PMP冲刺每日一题(11)答案解析

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试题1

标题:高层管理人员希望基于一个由敏捷团队正在开发的救生产品来预测公司的未来发展。高管们希望在下次股东大会上演示产品的特性和功能。敏捷管理专业人士应该怎么做?

选项A:邀请股东参加每次站立会议。

分析结论:站立会议主要是敏捷团队内部的短会,用于团队成员沟通工作进展、问题等,股东并非团队成员,让股东参加每次站立会议不合适,不能满足高管在股东大会上演示产品特性和功能的需求。

选项B:向高层管理人员提供演示。

分析结论:只向高层管理人员提供演示,没有涉及到为股东大会做准备以及展示产品特性和功能等全面的安排,不能很好地满足高管希望在股东大会上演示的目标。

选项C:为股东分享、发布和更新产品路线图和故事地图。

分析结论:产品路线图可以展示产品的发展规划和方向,故事地图有助于理解产品的功能和特性等,通过分享、发布和更新这些内容,能够让股东清晰了解产品情况,也有助于高管基于此在股东大会上演示产品特性和功能,符合题意。

选项D:邀请高层管理人员参加每日站立会议。

分析结论:高层管理人员参加每日站立会议,无法直接解决在股东大会上演示产品特性和功能的问题,站立会议主要是团队内部沟通,对满足股东大会演示需求作用不大。

正确答案:C

试题2

标题:项目经理与相关方一起召开一次引导式研讨会,以收集产品需求并制定需求跟踪矩阵.系统开发人员无法参加该研讨会,但请求一份会议记录以审查和确认输出.看完会议记录后,系统开发人员反馈说列出的功能需求与用户的需求无关.若要解决这种清况,项目经理应该怎么做?

范围管理内容https://www.pmcainiao.cn/#4-2

选项A:建议系统开发人员参与下次审查会议

分析结论:建议开发人员参与下次审查会议,只是让开发人员后续有机会参与,但无法直接解决当前反馈的功能需求与用户需求无关的问题,不能从根源上对已有的问题需求进行处理。

选项B:通知系统开发人员与用户起审查需求

分析结论:通知开发人员与用户一起审查需求,这种方式比较笼统,没有针对性地去明确需求之间的关系,不能有效解决当前指出的功能需求与用户需求不相关的问题。

选项C:更新需求跟踪矩阵以包含需求的相关关系

分析结论:需求跟踪矩阵可以记录需求的来源、关联等信息,通过更新需求跟踪矩阵包含需求的相关关系,能够清晰呈现功能需求与用户需求之间的联系,有助于明确问题所在,对当前反馈的功能需求与用户需求无关的情况进行有效梳理和解决。

选项D:要求系统开发人员提交变更请求

分析结论:在没有弄清楚需求之间的关系,确定确实需要变更之前,直接要求开发人员提交变更请求过于仓促,可能导致不必要的变更流程启动,而且不能解决当前对需求关联性的疑问。

正确答案:C

试题3

标题:一个为期12个月的项目,在第8个月结束时,项目经理得知一家供应商正在重组,这可能导致项目进度计划延期。项目经理应该怎么做?

风险识别内容https://www.pmcainiao.cn/#10-3

选项A:新项目管理计划,反映该风险

分析结论:在刚得知风险时就直接更新项目管理计划过于仓促。首先应该对风险进行识别、记录和进一步分析评估后,根据综合情况才考虑是否及如何更新项目管理计划,所以此时直接更新计划不合适。

选项B:登记该风险,以供进一步观察

分析结论:当识别到新的风险时,按照风险管理流程,首先要做的就是将风险登记到风险登记册中,以便后续对风险进行跟踪、监控和进一步分析等管理活动,这是符合风险管理初期正确做法的。

选项C:评估项目应急储备

分析结论:在没有对风险进行全面分析评估风险发生的可能性、影响程度等情况下,直接评估应急储备不合适。应该先完成风险分析流程,再看是否需要动用应急储备以及动用多少。

选项D:和专家团队执行风险分析

分析结论:虽然风险分析是风险管理的重要环节,但在这之前应该先把风险登记下来,建立风险跟踪和管理的基础,而且题干中并没有足够信息表明需要立刻就和专家团队进行风险分析。

正确答案:B

试题4

标题:在执行一个几乎落后于进度的项目时.项目经理必须尝试执行一台新设备。受此影响的一个本地机构要求立即停止项目,因为没有向他们提供批准项目的机会。若要避免这个问题项目经理应该事先做什么?

规划相关方参与内容https://www.pmcainiao.cn/#12-3

选项A:使用谈判和影响技巧和技能。

分析结论:谈判和影响技巧通常用于在问题出现后去协调各方利益、达成一致等情况,但题干强调的是避免问题发生,事先应该做的不是在问题出现后采取的谈判手段,所以该选项不能从根源上避免本地机构因未获批准机会而要求停止项目的问题。

选项B:实施相关方参与计划。

分析结论:相关方参与计划旨在识别所有受项目影响的相关方,了解他们的需求、期望,并制定策略让他们适当参与到项目中,确保他们有机会参与项目的关键决策、获得必要信息等。通过实施相关方参与计划,可以提前让本地机构参与到项目中,获得他们对项目的批准,从而避免出现因未提供批准机会而要求停止项目的情况,该选项符合题意。

选项C:使用冲突管理技术。

分析结论:冲突管理技术是用于处理已经发生的冲突情况,而本题强调的是如何避免问题的产生,不是在冲突发生后进行管理,所以该选项不能解决题干中避免本地机构不满的问题。

选项D:获得所有相关方签署和批准项目章程。

分析结论:项目章程主要是正式批准项目的文件,规定项目的总体目标、范围等基本信息。虽然获得相关方对项目章程的签署和批准很重要,但这并不等同于能确保在项目执行过程中所有相关方都能持续参与并获得对具体决策的批准机会,不能直接避免本地机构因未参与设备执行批准而要求停止项目的问题。

正确答案:B

试题5

标题:一个相关方不同意一个项目功能的实施方式。项目经理首先应该做什么?

项目管理计划内容https://www.pmcainiao.cn/#3-3

选项A:将其升级上报给测试团队。

分析结论:测试团队主要负责对项目成果进行测试相关工作,相关方不同意项目功能实施方式这一问题直接上报给测试团队不合适,测试团队无法有效解决该问题根源,不能从沟通和协调相关方角度处理此事。

选项B:要求该相关方签发一项变更请求。

分析结论:在没有充分沟通和了解相关方意见,未对问题进行深入评估之前,直接要求相关方签发变更请求过于仓促,可能导致变更不合理且无法有效解决相关方的疑虑。

选项C:更新变更日志和风险登记册。

分析结论:此时还没有确定这就是一个变更事项或者风险事件,在没有经过进一步沟通和确认的情况下就更新变更日志和风险登记册缺乏依据,属于过早行动。

选项D:将其记录在问题日志中。与该相关方一起检查沟通管理计划。

分析结论:将相关方不同意实施方式的情况记录在问题日志中,便于跟踪和管理问题。与相关方一起检查沟通管理计划,可以查看是否在沟通方面存在不足,通过沟通管理计划来改善沟通,更好地了解相关方的需求和关注点,从而尝试解决相关方的异议,是比较合理的首先行动。

正确答案:D

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