VBA编程基础知识-提升工作效率

1. 基本概念

1.1 为什么要学习VBA

自动化操作。我们在使用Excel的过程中，经常会有这样的情况，会按照相同的方法完成信息录入，表格格式调整，信息处理，表格保存等简单、重复操作。我们可以使用VBA将这些操作转换为VBA程序代码，使工作自动化。

成果复用。Office中的应用程序可以共享VBA语言，如果你掌握了Word中使用VBA的方法，那么在Excel、PPT中使用Excel将变得非常容易，可以减少大量不必要的重复性工作，提高工作效率。

易于掌握。VBA的语法简单，学习门槛低。对于没有编程基础的小伙伴，依然可以录制宏来记录用户的各种操作，Office将自动将宏转换为VBA代码，非常容易掌握。（还不知道如何录制宏的小伙伴，请点击下方链接）

如何入门excel 宏?

功能强大。VBA可以调用Excel自带函数（数学与三角函数、日期与时间函数、查找与引用函数、逻辑函数、统计函数、文本函数、数据库函数），还可以自定义函数。VBA可以处理多种类型的数据，数值型、逻辑型等等。VBA支持处理工作簿、工作表、单元格等。

1.2 VBA究竟是什么

在介绍VBA之前，首先介绍VB。VB（Visual Basic）是Basic的第四代语言，是一种可视化、面向对象的结构化高级程序语言。

VBA与VB是什么关系呢？

VBA是VB的一个子集，VBA是VB与Office的结合。

VBA是新一代标准宏语言，VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是在Office中执行通用的自动化任务的编程语言。VBA可以用于Word、Excel、PPT。

VBA与VB有什么区别呢？

• VBA的开发依赖于Office环境，VB具有自己的开发环境。
• VBA用于Office的自动化操作，VB是设计标准的Windows应用程序。
• VBA开发的程序依赖于它的父程序（Office），运行VB生成的应用程序是标准的可执行程序（*.exe），运行时不依赖开发环境。

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2. 数据类型

我们在使用VBA程序时，首先需要学习VBA的数据类型。根据数据的用途、类型的不同，VBA的数据类型可以划分为三大类：

2.1 数值型数据

字节型数据（Byte）：存储为1字节，数值范围是0到255，用于存放少量的整数值。

整数型数据（Integer）：存储为2字节，数值范围是-32768到32767，用于表示整数，是经常被使用的数据类型。

长整型数据（Long）：存储为4字节，数值范围是-2147483648到2147483647，用于表示大型数据。

单精度浮点型数据（Single）：存储为4字节，表示单精度浮点值，表示的负数范围是 -3.4 E38 ~ -1.4E-45，正数范围是： 1.4E-45~ 3.4E38

双精度浮点型数据（Double）：存储为8字节，表示双精度浮点值，表示的负数范围是-1.7E308 到-4.9E-324，正数范围是4.9E-324到1.7E308。

2.2 字符串型数据

固定长度字符串：长度范围是1~64000个字符，长度是固定的。

可变长度字符串：长度范围是0~20亿个字符，长度是不固定的。

2.3 其它数据类型

日期型数据（Date）：8个字节，表示范围：100年1月1日 - 9999年12月31日

货币型数据（Currency）：8个字节

布尔型数据（Boolean）：2个表示，表示范围：True和False

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据说聪明的人在学习知识时，最喜欢做的事情就是双击屏幕。

3. 常量和变量
常量和变量是VBA中非常重要的两个概念，在程序执行过程中，不会发生改变的数据被称为常量，用于存储固定信息。会发生改变的数据被称为变量，用于存储临时保存的值。

3.1 常量

在编写程序的过程中，有些数据值不会改变，并且会在多个地方被引用，我们可以将他们定义为常量。

我们分两个步骤来讲解：第一步是声明，第二步是使用。

按照如下的语法格式进行声明

Const <符号常量> = <常量值>

下面的示例中，第1行代码就是声明1个常量，第5行代码就是如何使用这个常量。

Const Rate=0.52 
Dim Result As Double
Dim Original As Double
Original=100
Result = Original * Rate

3.2 变量

在程序执行过程中，某些数值会发生变化，这些临时数值被称为变量。变量包含名称和数据类型两部分，通过变量名称就可以引用变量。

在使用变量之前，我们需要声明变量。

Dim 变量名 [As 数据类型]

在上面的声明语句中，Dim和As被称为声明变量的关键字。这里的变量名命名方式尽量与实际功能相符合，方便记忆。这里的数据类型请参考本文第2章。

这里举两个例子，第1句声明一个数据类型是整型的变量，变量名是Length，第2句声明一个数据类型是字符串的变量，变量名是SName。

Dim Length As Integer
Dim SName As String

4. 运算符

VBA程序是由一个个表达式组成的，而表达式是由操作数和运算符组成，这里的操作数可以是我们第3章介绍过的变量，也可以是常量。而运算符包括算术运算符、赋值运算符、比较运算符、连接运算符和逻辑运算符。

本章将对这些运算符逐个进行讲解。

4.1 算术运算符

算术运算符包括7种：加法、减法、乘法、除法、整除、指数、求余。

算术运算符

4.2 赋值运算符

赋值运算符就是等号，赋值运算符可以给变量赋值，也可以给对象的属性赋值。例如：

Dim SName As String
SName = "Company"

4.3 比较运算符

比较运算符通常用于比较两个数值的大小，比较两个表达式的大小，比较运算符的输出结果是布尔型数据。布尔型数据包括True或False，如果比较结果是真，则为True，如果比较结果为假，则为False。

比较运算符

4.4 连接运算符

连接运算符包括两种：&和+。连接运算符属于二元运算符，即运算符包括两个变量。

连接符&：不管什么类型的数据，&都将左右的变量当成是字符串，并将这两个字符串进行连接。

连接符+：当参与连接运算的两个变量是字符串时，+号才完成字符串连接的作用，否则被当成加法运算符。

举例说明：

SName="Today"&"_Duty"，输出结果：SName=Today_Duty

SSequence="300"+"_180"，输出结果：SSequence=300_180

4.5 逻辑运算符

逻辑运算符用于执行表达式之间的逻辑操作，结果是布尔型数据。常用的逻辑运算符包括“逻辑与”、“逻辑或”，“逻辑非”，“逻辑异或”。

逻辑运算符

当您看到这里的时候，说明您距离掌握VBA基础知识只差最后一步了，那就是双击屏幕。

5. 程序结构

学过C语言的同学们都知道，在C语言中，具备三种类型的程序结构：顺序结构、分支结构和循环结构。在VBA中也是一样，使用这三种程序结构就可以实现我们的算法处理流程

5.1 顺序语句

顺序结构是最基本的语句，顺序结构就是按照程序中的语句顺序逐条依次执行，顺序结构包括两种语句：赋值语句和声明语句。

赋值语句和声明语句，我们已经在前面详细介绍了，这里不再赘述。

5.2 分支语句

在实际程序执行的过程中，语句的执行顺序可能根据某些条件语句来判断。常见的条件语句包括单分支IF语句结构、双分支IF语句结构、多分支IF语句结构、Case语句结构。

单分支IF语句结构

在单分支IF语句结构中，当IF表达式执行结果为True时，执行后面的语句组，当表达式执行结果为False时，则直接跳过后面的语句组，语句执行流程如下图所示。

单分支IF语句结构

在程序中，我们使用下面的语法格式。

IF <条件表达式> Then
<语句组1>
End IF

双分支IF语句结构

我们在实际应用场景中，可能会遇到这样的情况，当不满足条件时，我们也需要执行某些语句组。当满足条件表达式时，执行语句组1，当不满足条件表达式时，执行语句组2。

双分支IF语句结构

在程序中，我们使用下面的语法结构

IF <条件表达式> Then
<语句组1>
Else
<语句组2>
End IF

多分支IF语句结构

有时候我们的逻辑决策不是一条，而是多条，我们在程序执行过程中，需要完成逻辑决策树的梳理。

实际的逻辑决策树执行流程是这样的：

1）当满足条件表达式1时，执行语句组1，当不满足条件表达式1时，跳转到第2）句；

2）当满足条件表达式2时，执行语句组2，当不满足条件表达式2时，跳转到第3）句；

3）...

4）当满足条件表达式N时，执行语句组N，当不满足条件表达式N时，执行语句组N+1。

在程序中，我们使用下面的语法结构：

IF <条件表达式1> Then
<语句组1>
Else IF <条件表达式1> Then
<语句组1>
...
...
Else IF <条件表达式N> Then
<语句组N>
Else
<语句组N+1>
Else

Case语句结构

我们刚刚学习了使用IF语句实现多分支IF语句结构，学过C语言的同学都知道，使用Case语句也可以完成多分支语句结构。

实际的逻辑决策树执行流程是这样的：

1）当满足条件表达式1时，执行语句组1，当不满足条件表达式1时，跳转到第2）句；

2）当满足条件表达式2时，执行语句组2，当不满足条件表达式2时，跳转到第3）句；

3）...

4）当满足条件表达式N时，执行语句组N，当不满足条件表达式N时，执行语句组N+1。

Case语句结构

在程序中，我们使用下面的语法结构：

Select Case 测试表达式
Case <条件表达式1>
     <语句组1>
Case <条件表达式2>
     <语句组2>
...
...
Case <条件表达式N>
     <语句组N>
Case Else
     <语句组N+1>
End Select

5.3 循环语句

我们在实际的VBA应用程序中，可能会遇到反复多次处理的问题，我们可以将这些反复处理的语句提取出来，再用循环语句进行嵌套。

循环语句总共包括三类：For-Next语句、Do-Loop语句、While-Wend语句。其中For-Next语句用于循环次数已知的情况，Do-Loop语句和While-Wend用于循环循环次数未知的情况。

For-Next语句

在VBA中，For-Next语句的实际执行情况是这样的：

1）用初值给循环变量赋值；

2）判断循环变量是否超过终值，如果循环变量超过终值，则退出For循环，如果循环变量未超过终值，则执行第3）步；

3）执行循环体，循环变量=循环变量+步长。

用流程图进行描述如下：

For-Next循环

在程序正常执行的情况下，For-Next循环次数是确定的，循环次数= 终值-初值）/步长+1。

我们在程序中，是这样进行调用的：

For <循环变量> = <初值> To <终值> ( Step < 步长>）
    <语句组1>
Next <循环变量>

Do-Loop语句

Do-Loop语句应用于循环次数未知的情况，主要包括4种循环语句：Do-While-Loop循环语句、Do-Until-Loop循环语句、Do-Loop-While循环语句、Do-Loop-Until循环语句。

（1）Do-While-Loop循环语句

程序实际执行流程是这样的：

1）先判断循环条件是否成立；

2）如果成立，则执行语句组1；

3）如果不成立，则跳出循环。

在调用程序语句时，结构是这样的：

Do While <循环条件>
   [循环语句]
Loop

（2）Do-Until-Loop循环语句

程序实际执行流程是这样的：

1）先判断循环条件是否成立；

2）如果不成立，则执行语句组1；

3）如果成立，则跳出循环。

Do Until <循环条件>
   [循环语句]
Loop

（3）Do-Loop-While循环语句

程序实际执行流程是这样的：

1）先执行循环体；

2）判断循环条件是否成立；

3）如果成立，则继续执行；

4）如果不成立，则跳出循环。

Do 
    [循环语句]
Loop While<循环条件>

（4）Do-Loop-Until循环语句

程序实际执行流程是这样的：

1）先执行循环体；

2）判断循环条件是否成立；

3）如果不成立，则继续执行；

4）如果成立，则跳出循环。

Do 
    [循环语句]
Loop Until<循环条件>

While-Wend语句

While-Wend语句同样适用于循环次数未知的情况。

程序实际执行流程是这样的：

1）先判断循环条件是否成立；

2）如果成立，则执行语句组1；

3）如果不成立，则跳出循环。

在调用程序语句时，结构是这样的：

While <循环条件>
   [循环语句]
Loop