单元格高效操作
单元格的高效操作,是学好EXCEL的最基础的步骤,而学好高效操作的基础是记住EXCEL的常用快捷键。以下内容是我做的一个简单的概括介绍,因为发不可动画,所以感觉有点遗憾~~希望大家能多提点宝贵意见!
一、快速选择单元格区域(例如上图中区域A1:E7)
方法:
第一种:选择A1,然后按住shift再选择E7
第二种:名称框中输入A1:E7 然后回车
第三种:(主要用于有连续数据的区域)选择A1,然后同时按住CTRL+SHIFT 按上下左右方向键来选择区域
第四种:快捷键 CTRL+A CTRL+SHIFT+8 CTRL+* 的使用
二、数值的快速输入
第一种:输入完一个以后直接用方向键或者鼠标选择来输入其他单元格
第二种:快速输入(首先选定要输入数据的区域,然后进行操作)
⑴、选定区域 ENTER 使用 (纵向输入)和修改走向后的横向输入
A:纵向输入 :(ENTER键走向向下)选择B2:E7,输入第一个值,然后ENTER,输入第二个值,以此下去
B:横向输入 :(ENTER键走向向右:工具-选项-编辑-ENTER方向),输入和上面一样
⑵、选定区域 TAB 使用 (横向输入)
A:横向输入 :输入完第一个值,然后按TAB
⑶、如果数据都相同,可以使用常用快捷键:CTRL+C CTRL+V CTRL+D CTRL+R CTRL+ENTER (下面公式填充中介绍)
三、公式的快速填充
第一种:鼠标双击:当鼠标放到单元格右下角时变成黑色“+”字时双击
第二种:常用快捷键:
CTRL+C(复制);CTRL+V(黏贴);CTRL+D(向下填充);CTRL+R(向右填充)
第三种:Ctrl+Enter快捷键
A:选择要输入公式的单元格区域,在编辑栏输入公式,输入完成后直接按CTRL+ENTER
第四种:选择性粘贴
输入第一个单元格公式以后,复制,然后选择其他单元格(参照一的快速选择),右键-选择性粘贴-公式
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