企业快速寄件打单教程

企业寄件打单，对一家寄件量不小的公司来说，有多重要？我们从多个方面展开说说。

说到企业寄件，可能大部分人都会觉得：哪里重要？不就是简单寄个快递？无非就是企业寄的快递量比较多一点而已。其实不然......

财务：月末月初，有些公司的财务需要大量寄递发票等凭证，不管是传统的填单寄件，还是月结寄递，亦或是有些快递公司推行的人工驻点寄件，都存在一定的不便利。这时候如果企业能够实现自助批量寄件打单，可想而知，能省事不少。

行政：众所周知，企业行政的工作内容多而杂，难免也有需要批量寄件的时候，打个比方，节假日给合作伙伴寄递慰问礼品之类的。这种并不算少见的特殊情况，企业寄件打单的便捷性与否，直接影响到行政的工作效率。

员工：企业寄件打单，对员工来说，最最看重的无非是两个字“方便”，寄件方便，打单方便，物流信息跟踪方便，才不会因公件寄出去，快递到哪里了？收件方是否收到了，能够快速查询，真的很重要。

前文我们也提到，不管是传统的寄件方式，还是现如今大多数企业推行的月结寄件方式，其实都没有办法实现企业寄件打单的便捷性。道理很简单，快递公司更为注重的是运输过程中的服务，而企业的需求侧重点在于“寄件管理”上，所以还得是“另辟蹊径”。借助于第三方寄件管理系统的助力，实现批量寄件打单，保证便捷性，做到人性化，我们来看看到底是如何实现的：

 

1、首先要统一平台

所谓的统一平台，指的是从一个平台，可以寄国内近二十家的主流快递，这样才能满足个别企业多样化的寄递需求。员工不管从手机、电脑都能寄多个快递，这是便捷性的基础。

2、其次得方便操作

支持图片识别、文字识别、Excel表格批量导入寄件，配合云打印机、离线打印机，能够快速且无误地进行批量打单。保证企业寄件打单的便捷性。

3、最后需深入管理

既然是第三方寄件管理平台，必须能够满足企业各种各样的寄件需求，做到深入管理。除了寄件打单之外，个性化管理功能不能少，比方说自定义隐私面单设置、自定义短信通知、自定义寄件审批等等。