CSV表格批量合并技巧:3分钟搞定全天工作量

勤学道人

于 2024-08-18 19:50:36 发布

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分类专栏：表格纵向合并汇总文章标签： csv合并 csv表格批量合并 csv文件批量合并

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大家好,我是一名数据分析师,经常需要处理大量的Excel和CSV表格。最近,我发现了一些超级实用的表格合并技巧,可以轻松搞定原本需要一整天才能完成的工作量。今天我就来分享一下,希望能帮到同样被繁琐的表格合并工作困扰的小伙伴们!

还记得上周,我的领导突然给我甩来一个紧急任务 - 要求我在两小时内合并100多个部门的销售数据表格。当时我就懵了,因为按照以往的手动操作方式,这个工作量起码得忙活一整天。幸运的是,我最近学到了几个超级高效的表格合并技巧,让我轻松搞定了这个看似不可能完成的任务。

下面我就来详细介绍几种实用的表格批量合并方法,从简单到复杂,总有一款适合你:

一键表格合并助手

这是我最近发现的一个神器,特别适合像我这样的数据处理小白。它有一个可视化界面,操作极其简单,只需选择要合并的表格文件,然后一键就能完成合并。我第一次用它时,简直惊呆了 - 原本需要一天的工作量,竟然3分钟就搞定了!

优势:

超级易用,小白也能快速上手
支持多线程快速合并,表格越多越能体现它的优势
基于Python开发,可以处理千万级数据的大表格
功能全面,几乎覆盖了所有常见的表格合并需求

具体来说,这个工具有以下强大功能:

支持千万量级数据合并
支持批量,一键自动合并
支持xlsx、csv、xls多种格式
支持按表头合并
支持表头不一致,意义相同的表头合并
支持自定义列、自定义sheet
支持跳过表头尾说明行
支持自定义子表数据行数
支持添加数据来源列
支持跳过空白列
支持整行重复去重(可配置)
支持自定义导出格式
支持自定义csv编码方式(需要指定导出格式为csv)
支持多线程,高性能极速合并

我用这个工具处理那100多个销售数据表格时,真的只用了不到3分钟就搞定了。关键是操作超级简单,完全不需要编程基础。

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表格纵向合并汇总

Python脚本合并

作为一名数据分析师,我也经常使用Python来处理数据。对于有一定编程基础的小伙伴来说,用Python脚本来合并表格也是一个不错的选择。

优势:

灵活性强,可以根据具体需求自定义合并逻辑
可以处理大量数据,适合大规模表格合并
可以集成到自动化工作流中

劣势:

需要一定的Python编程基础
相比可视化工具,上手难度较大

这里我分享一个简单的Python脚本,可以用来合并多个CSV文件:

import pandas as pd
import glob

# 获取所有CSV文件
all_files = glob.glob("*.csv")

# 读取所有CSV文件并合并
df_list = []
for filename in all_files:
    df = pd.read_csv(filename, index_col=None, header=0)
    df_list.append(df)

# 合并所有数据帧
df_merged = pd.concat(df_list, axis=0, ignore_index=True)

# 保存合并后的文件
df_merged.to_csv("merged_file.csv", index=False)

使用这个脚本时,只需要把它放在包含所有需要合并的CSV文件的文件夹中运行就可以了。它会自动读取所有CSV文件,合并它们,然后输出一个名为"merged_file.csv"的合并文件。

Excel VBA宏

对于经常使用Excel的小伙伴来说,VBA宏也是一个不错的选择。虽然相比Python可能稍显笨重,但是对于中小规模的表格合并任务来说,还是很实用的。

优势:

直接在Excel中操作,无需额外软件
可以处理Excel特有的一些格式和函数

劣势:

性能相对较差,不适合处理超大规模数据
需要一定的VBA编程基础
只能处理Excel格式的文件

这里我分享一个简单的VBA宏,可以用来合并当前工作簿中的所有工作表:

Sub MergeSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim targetWs As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim copyRange As Range
    
    ' 创建一个新的工作表作为目标
    Set targetWs = ThisWorkbook.Sheets.Add
    targetWs.Name = "MergedData"
    
    ' 遍历所有工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> targetWs.Name Then
            ' 找到最后一行
            lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
            
            ' 复制数据
            Set copyRange = ws.Range("A1:A" & lastRow)
            copyRange.Copy targetWs.Cells(targetWs.Rows.Count, "A").End(xlUp).Offset(1, 0)
        End If
    Next ws
    
    MsgBox "所有工作表已合并到'MergedData'工作表中。"
End Sub

要使用这个宏,你需要在Excel中打开VBA编辑器(快捷键Alt+F11),新建一个模块,然后把这段代码粘贴进去。之后,你就可以运行这个宏来合并当前工作簿中的所有工作表了。

以上就是我常用的三种表格合并方法。从我的经验来看,对于日常工作中的大多数表格合并需求,第一种"一键表格合并助手"是最便捷高效的。它不仅操作简单,而且功能强大,可以处理各种复杂的合并情况。

不过,对于一些特殊需求,比如需要在合并过程中进行复杂的数据处理,或者需要集成到自动化工作流中,Python脚本可能更适合。而对于一些只涉及Excel文件的简单合并任务,VBA宏也是一个不错的选择。

最后,我想说的是,无论你选择哪种方法,重要的是要根据自己的实际需求和技能水平来决定。如果你是编程小白,那么像"一键表格合并助手"这样的工具绝对是你的不二之选。如果你有一定的编程基础,那么尝试用Python或VBA来实现自动化也是一个不错的选择。

总之,希望这篇文章能够帮助到大家。如果你有任何问题,或者有其他好用的表格合并方法,欢迎在评论区留言讨论哦!大家一起学习,一起进步!

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