在现代办公室里,员工上网几乎是必不可少的,但不受控的上网行为可能会让公司吃亏。员工在工作时间频繁上非工作相关的网站,不仅浪费了时间,还可能带来数据安全问题。
老板不能每时每刻都盯着员工,这时候,电脑监控软件就显得格外重要了。它能帮助你了解员工的上网习惯,确保他们专注于工作。
以固信软件为例,电脑监控软件有以下功能:
1. 网络活动监控:实时追踪员工访问的网站、下载的文件和使用的网络应用。
2.敏感信息检测:审查敏感信息并警报未经授权的敏感数据传输或存储行为。
3. 行为分析:记录员工的计算机操作,分析不寻常的上网行为模式,生成详细的报告。
4.实时屏幕:实时监控电脑定期或按需录制员工的屏幕活动,便于后续审查和调查。
5. 应用程序监控:跟踪员工使用的应用程序,确保他们专注于工作相关任务。
6. 邮件监控:
7.文件操作记录:
除了上述固信软件,还有其他的电脑监控软件。
Workpuls:不仅能监控员工的上网行为,还能追踪工作时间和任务完成情况。它的网络活动跟踪功能可以帮助你了解员工的上网习惯,并生成详尽的报告。
WebTitan:专注于网络过滤和上网行为管理,能够阻止员工访问不安全或不合适的网站。它还提供详细的上网报告,帮助管理层做出决策。
SentryPC:提供全面的网络监控和应用程序控制功能。你可以设定访问限制,并实时查看员工的上网记录,确保他们的行为符合公司政策。
Time Doctor:除了时间跟踪功能,Time Doctor也能记录员工的网络活动和屏幕截图。这有助于监控员工的上网情况,并确保他们专注于工作。
监控员工上网行为可以做到:
提升效率:员工上班期间浏览非工作相关网站,会影响工作效率。监控软件可以帮助企业了解员工的上网行为,及时调整以提高生产力。
保护数据安全:不安全的上网行为可能导致数据泄露。通过监控,企业可以防止员工访问不安全的网站,保护公司的敏感信息。
确保合规性:很多行业对数据处理有严格规定。监控软件可以确保员工的上网行为符合这些合规要求,避免法律风险。