一、DCP评审时IPMT团队和PDT团队互动的关键点
DCP(Decision Check Point):业务决策评审点,在IPD流程体系中,是由IPMT来评审PDT团队的业务计划书,并对PDT团队的给予指导,并且评审通过的话,IPMT要承诺提供资金和资源给PDT,PDT团队则向IPMT汇报业务计划、方案并执行业务计划。IPMT和PDT在DCP的互动可以用下图表示:
其中IPMT的职责简单介绍如下:
- 由公司总经理或事业部总经理领导,对整个产品或产品线负损益责任
- 明确业务使命、愿景、目标、战略方向和投资组合优先顺序
- 选择或取消细分市场
- 建立产品投资标准并管理投资
- 批准产品线业务计划、产品业务计划
- 授权PDT执行决策评审的结果
- 对PDT成员代表的功能领域提供指导
- 承诺和提供资源和资金,以确保功能部门的产出
- 在跨项目间安排资源管道的优先分配顺序
- 在公司内部处理从功能领域或外围团队上报的问题
- 支持产品开发流程改进
四个决策评审点(DCP)
二、各DCP评审的内容:
1.概念决策评审(CDCP):
- 在概念阶段结束时召开概念决策评审
- PDT向IPMT报告初始的业务计划,由IPMT来决定项目是继续还是终止
- 若初始的业务计划得到批准,IPMT会做出下一阶段开始所需的承诺,项目进入计划阶段
关注:该概念阶段业务计划作为一个产品,是否具有足够的业务发展潜力(相对于其他项目而言)?
- 对市场的了解
- 产品
- 业务潜力(相对其他产品而言)
- 开发计划
- 分销渠
2. 计划决策评审(PDCP):
- PDT向IPMT提交最终的业务计划和产品开发合同书,由IPMT做出继续/终止的决策
- 若业务计划获得批准,则PDT与IPMT签订合同,合同中列出允许的偏差,项目进入开发阶段
- 合同代表了IPMT做出的坚实承诺,即每个主要部门都将支持项目以及给PDT必要的资源。另一方面,PDT将承诺按合同要求完成项目的交付目标
关注:建议的产品能否被及时推向市场并赢利?
- 具有竞争力的产品(分销渠道和客户)
- 业务潜力
- 开发计划
- 分销渠道
- 风险管理
3. 可获得性决策评审(ADCP)
- ADCP在任何主要的发布费用(Launch expenses)投入之前进行,是产品正式公开发布及推向市场前的决策评审
- ADCP评审的目的是证实在计划阶段制定的业务计划中的估计和假设,并评估产品发布前公司的准备情况
- 与其它决策评审一样,PDT向IPMT提供是否将该产品推向市场或取消项目的建议,需要IPMT明确做出继续/终止决策
- 若产品获得批准,则由IPMT分配资金,项目进入发布阶段
关注:该产品是否已准备好发布和发货?
- 业务展望
- 发货质量
- 发布和宣传推广计划
- 渠道搭建
- 服务架构
- 风险
4. 生命周期终止决策评审(LDCP)
- 在产品生命周期结束时,生命周期管理团体(LMT)要向IPMT给出停止销售、停止生产、停止服务等方面日期的建议,由IPMT做出继续/终止的决策
- IPMT必须要审核产品生命终止的发布是否与新产品战略保持一致,以及是否已很好地考虑了潜在的客户满意度方面的问题
关注:该产品应该继续保留在市场上吗?如果不需要,是否有将策略和费用都考虑进去的详细退出计划?
- 业务
- 开发
- 市场
- 销售
- 支持结构
5. 临时决策评审点
- 通常在计划决策评审点PDCP和可获得性决策评审ADCP之间没有业务决策评审点
- 一些项目由于复杂程度高或项目预测难度大等原因,需进行临时性的决策评审,可增加临时评审点
p 临时性的决策有以下两种:
- 计划中的中间决策评审点
- 没有计划的临时性的决策评审点
三、决策评审会议流程:
四、DCP评审下什么结论?
- 继续:如果项目得到批准,IPMT在概念DCP授予下一阶段的资金和资源并且在计划DCP授予整个项目的资金和资源
- 停止:项目以有序的方式终止,包括必须的项目文件归档和关闭,然后资源被重新安排
- 重新定向:PMT要求PDT从特定的方向重新审视项目和计划,或收集更多的信息并且反馈。因为在项目启动的时候已经强调了要与经营战略保持一致,所以很少发生重新定向
五、为何有的公司不具备高效的评审流程?
- 他们所说的流程只存在于纸面上,而没有在实际工作中予以执行
- 以简单的书面文件或命令的形式来代替一种以行动为导向的评审流程
- 评审流程可能由职能部门来管理(文件传阅和审批)
- 与这种新型的组织和决策相联系的文化变革没有进行
- 阶段要求和期望不清晰