VLOOKUP函数的使用方法

VLOOKUP函数是Excel中几个最重要的函数之一    

  1. 入门级

  VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:

  VLOOKUP(查找目标查找范围返回值的列数精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

  例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。  

   公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  

   参数说明:

  1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

        公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)   

  2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) :指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:

  A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

  B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。

  3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

  4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。  

  好了,关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里,VLOOKUP函数可不只是这么简单的查找,我们讲的还只是1/10的用法。其他的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP的使用方法-进阶篇”吧。

  1. 进阶篇

在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。

  一、字符的模糊查找    

  在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:

    =VLOOKUP(C1,A:B,2,0)

  如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。

     公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)  

  公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*" & 字符 & "*"。

二、数字的区间查找

  数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。

  在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。

  首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则

  1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合 

    

  2、模糊查找的原理是给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。

    

  最后看一个实例: 

  例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。

公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)  

  公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*" & 字符 & "*"。

以上为入门级及进阶篇,接下来还有数字区间查找,以及3个高级应用,详情请自行浏览word文件

免费下载地址链接:

【免费】VLOOKUP函数的使用方法经典.doc资源-CSDN文库icon-default.png?t=N7T8https://download.csdn.net/download/2402_83140078/89365337

 二、数字的区间查找

高级应用

  1.  VLOOKUP的反向查找

  2.  VLOOKUP函数的多条件查找。
  3. VLOOKUP函数的批量查找。

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