo Contacts  ★★

5、其它

  • IM (QQ+Msn+Gtalk) ★★★★★  (不同公司有不同需要,比如腾讯就用QQ,网易就用POPO,阿里就用旺旺、移动用飞信)

最后,思考一下。软件、工具、工作平台有非常之多,形形色色、功能多种多样、有简单的有复杂的。怎么样去选择,上面已经说了很多方法和具体工作应用。但最根本的还是选择合适自己公司、个人的。就如中国古代十八种兵器,样样厉害,各有所长。没有最好,只有最合适,按照具体情况和需求,决定采用什么工具。

《互联网产品经理常用软件及工作平台》胡晓

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来源:http://hx.okvi.com/?p=1418

 

 

 

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1 Introduction 简介 1.1 Purpose 目的 编写此文档的目的是进一步定制软件开发的细节问题,希望能使本软件开发工作更具体。是为使用户、软件开发者分析人员对该软件的初始规定有一个共同的理解,它说明了本产品的各项功能需求、性能需求和数据要求,明确标识各功能的实现过程,阐述实用背景范围,提供客户解决问题或达到目标所需的条件或权能,提供一个度量和遵循的基准。 1.2 Scope 范围 在各个行业中,当我们接受到用户的商业项目后,在项目运行的全过程中充满了不确定因素,只有有效的运用项目管理的科学和艺术,才有可能使项目取得成功。对以上方面要想达到有效的管理水平,必须有一套科学的管理方法,但是即使有了科学的管理方法,由于项目干系人之间的沟通、协作不到位,往往达不到预期的结果。鉴于这种情况我们开发一套项目管理协作支撑系统,旨在为项目干系人提供一个交流、协作以项目的进度跟踪监控、项目的质量控制、项目相关资源的管理的软件平台,从而提高项目管理水平,实现了工作的协同化、提高了工作效率。 2 General description 总体概述 定位:小型超市管理 风格: 商务 用户人群:小型超市 产品:桌面应用程序 2.1 Soft perspective 软件概述 2.1.1 About the Project 项目介绍 在现代化超市中,玲琅满目的商品让人们目不暇接。面对日益增加的商品数量和类型,动用人力管理商品的时候越来越麻烦。这个时候要是有一个软件系统代替人力管理超市的信息,那将使人们的生活越来越简易。 超市管理系统,就是一个这样的系统。 我们采用超市管理系统来实现管理商品的进退货、销售、人员管理和数据统计的功能。其中商品的销售需要人手动输入商品的数量来判断是批发还是零售,并且在输入二维码之后判断商品库存量是否满足实现设置的临界值,若是,则在进货表单中增加该商品,仅为提示作用,进货数量权由仓库管理员手动输入。在人员管理子系统中,仅仅可以让管理员权限以上的人员进入该子系统,而所有的管理员信息(增删查改管理员信息、权限)都是由超级管理员管理。仓库管理中仅仅由仓库管理员和超级管理员才能进入,管理员进入该子系统之后可以对库存的商品类型商品进行增删查改操作,也可以进货,出库等表单的记录。将对每一个销售的记录和数据库流动的记录保存起来,用于查询统计某一个时间段内的情况。 本系统是一个集成前台销售系统、后台数据库管理系统于一身的综合性管理系统。
1.1Purpose目的 该需求规格说明书是关于用户对于Saas小区物业管理系统的功能和性能的要求的描述,该说明书的预期读者为: 用户; 项目管理人员; 测试人员; 设计人员; 开发人员。 这份软件需求说明书重点描述了Saas小区物业管理系统的功能需求,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员软件开发人员能清楚地了解用户的需求。 1.2Scope范围 该文档是从用户角度出发来导出Saas小区物业管理系统的逻辑模型的,主要是解决整个项目系统的“做什么”的问题,涉到Saas小区物业管理系统要为客户提供的各种功能服务。在该文档里还没有涉开发技术,而主要是通过需求分析的方式来描述用户的需求,为用户、开发方等不同参与方提供一个交流平台。 2.1.1About the Project项目介绍 Saas小区物业管理系统,无需高额采购成本、不需要专人维护、不需要担心系统升级、不需要考虑服务器安全、支持异地办公统一管理、支持即时统计与查询、支持业务工作无纸化,而只需要有一台能访问互联网的电脑并每月支付一定的使用费用,即可马上使用,实现物业信息化管理。SaaS是一种通过Internet提供软件的模式,通过将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应 用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,并通过互联网获得厂商提供的服务。用户不用再购买软件,而改用向提供商租用基于Web的软件,来管理企业经营活动,且无需对软件进行维护,服务提供商会全权管理和维护软件软件厂商在向客户提供互联网应用的同时,也提供软件的离线操作和本地数据存 储,让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务
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