EXCEL数据分析

最近开始学习excel数据分析，大概记录一些操作，以便日后忘记时再看。
目录
1.分类汇总
2.数据透视表基本操作
3.数据透视表——统计各销量组销售次数的频率分布
4.数据透视表——实战操练
1.分类汇总
①首先，利用“筛选”和“排序”，将数据按照关键字进行排序
②因为已经有“排序”的数据没法进行数据汇总，所以先将所有数据复制，粘贴到另一个另一个工作表（左下角的工作表）里面
注意：
排序之后的内容是属于表格，表格无法进行分类汇总，要把表格变成区域才行
方法：
选中表格，选择“表格工具”选项卡的“设计”选项组，执行“转化为区域”命令后即可按照分类汇总步骤进行统计。

tips;如果要复制已经筛选的结果，那么可以在筛选之后，选中所有，用ctrl+G调出定位，选择“可见单元格”
这样筛选出2010年的内容，复制之后也是2010年的内容，不会吧2009和2011年的内容也跟着复制过来

③选中数据，点击分类汇总

这里注意
按照我们的要求，分类汇总两次，第一次以省作为分类字段，第二次以类别
第二次分类汇总的时候“替换当前分类汇总”的框不能勾选，否则无法双重分类。分类两次后，点击3级视图，便有了上图效果。

2.数据透视表基本操作
这个复杂点，先看要求和源数据吧


①新建一个工作表，在插入里面点击数据透视表，然后让你选择范围，
选定所有源数据。
生成图如下：

②根据要求，把省份拖到行，渠道拖到列，净销售额拖到求值。
数据透视表结果如下

③移动表格，把安徽，山东，江苏移到一起，同时选定三行数据右键，创建组合命名为华东。然后把广东江西合并创建组合，命名为华南。
然后在右下角，把透视表里面的省份2改成区域，大功告成。

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3.数据透视表——统计各销量组销售次数的频率分布
很简单的功能，就是善用分组
①把销量次数放到行，销量放到值

②选定所有销量次数数据，选择分组，这里我们以10为步长

③完成，结果如下。（销量次数数量—>销量次数百分比，只要右键数量，点击“值显示方式”然后去选择就好了。）

4.数据透视表——实操
Northwind公司计划根据客户总销售额将客户划分为不同级别。销售额超过10000元的客户为重要客户， 10000元以下的为普通客户。请利用如图3- 87所示的数据透视表，按照客户级别，汇总销售额、销售额占总销售额的百分比、销售次数占总销售次数的的百分比，并绘制数据透视图。
源数据：

要求：

①插入数据透视表，公司名称为行，销售和为值

②看要求，这里要把客户分为普通客户和重要客户，自然要把公司名称作为行，
并且要根据销售额进行分组。所以要先对销售额进行排序。

③然后根据10000为界限分组。
tips：分组只能以行标签进行分组，所以要选定10000以上销售额对应的行标签（这里也就是公司名称）进行分组。
因为很懒，顺便把销售额百分比和销售次数百分比一口气说完
销售额百分比就是在拉一个销售额放到值里面，把名字改成百分比，右键现实设置改成百分比。
销售次数百分比一样的，就是把销售额放到“值”里面的时候，值字段设置里面改成计数。
数据透视图很简单，不多赘述了。