高手都是这样复盘的

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01 什么是复盘?

复盘一词源于棋类运动,尤其是围棋中的术语,指的是对局结束后,棋手重新在棋盘上摆出该盘棋的每一步,以此来回顾和分析对局中的策略、招法的优劣及得失关键。

这一过程帮助棋手深入理解对弈过程,发现并学习其中的教训,无论是自我反省还是向他人求教,都是提升棋艺的重要方法。

随着时间的发展,“复盘”这一概念被广泛应用于其他领域,如商业管理、项目管理、体育竞赛、个人成长等,成为了一种通用的回顾与反思方法。

就拿项目管理来讲,复盘意味着对已经完成的项目、活动、决策过程等进行系统的回顾,目的是评估结果,分析原因,总结经验教训,识别有效行为和潜在的改进空间,以便在未来取得更好的成绩或避免同样的错误。

简而言之,复盘是一种结构化的反思工具,帮助个人或团队从过去的经验中学习并持续进步。通过客观分析、深入反思过去的行动与结果,总结经验教训,并转化为具体行动计划,以促进个人成长与团队进步,实现持续优化和目标达成。

简单说,就是回头看看干过的活儿,琢磨琢磨哪儿干得好,哪儿还得加把劲。

就像打球赛后看录像,找找失误,学学亮点,下次上场就能玩得更溜。这样一来,不管是自己还是团队,都能一点点进步,越干越聪明,越配合越默契。

02 为什么要复盘呢?

  1. 弄清楚错误原因,知其然,且要知其所以然。

  2. 避免同一件事犯两次错误。

  3. 总结经验教训,吸纳提升能力,并最终能形成做事的方法论。

03 如何摆正复盘的心态?

复盘过程,心态很重要,复盘的过程涉及到深挖动机和原因,对人的心理是极大的考验,如果心态不对,很容易导致情绪化和心态崩盘。

切记,复盘不是追责,复盘不是追责,复盘不是追责,重要的事情是三遍

正确的复盘心态

  1. 开放诚实,面对自己的错误和不足,不逃避,以开放的心态来接受。

  2. 客观公正,不带个人情绪地去评估个人决策和行动的成功或失败。

  3. 自我反思,敢于自我审视,勇于质疑自己的假设和行为。

  4. 学习导向,关注从复盘中提取知识,而不仅仅是对错。

  5. 积极主动,采取主动负责任的态度,关注自我可控和影响的部分,寻求改善方法。

  6. 未来导向,不要纠结过去,努力将经验转化为未来的成功。

  7. 持续迭代,复盘是个持续的过程,坚持复盘,每次复盘都是向更好的过程迈进。

错误的复盘心态

  1. 自欺欺人,用外部原因或者找借口掩盖自己的错误。

  2. 消极抵抗,比较反感,害怕暴露自身问题。

  3. 过度自责,过程中将责任全部揽在自己身上,不停表达愧疚之心。

  4. 表面文章,让过程流于形式,未取得实质性内容和过程改进。

  5. 守旧思维,即使有新的改进思路,依然坚持旧的思维做事。

  6. 利己思维,忽视团队合作,将问题全部推卸给团队其他人。

  7. 悲观情绪,遇到问题或失败,看不到成长和改进的可能性,容易放弃。

04 如何复盘?

高手都在用的5个顶级复盘的方法。

第一种  KISS复盘法

KISS复盘法是一种简单直接且高效的分析方法,旨在帮助个人或团队从已完成的任务或项目中快速学习并改进。

KISS“Keep It Simple, Stupid”原则在复盘情境下的应用,强调简化过程、注重实效。

可在活动结束后、项目结束后、日常生活工作中采用此方法进行复盘。

KISS复盘法通常包括以下四个步骤:

K (KEEP:保持,保留)将过程中做的好的方法、有效的策略、或者成功的实践等,保持下来,提升我们未来的优势。

I(IMPROVE:改进):识别执行中遇到的问题、效率低下的环节、可以优化的流程和做事的方法等,优化改进的部分,以便将来做得更好。

S(STOP:停止,终止):对结果产生负面影响的行为、习惯和做法,或者一些已经无用或无意义的事情,停止这些无效或有害的做法。做到及时止损。

(START:启动、开始):确定新的行动和实践,或需要做的但未完成的机会,对达成目标有益的。

KISS复盘法的核心在于其简洁性和实用性,它鼓励人们迅速识别关键点,避免过度复杂的分析过程,确保复盘既高效又具有可操作性。

第二种 PDCA复盘法

PDCA循环(Plan-Do-Check-Act,也称戴明环)应用于复盘过程,帮助个人或团队系统地回顾过去的工作或项目,从中学习并采取行动以持续改进。让我们在紧盯目标执行的同时,不断在检查、总结、修正的过程中循环,直到我们成功。

PDCA复盘法的四个阶段:

PPLAN:计划

  • 目标设定:明确复盘的目的和需要回顾的具体目标。

  • 准备资料:收集所有相关数据、文档和反馈,为复盘做好准备。

  • 制定框架:设计复盘的结构和流程,包括参与人员、时间安排等。

D(DO:执行)

  • 详细回顾:按照时间线或关键节点,详细回顾项目的执行过程。 数据审查:分析数据和指标,评估实际绩效与目标的差距。

  • 收集反馈:从团队成员、客户或利益相关者那里收集反馈信息

CCHECK:检查

  • 差距分析:比较预期目标与实际结果,识别成功与不足之处。

  • 根本原因分析:深入探讨问题背后的原因,不只是表面现象。

  • 评估成效:客观评价哪些策略有效,哪些需要改进。

AACT:行动

  • 总结经验:提炼出关键的学习点和最佳实践。

  • 制定改进措施:基于分析结果,制定具体的行动计划。

  • 实施与调整:执行改进措施,并监控其效果,必要时进行调整。

  • 标准化成果:将有效的方法制度化,融入日常工作流程。

  • 记录与分享:记录复盘结果,与团队及组织内分享学习成果。

PDCA复盘法强调的是一个循环往复、持续改进的过程,每次循环结束意味着新一轮改进的开始,确保组织和个人能够从每次经历中学习,不断提升和优化。

第三种 GRAI复盘法

GRAI复盘法是一种结构化的回顾和分析方法,常用于个人成长、项目管理、学习和团队协作等领域,以促进从过去的经历中学习并不断进步。GRAI四个字母分别代表了复盘的四个关键步骤:

G (Goal:回顾目标):

  • 明确当初设定的目标是什么。

  • 检查目标是否具体、可衡量、可达成、相关性强、有时间限制(SMART原则)。

  • 确认目标在过程中是否有所调整,以及调整的原因。

R (Result:评估结果):

  • 对比实际取得的成果与预先设定的目标。

  • 收集并分析量化数据(如完成度、效率、质量指标等)和质性反馈(如满意度、学习收获)。

  • 识别哪些地方做得好,哪些地方未达预期。

 (Analysis:分析原因):

  • 深入分析导致结果与目标之间差异的具体原因。

  • 区分内部可控因素(如技能不足、资源分配不当)与外部不可控因素(如市场变化、政策调整)。

  • 采用“5 Why”等工具挖掘根本原因。

 (Insight:总结经验):

  • 提炼关键的学习点和洞见,包括成功经验和失败教训。

  • 形成具体的改进建议和策略,为未来类似情境提供指导。

  • 将这些洞见记录下来,便于个人或团队分享和长期参考。

GRAI复盘法帮助个人或团队系统地从过去的经验中吸取教训,不仅关注于结果,更重视理解和应用背后的逻辑与原因,从而更好地规划未来行动,促进持续成长和优化。

第四种 STAR复盘法

STAR复盘法,全称为Situation-Task-Action-Result,是一种广泛应用于个人成长、项目管理、团队回顾以及面试回答中的结构化反思方法。它源自于STAR面试技巧,但在复盘情境下同样有效,帮助个体或团队详细回顾并分析过去的经历,以提取经验教训并指导未来行动。STAR复盘法的四个步骤如下:

编辑搜图

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(Situation:情境

  • 描述复盘事件发生的背景环境,包括时间、地点、涉及的人物以及当时的条件或限制。这有助于设定场景,让复盘更加具体和真实。

TTask:任务

  • 明确在此情境下你或团队面临的具体任务、目标或挑战是什么。这包括需要解决的问题、期望达成的结果或需完成的交付物。

(Action:行动

  • 详述为了完成任务或应对挑战,你或团队采取了哪些具体行动、策略或决策。这部分应涵盖关键步骤、使用的资源、遇到的障碍及克服方法。

Result:结果

  • 反馈采取行动之后的结果或影响,包括成功达到的程度、学习到的经验、产生的正面或负面后果,以及任何可量化的成果。

通过STAR复盘法,个人和团队可以系统地回顾整个事件过

程,不仅仅关注最终结果,还深入分析了决策和行动的过程,这对于理解哪些做法有效、哪些需要改进至关重要。这种结构化的方法促进了自我反思和团队讨论的深度,有利于提炼出具体可行的改进措施,支持个人成长和组织效能的提升。

第五种  五维复盘法

五维复盘法是一种相对全面的复盘分析模型,它从五个不同的维度对项目、事件或个人表现进行深入剖析,旨在多角度、全方位地提取经验教训,促进深度学习和持续改进。虽然具体维度可能根据不同来源有所差异,以下是一个典型的五维复盘结构:

战略维度

  • 回顾目标设定是否合理,与整体战略的一致性如何。

  • 分析决策过程中的战略考量及其对结果的影响。

  • 评估市场趋势、竞争对手动态对战略实施的影响。

执行维度

  • 检视计划的执行情况,包括资源配置、任务分配、时间管理等。

  • 识别执行过程中出现的具体问题,如沟通不畅、执行力不足等。

  • 分析执行效率和质量,以及应对突发事件的能力。

团队协作维度

  • 评估团队成员之间的合作与沟通效果。

  • 分析团队结构、角色分配、领导力和团队氛围对项目的影响。

  • 总结团队建设与管理中的成功与不足。

技术与方法维度

  • 评审采用的技术工具、工作方法的有效性和适应性。

  • 分析技术创新或流程改进的空间和需求。

  • 识别技能缺口或技术障碍,并探讨解决方案。

个人成长维度

  • 反思个人在项目中的学习发展,包括新技能获取、领导力提升等。

  • 自我评估情绪管理、时间管理等软技能的运用。

  • 设定个人发展目标和成长路径。

通过这五个维度的综合分析,五维复盘法帮助个人或团队深入理解事件的全貌,不仅关注结果,也重视过程中的各种因素,从而提出更为全面和针对性的改进措施。此方法适用于复杂项目、长期战略回顾或个人职业发展总结等场景。

05 复盘都做什么?

一 、每日盘内容:

1、今天都做了什么?

2、计划的任务分别都有什么产出?

3、做这些任务,花费的时间成本是多少?

4、哪些是必须做的?哪些是可以不做的?

5、过程中遇到什么问题?造成的原因是什么?

6、做事的方式方法有改进的空间吗?

7、在时间花费上,还有哪些方面需要改进?

8、今天的任务对今后的工作有什么启发或经验帮助?

当日的复盘必须当日闭,再晚也要做,最好能定一个固定的时间,比如晚上8点。

二、周复盘

1、本周计划:写下具体计划任务,必须在每周开始之前完成周计划。

2、周复盘:根据行动结果来验收计划结果,分析原因(为什么达成/未达成,必须找到问题的根本原因)

3、下周计划:哪些任务继续做,哪些任务停止做,哪些任务启动开始做;

可以计划每周结束之前完成本周计划结果检验,下周计划制定,以及周复盘。

三、月度复盘

1、本月目标是否达成: 计划是否合理?一>目标是否达成?

2、计划具体执行情况: 执行时间(有无偏差)?一>执行内容(有无变更)?

3、检验结果: 完成时间(有无延期)?一>完成结果(还需要考虑质量是否达标)?

4、问题分析:完成/末完成分析原因分享(为什么达成/未达成?不断地询问,直到找到问题的真正原因)

5、本月重要事情:写下月度重大事项或里程碑的事情,本月自身获益了什么?有哪些进步和成就,哪些不足和待改进。

6、下步计划:哪些事继续做?哪些事停止做?哪些事是新的启动开始?

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