如何做一场高质量的分享,Java面试题目

如何去组织内容

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1. 结构性


很多人都听过《金字塔原理》,这是一本讲解写作逻辑与思维逻辑的读物。其实我也没看过,但我知道它的最中心思想,就是“总-分-总”。总分总相信大家都知道,一个主观点,N 个子观点,每个子观点可能还有子观点。讲每个观点都是结论先行,然后讲解论证,然后总结说明。用技术人更容易理解些的话,就是整理成一颗树,然后做深度优先遍历。

当然《金字塔原理》里还有非常多有用的知识,还是推荐大家有空去读一读,肯定会有更多的收货。

我们今天先迈出第一步,就是总分总。换言之,内容的组织需要具有结构性。如果通篇内容,没有标题、没有分段、没有中心思想。是文章的话看着累,是演讲的话听着累。而结构化表达以后,有两大好处:

  • 对于自己:更系统、更体系的整理了自己准备分享的知识,对自我知识是更好的总结跟整理。

  • 对于他人:人类对于有序事物的记性肯定是大于无序事物。结构化表达有利于观众接收信息并回忆信息。

2. 故事性


除了结构性表达,我个人还很喜欢故事性的表达。就是想办法让自己的内容显得更加跌宕起伏或具有延续性。

跌宕起伏指的是不断地抛出问题,再解决问题。比如在我的《保险智能运营体系 2.0 的前端建设之路》。我先讲 1.0 的现状与问题,然后讲自己的策略与解法。做完以后,通过一些数据分析又发现了新的问题,然后又出了一些解法。这样不断的发现问题 -> 解决问题,让内容具有一定跌宕起伏的故事感,能让读者持续保有新鲜感与阅读欲望。

延续性是指不断的由一个内容衍生出新的内容,最终回答最初的问题。比如我的《国家为什么老爱管我们》(一篇介绍金融基础知识的文章),从金融引到货币,从货币讲到银行,再讲到影子银行,再讲到具备影子银行特性的互联网产品,最后回答国家为什么老爱管我们。就像是在一条风景优美的公路兜风,两边的风景从树林渐变到草原再渐变到湖泊,过程衔接顺畅,风景美不胜收。最终证明了这是一条风景优美的公路。延续性的内容可以始终牵引着观众思绪,保持观众注意力。

其实我这边文章就尽量去遵守结构性跟故事性。主题是「如何做一篇高质量分享」,后面细分成几个观点,观点再细分子观点。这些观点又具有一定延续性。先是定义什么是好的内容,有了好内容后讲怎么去组织、去展示、去表达。最后的最后再做一个总结。

如何去展示内容

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如果是以文章形式的非现场分享,那能组织好内容,内容又是高质量的,相信文章一定也是高质量的。但本文更多的还是想探讨周会、月会等现场分享时,该如何更好的展示我们要分享的内容。

而对于这个问题,我只有一个核心观点:少字多图。

我现在发现很多人特别喜欢把文章直接拿来做现场分享,但这种情况的分享我没见过有效果特别好的。因为基本都是在念稿子。这就是我观点的最极端反面,几乎全都是字。如果一篇现场分享稿也全都是字。那请问大家是听你说话呢?还是看你文字呢?还是听你念字呢?这还不如把文档发给大家自己看呢。

我一直鼓励大家还是用 PPT 分享,因为 PPT 上不容易放太多字,只能放核心信息。因此用 PPT 会倒逼自己把关键信息摘取出来。由于字少了,信息少了,又会倒逼自己去更生动的传达观点。

我以我的《国家为什么老爱管我们》为例。我写完文章以后,又准备在团队内做个分享。但文章字数有 3 万多字,如果我当稿子念,估计大家梦都做两回了。所以我把文字信息给抽象,配上合适的图,把文章当做演讲稿,再多加一些即兴发挥。比如其中的「什么是资产证券化」一节,该节纯文本字数有 867 字,我转成 PPT 后如下:

2.png

用几张图片加摘要文字,展示资产证券化的演化过程。然后画了专门的图来介绍资产证券化本身的运行机制。最后加粗个大字表达核心的观点。

对于有些并没有太多观点的章节,我的PPT更简单。比如其中的「你是否听过影子银行」这一节,主要是讲了两个小故事,并没太多观点。因此我的 PPT 就放了两张图,其他靠嘴巴讲讲即可。因为这种没关键信息的内容,观众没必要一边听我讲一大段故事,一边在 PPT 上看一堆文字。

3.png

当然,很多技术的分享,可能要演示一些代码,或者展示一些流程图、架构图,用语雀这样的文档工具可能会更方便编写跟展示。只要控制好排版,不要堆列演讲文字,对关键信息加大加粗,这也是可以的。语雀也提供了演示模式,但希望大家能更好的利用这个演示模式。

总结一下,其实分享形式本身并不重要,重要的是别念稿。分享文档一定是高度抽象后的信息展示,其他过程的阐述尽量靠自己的嘴巴配合图片去传达。记住核心要义:少字多图。

PS:有一种 PPT 分享形式,叫高桥流。每一个 PPT 上就几个大字,其他全靠嘴。罗永浩,还有我们前端熟知的贺师俊都使用过该形式做过分享。我也曾经尝试过:《Node HTTP/2 Server Push 从了解到放弃》

4.png

如何去表达内容

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是不是有了高质量的内容、高质量的 PPT,就能讲好这场分享了,也不一定。高质量的分享最后考验的还是演讲者自身的演讲水平。

由于我又自认演讲口才还可以,因此我总结了我个人认为的一些演讲技巧。我觉得如果能把这几点做好,肯定对表达我们的内容有很好的帮助。

1. 吸引人的开场


好的开始是成功的一半,很多事情都是这样,一场分享也是如此。很多场合下,包括我们的月会,数金荟等等,大家最开始的心思并不一定在你的分享上。又不是什么苹果发布会,你的分享真的很重要吗?如果一开始不能吸引大家注意力,后面你讲的是啥别人都不知道了。

因此我的分享,我的开头一定会想办法吸引大家注意力。还是以《国家为什么老爱管我们》为例。首先我设计这个标题已经很吸引人注意了,但我还是觉得不够。因此我的 PPT 内容第一页加了一个问题:我们是金融公司还是科技公司?并借之前公司改名的事件开始介绍我的观点。这样通过介绍最贴近大家的事情,先把大家注意力吸引过来,后面讲起来就很顺畅了。

也有一些文稿可能不一定很吸引人。我也会想办法先说一些题外话吸引注意。比如上文提到的高桥流之作:《Node HTPP2 Server Push》。我一开始会先跟大家介绍一下什么是高桥流,并说出罗永浩、贺师俊等名人的事情,借此吸引大家对这份 PPT 的好奇。

总之,无论什么样的分享,一定要有一个吸引人的开头,甚至可以不是分享内容本身,但一定要吸引人。实在不行,先上去唱个歌跳个舞也行。

2. 与观众有互动


开头吸引住人了,后面丢了他们的注意力也不行。我自己的技巧是尽量维持与观众有互动。有些是我本来就精心设计好的,比如我在分享《国家为什么老爱管我们》的货币起源一节时,我会现场挑一个人,让他扮演一个角色,跟我产生互动,借此来阐述货币与债务的关系。我甚至专门准备了一张 100 元的现钞来类比欠条,来增加现场互动感。

除了一些精心设计的环节,我分享时会尽量注意现场的气氛跟下面同学的注意力。大家都不听的时候,可能是本节内容确实无趣,同学们注意力已经离开。因此我可能会快速略过一些不重要的内容,快速进入下一个环节,并想一些方式再次唤起大家的注意力。

甚至在现场互动之前,在我写文章或写 PPT 时,也往往会想象出一个观众来。我会想如果我是他,看到我此时的文章,或者听到我的分享,他内心会产生怎么样的想法与问题。然后就这个可能的问题,我会撰写对应的部分内容。或以可能的问题在现场时做自问自答。所以我分享时常会说“那么就会有人问”,然后开始自行解答。当然,如果现场确实有人问,效果就更好。

3. 有停顿有节奏


小编13年上海交大毕业,曾经在小公司待过,也去过华为、OPPO等大厂,18年进入阿里一直到现在。

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