配置 Sharepoint传入/传出电子邮件

为 Sharepoint 配置电子邮件可以通过 Outlook 收发电子邮件的形式来管理 Sharepoint 门户网站使企业用户之间协作更方便，主要分为：传入电子邮件与传出电子邮件两种形式。接下来 分别进行功能介绍：

1 、 传入电子邮件

在为 Sharepoint 配置成功电子邮件后， 用户可以通过 Outlook 邮件接收平台向 Sharepoint 里的发送邮件来创建相 应的网站内容。在 Sharepoint 里可以通过电子邮件创建内容的列表如：讨论区、文档库、通知、日历、事件、任务等

 

2 、传出电子邮件

在配置完传出电子邮件后，用户在 Sharepoint 网站中做完任务操作后，可以向指定的用户发送邮件通知。如：

Sharepoint 网站中的工作流任务分 配到指定的用户后就可以向访用户自动发送电子邮件通知。

在对文档库、列表、讨论区等列表中内容做任何的更改后都可以向指定的用户发邮件通知。

 

接 下来介绍如何配置 Sharepoint 传入 / 传出电子邮件

 

一、 安装配置 SMTP 与 POP3

 

如果只要通过Outlook 向Sharepoint网站里发送邮件创建网站内容，那么可以不配置POP3服务，若要通过Outlook来接收发送电子邮件那么SMTP与P0P3两者 都要配置。

 

1 、 安装

SMTP 服务主要是用于发送电子邮件：在添加或删除程序－－》 Windows 组件－－》 Internet 信息服务（ IIS ）－－》 SMTP Service

POP3 服务主要是用于接收电子邮件：在添加或删除程序－－》 Windows 组件－－》电子邮件服务

 

2 、 配置

 

配置 SMTP ：

打 开 IIS －－》右击“默认 SMTP 虚拟服务器”——》属性——》在 “访问”选卡，选择“中继限制”——》“仅以下列表”和勾选上“允许所有通过身份验证的计算机进行中继，而忽略上表”

 

打 开 IIS －－》右击“默认 SMTP 虚拟服务器”——》属性——》在 “访问”选卡，选择“访问控制”——》勾选“匿名访问”

 

配置 POP3 ：

打开 POP3 服务——》新建域——》输入域名 （即邮件 @ 符号后面的域名）——》确定并创建域——》选择域——》并在右侧创建几个邮箱地址（这些邮件 地址名称须是与本地的用户组里的用户是相关联的才可以）

 

注意：在 POP3 服务创建完域后，那么在机器的 SMTP 服务中会自动创建一个与 POP3 里的域相同名称的新域。

 

在配置完 SMTP 与 POP3 服务后，可以在 Outlook 里创建相应邮件帐户（与 POP3 里的邮件帐户相对应），然后互发邮件看是否可以收到邮件，若可以则说明邮件配置成功，反之配置失败。

 

二、 配置 Sharepoint 传出电子邮件

 

在成功配置完 SMTP 与 POP3 服务后，就可以在 Sharepoint 管理中心里配置传出的 电子邮件了，打开“ Sharepoint 管理中心”——》操作——》在拓朴结构与服务中选择“传出电子邮件设置”，如下图 1 所示：

图 1

在图 1 里“出站 SMTP 服务器”输入 SMTP 服务所在的服务器的机器名称，“发件人地 址”输入 Sharepoint 网站里向外发邮件的邮件地址（须在 POP3 服 务已存在），“答复地址”输入用于答复的邮件地址，“字符集”选择 65001 （ Unicode UTF-8)

 

最后按确定。

 

三、配置 Sharepoint 传入电子邮件

 

打开“ Sharepoint 管理中心”——》操作——》在拓朴结构与服务中选择“传入电子邮件设置”，如下图 2 所示 进行配置：

 

图 2

 

说明： 1 、在 图 2 里，设置“目录管理服务”栏目中，若 Sharepoint 服务器场里用户目录服务管理，若是基于 AD 的则选择“是”，若是基于本地工作组的则选择“否”

2 、在设 置“传入电子邮件服务器显示地址”栏目中，输入的电子邮件服务器显示地址须是在 SMTP 服务中默认的域名才可以，若输入 SMTP 服 务中其它的域名则在向 Sharepoint 网站发送邮件创建内容时会报错，发送不出被拒绝。因为选择“默认域”它有投递目录。

 

最后按确定。

 

在配置 完 Sharepoint 的传入 / 传出电子邮件设置后，在“ Sharepoint 管理中心”主页上，会出现配置 成功的电子邮件设置，如图 3 所示：

 

图 3

 

四、测试 Sharepoint 传入 / 传出电子邮件功能

 

在配置 Sharepoint 传入 / 传出电子邮件后，接下来就是验证前面所做的工作了，如就以 Sharepoint 网站中的“讨论区”列表为例来进行测试。

 

1 、测 试传出电子邮件功能

 

首先，打开“讨论区”列表——》操作——》通知我，配置如下图 4 所示：

 

图 4

在图 4 里的 “通知发送对象”栏目里输入要发送通知的用户，可以是多个。

 

其次，修改讨论区列表的内容后， Sharepoint 就向指定的用户发送邮件通知，在 Outlook 中接收到邮件显示列表中被修改的值，如下图 5 所示：

 

图 5

 

2 、测试 传入电子邮件功能

 

首先，为“讨论区”列表设置传入电子邮件设置，打开“讨论区”列表——》设置——》传入电子邮件设 置，配置如下图 6 所示：

 

图 6

说明： 在图 6 中，输入的电子邮件地址可以是不存在就行，且是在其它地方没有使用的。

 

其次， 打开 Outlook ，向图 6 中输入的 user2@tecpc.com 电子邮件发送邮件，待发送成功后回到“讨论区”列表页面，会创建一条新记录，如下图 7 所 示：

 

图 7