高效办公的Excel小技巧
利用出生年月计算年龄
=DATEDIF(A2,TODAY(),“y”)
四舍五入和取整函数
四舍五入(保留两位小数)
=ROUND(A2,2)
取整公式
=INT(A2)
选中区域快速填充
ctrl+enter
最快求和
选中数据区域和求和结果存放区域,按Alt+=键,完成多行多列同时快速求和。
选中求和数据区域,按Ctrl+G键打开定位窗口;
选择【定位条件】-【空值】-【确定】;
最后按Alt+=键,快速完成小计求和。
带单位的数字求和
=SUMPRODUCT(1*(SUBSTITUTE(B2:B10,"万元","")))
筛选汇总
按单元格颜色求和
在目标单元格中输入公式,然后右键-筛选,筛选条件自定义
=SUBTOTAL(109,B2:B10)
对齐缩进
选中要调整格式的单元格-设置单元格格式-对齐-水平对齐
格式可以自定义,靠左,居中,靠右,缩进1(根据自己需要)
单元格内容换行
鼠标双击单元格进入编辑状态,将光标放到需要换行位置,按Alt+回车键就可以强制换行。
输入0开头的数字
方法一:录入0前先在英文状态下输入一个单引号“ ‘ ”,再输入数字即可;
方法二:录入前先选择录入单元格区域,鼠标右键设置单元格格式为【文本】即可。
快速复制上一行内容
选中一行,按Ctrl+D键完成快速复制上一行内容。
突显重复值
点击【开始】选项卡中【条件格式】按钮,在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】-【重复值】,选择突出显示的填充色,最后【确定】即可把重复值都标出来。
分数(1/2)的输入方法
当我们在表格中输入1/2,回车确认后变成了日期,如何才能输入分数呢?
先输入一个0,再输入1/2 即可,或者修改单元格格式为分数
产品编号
一般产品编号由固定前缀加数字或字母组合,如:E-ACC-1001。
选中需要录入产品编号的单元格区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,在数字页面下,分类选择【自定义】,在类型框中输入:"E-ACC-“0000,点击【确定】,这样输入编号时只输入后面"1001”
输入√和×
打开菜单:“插入”-“符号”。
快速去除小数点
选择需要去除小数点的数据,按Ctrl+Shift+1键快速去除小数点(四舍五入)
快速删除空行
选择需要删除空行的单元格区域,按下Ctrl+G键打开定位窗口;
选择【定位条件】-【空值】-【确定】,这样空行就被选中了;
最后按下Ctrl+ – (减号),选择删除整行,最后【确定】即可
快速调整列宽
选中需要调整的列,然后将光标移动上任意选中列号右边,变成带左右箭头十字形状,双击即可完成列宽调整
快速给数字添加单位
选中单元格区域,按Ctrl+1键打开【设置单元格格式】对话框,选择【数字】-【自定义】,在类型框中输入:G/通用格式万元,最后点击【确定】按钮返回。
禁止复制隐藏的行或列中的数据
方法:选取要复制的数据区域,然后单击【开始】,在编辑栏中选择【查找和选择】,选择【定位条件】命令,在打开的【定位条件】对话框中,选择【可见单元格】,单击【确定】,再复制粘贴原先选择的数据区域即可。
统计工作天数
=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,C2:C8)
A2开始日期
B2结束日期
1周末参数
C2:C8自定义节假日