校园医务室管理系统分析与设计

 摘要:本文详细叙述了高校医务室综合管理系统的设计与实现的过程。在整个开发过程中,对高校医务室综合管理系统的业务流程做了详细的调研,并根据学校学生看病的实际需求制定了一套具体的解决方案,由于大学生的学习生活节奏较快,且电脑普及率和上网概率也随着社会的发展提高,大学生通过网络获取信息的机会越来越多。所以,本文设计的高校医务室综合管理系统,不仅可以让在校学生可以十分方便的了解到学校医务室的医生出诊信息,还将大大提高学生就医看病的满意程度。

本文设计的高校医务室综合管理系统主要为了满足在校学生方便就医的需要进行开发的,本系统实现基于 B/S 模式,采用的是JavaEE 和开放式 SSH 架构、MySgl 数据库等技术。系统主要包括后台管理和前台展现功能,其中,前台展现分学生和医生两种不同的用户角色,学生主要是到校医院进行就诊,而医生主要是根据学生的就诊信息进行出诊:后台管理主要实现药品管理、角色管理、缴费管理和留言板功能。系统经过详细设计和完成编码后,对系统进行了一系列测试,结果表明系统可正常运行,达到了系统设计的预期目标。最后对本次系统开发进行总结。

关键词:管理系统;高校医务室;SSH; JavaEE

Abstract:This paper describes the process of integrated management system in detail. In the whole development process, the comprehensive management system of college clinic business process made detailed research, and according to the actual needs of school students to see a doctor to develop a set of specific solutions, because the college students study life faster pace, and computer penetration and Internet probability also improve with the development of society, college students the opportunity to get more and more information through the Internet. Therefore, the comprehensive management system of the university clinic designed in this paper can not only facilitate students to understand the information of doctors in the school clinic, but also greatly improve the satisfaction of students with medical treatment. The comprehensive management system of university clinic designed in this paper is mainly developed to meet the needs of students for convenient medical treatment.

This system is based on B / S mode, using JavaEE and open SSH architecture, MySgl database and other technologies. System mainly includes the background management and the front desk show function, among them, the front desk show students and doctors two different user roles, students mainly to school hospital, and the doctor is mainly based on the student's medical information visits: background management mainly implement drug management, role management, payment management and message board function. After detailed design and coding, the system has conducted a series of tests, and the results show that the system can operate normally and achieve the expected goal of the system design. Finally, the system development is summarized.

Keywords: Management system; university clinic; SSH; JavaEE

  

随着科学技术的不断发展,各行业竞争日益激烈,因此如何提高工作效率已成为当今面临的主要问题。近年来 MIS(管理信息系统) 陆续走入了各企事业单位,成为企业管理者的得力助手。医院是信息化程度高而且复杂的单位。其信息除具有一般的信息的特征以外,通常还有相关性、多样性、时效性以及多类媒体.数据海量、法律准则等特性。由此可见手工管理将会浪费很多的财力、物力,而HIS(医院信息系统)的引进将为医院解决这一难题。HIS的开发已从最初的“以财务管理为中心”为主要模式逐步向“以病人为中心、以医疗信息为主线”的全新管理模式转变。

我国高校校医院信息系统的研发工作,从八十年代初期算起,至今也有十多年的历史,其中经历了单机单任务的阶段,多机多任务的阶段以及微机网络一体化的阶段,应该承认这期间我们有了很大的进步。医院对信息的需求永远是高校校医院管理信息系统发展的动力。在还没有投入使用管理信息系统的校医院,传统的手工操作带来了很多的问题,譬如药库管理经常由于管理上的不当使部分药品失效报废给医院带来了一定的经济损失,校园医务室划价出现的人为错误造成的损失和人员工作分配不合理使得劳动效率低等问题。面对这一系列的问题,校医院管理信息系统的设计和实现是迫切的、必需的,是管理系统在医院环境的具体应用。

目前,在部分高校校医院中也存在着各种各样的管理信息系统,但由于软件水平的落后和不能完全适应具体医院的业务等原因,促使了此医院校园医务室管理系统的开发。本系统以学院校医院为开发背景,设计、开发和实现医院校园医务室管理系统,提高校内医务室的工作效率。


1 概述

1.1 系统背景

高校学生信息管理工作中,学生就医信息的管理无疑是非常重要的内容。然而随着我国高等教育由精英教育向大众教育的发展,高校招生的规模不断扩大,这无疑给高校的的学生管理工作也都带来了极大的冲击。特别是对高校校医务室而言,学生就医信息的管理涉及的人员面广,而且需要及时更新,如果单纯地依靠人工管理,根本难以较好地完成管理工作。何况传统的人工管理方式既不易于规范化,管理效率也不高。

从现实条件来看,仍有部分高校的学校医务室学生就医管理工作有相当一部分业务工作还停留在纸介质的水平,这一方面在学生就医历史信息的管理上体现尤为明显。随着科学技术的发展,这种落后的管理手段已不能适应时代发展的要求,浪费人力和物力,管理效率极低。随着互联网时代的带来,现代信息技术已渗透到人们社会生活的各个领域,并发挥着越来越重要的作用。对学生就医信息的管理,传统的手工管理模式必将被以计算机为基础的信息技术手段所取代。应用学生就医管理系统来对学校医务室的业务进行有效的管理,较之于传统的手工管理体现出以下几方面的优势,比如:对学生就医信息的检索上会便捷快速,而且操作起来方便。另外对于相关信息的存储比传统的手工和纸质信息量要可靠得多,保密性也更加可靠,管理成本也会更低等诸多优势。一方面来说这种优势能极大地提高学生就医管理的效率,同时这也是高校信息化建设、管理科学化发展的必备条件。

学生就医管理系统是以科学合理的机构组织合作、流畅疏通的信息渠道为平台,以学生在校期间的就医基本信息、计算机、Imtermet 网络、网络管理软件信息技术为手段,建立的学生就医管理系统。学生就医管理系统是高校校医务室管理工作中不可或缺的工具,它专门用于收集、存储、传输和加工学生就医数据并最终输出信息统计报表的信息系统。

因此,学生就医管理系统就是通过高速的、先进的计算机软硬件平台,并借助高效的网络技术与学生就医信息管理业务结合在一起,从而实现数据共享和资源共享,使高校学生就医管理工作便捷化、规范化和科学化。可以说以计算机为基础的现代信息技术手段正在给高校学生就医信息管理工作带来全新的变化和发展,使高校学生就医管理工作不断得以改善和提升到新的水平层次!

1.2 研究意义

随着社会信息化进程的不断深入,计算机普及程度和计算机智能化水平均不断提高,人类进入了信息发展的高速时代,各种传统的管理手段受到了不同程度的冲击,高效方便的管理技术与管理手段越来越受到欢迎,各种各样的管理系统应运而生。目前,学院医务室在药品管理、就诊管理、病案管理等方面都是采取手工记录的方式进行学生就诊管理和药品管理。不仅花费了大量的人力与物力资源,且因手工管理不当或档案太多的情况下引起事故或纠纷还是时有出现。例如药房管理经常由于管理上的不当使部分药品失效报废,给医院带来一定的经济损失,因此,传统的手工统计操作已远远不能满足医务工作的实际需要。为能够更好地了解药库及药房的药品情况、建立病人电子档案、规药品等日常工作,对医务进行信息管理是非常必要的。因此,高校医务室综合管理系统的建设既意义重大又刻不容缓。

高校医务管理系统将医务人员、学生的基本信息及药品信息以数字化的形式存贮起来,设计简单的查询界面与操作界面以便病人、医务人员对医务的信息一目了然。使医务人员脱离繁杂的手工记录,利用本系统实现方便快捷的就诊及管理,解决医院手工管理人员信息档案的现状,为科学、高效管理人员提供可能。系统可在学校局域网由不同权限的用户进行档案查询、人员管理、药品管理及缴费管理等操作,也为校医与学生的互动交流成为可能,对我校学生的身体健康与校风建设都具有一定的促进作用。

1.3 国内外研究现状

在我国,计算机70年代末期就进入了我国医疗行业,当时以IBM的M340小型机为主,只有少数几家大型的部属综合医院和教学医院拥有,如北京协和医院北京肿瘤医院、301医院等,主要应用于科研和教学,还没有应用于HIS的管理80年代初期,随着苹果PC机的出现和BASIC 语言的普及,一些医院开始开发一些小型的管理软件,如工资软件等;80年代中期,随着XT286的出现和国产化,以及DBASEIII和UNIX网络操作系统的出现,一些医院开始建立小型的局域网络并开发出基于部门管理的小型网络管理系统,如住院管理,药房管理等。进入 90年代,NOVELL网和FOXBASE、FOXFRO数据库日益盛行,完整的医院网络管理系统的实现已经成为可能,于是一些有计算机技术力量的医院开始开发适合自己医院的医院管理系统。一些计算机公司也不适时机的开发 HIS如 HP公司(与301医院合作)IBM 公司、微软公司、浪潮公司。HIS的建设在我国已有十多个年头,经历了单机应用、局域网络和全院网络化三个阶段,使以人、财、物管理为基础的 HMIS 得到迅速发展,取得了长足的进展。但是,医院信息系统的技术和其在我国医疗部门的应用程度远远落后于美欧等多国家。在国内医院已建的医院信息系统中,有 50%以上的不能正常运行或得不到实际使用,有的 HIS已经长期没有更新。更有甚者在有的医院花费大量资金购买的HIS成为摆设作为现代化医院建设中不可缺少的基础设施和支撑环境的校园医务室信息系统,是医院进行信息化建设的重要部分。

医院对信息的需求永远是高校校医院管理信息系统发展的动力。刺激医院采用管理信息系统的因素主要有:医院要强化自身的管理,逐步实现医疗价格评价与按成本收费,实现医院内按成本核算与全面财务计划,并体现在建立和优化医院内合理的分配制度上。为此每个医院都迫切需要建立自己的以财务管理为中心的医院管理信息系统;医院要加强医疗服务质量的自我监督、自我控制的能力,为病人提供更快更好的服务,必然要依赖于管理信息系统:医疗制度的改革正在把病人-医院的二元关系改变为病人-医院-保险机构政府监督的多元关系。大量的有关病人的诊断、治疗、用药、资源消耗的信息不仅在医院内部而且要在许多部门之间流通、传递。这将是一件难以用手工完成的繁杂的任务。

在国外,特别是 90年代以来,在经济发达的西方发达国家,多数高校比较成功的完成了网络化校园建设工作。不过令人遗憾的是他们大多关注数字资源的提供,而没有去强调高度的系统集成、协同科研,信息管理系统的普及程度相对较弱。

在国内,从所获取的资料和信息来看,信息管理系统在目前的学校内的普及主要分为两种模式,一、面向单个职能部门的单机管理模式,二、面向多个职能部门的业务管理系统,这种模式利用已经建立的校园网资源,建立专用的Web 服务器和数据库服务器,采用传统的 C/S模式进行设计。

实践经验表明,随着我国信息技术和科学技术不断向前发展,以上两种模式已不能适应发展的需要。基于校园网资源和微软的 ASPNET 技术,应用成熟的B/S 模式,采用ADONET 数据库访问技术实现信息管理系统成为发展的主流


2 系统分析

2.1 可行性分析

可行性研究是指在实际调查的基础上,通过对市场分析、财务分析以及技术分析对开发的项目进行技术可行性和经济合理性作出合理的判断和评价。

本文开发的高校医务室综合管理系统是基于典型的信息管理系统概念而设计开发的满足一般信息管理系统的功能需要,同时也针对高校医务室管理的特点进行有针对性的功能型开发。开发一套高校医务室综合管理系统对提高学生就医效率和了解学生健康状况很有帮助,不管从技术上还是管理上都是很有必要的。

2.1.1 技术可行性

系统采用的运行环境为 Windows XP 或WIN7 操作系统,采用JAVA 语言进行系统页面的开发,用MySQL 作为数据管理来进行实现。MyEClipse 作为十分流行的网络开发环境,具有易使用、学习简单容易的特点、以及代码框架不需要自己写、方法自动生成等的优点,用在做管理系统上有很多的优势,它是一种集代码编辑、编译、连接调试功能为一体的集成开发环境。MvSQL 数据库作为一种功能比较强大的数据库开发工具,它具有界面友好,易学易用,开发简单,接口灵活等特点,是一个典型的新一代数据管理和信息系统开发工具。提供了强大的数据组织,用户管理,安全检查等功能。本系统的软件开发平台已成熟可行。硬件方面,科技飞速发展的今天,硬件更新的速度越来越快,容量越来越大,可靠性越来越高,价格越来越低,在普通的硬件平台很容易即可满足本系统的需要。

2.1.2 经济可行性

开发成本较低,加上成熟的软硬件环境、目标系统并不是十分复杂和开发周期 较短人员经济支出有限。开发完成运行后,为使用者带来便利,为系统的进一步推广创造了条件,经济收益将远远超过投资。从经济角度考虑,此系统开发可行。另外,就管理方面而言,高校管理人员充分认识到传统手工管理的缺陷,对校医务室的信息化建设比较重视,决定要彻底改革高校医务室目前的管理手段,所以本系统管理上可行。综上所述,开发本系统切实可行。

2.1.3 操作可行性

学生就医信息管理系统采用B/S 体系结构,而且发布无需安装别的任何软件。另一方面该系统基于 Web 的界面操作简单,这样有利于系统的使用者快速掌握和使用,从而有利于节省对系统使用的培训时间和费用。系统设计成功以后加以应用也更能提高工作效率,因此在系统的前期调研和需求分析阶段也能得到学校各院校部门的积极配合和支持。这对学校内部信息化的建设,尤其是对推进学生就医管理系统有相当重要的意义。

2.2 需求分析

2.2.1 功能需求分析

本文设计的高校医务室综合管理系统主要根据学校医务室的实际情况而开发的,我们通过了解校医务室的现状进行开发的系统主要需要完成以下的功能和设置:

1、角色管理

本文设计的系统具备三种角色:医生、学生、管理员等三种角色。其中学生挂号就诊,医生根据挂号出诊,管理员负责管理基础信息。

2、就诊管理:

学生挂号(以学号为主),填写基本信息 (学号,性别,年龄,班级,联系方式、自身身体情况如过敏史等),形成就诊单基本信息。

医生根据学生就诊单信息进行就诊,开处方。处方容包括学生的病状 (学生病状可以设置关键词,而后可以根据关键词在档案管理中找到相似病症的信息)、医生的诊断信息,开出的药品信息,并要求打印处方。

学生根据处方,缴费,领取药品

3、药品管理(注意医疗药品规格,药品功能和信息要确切,不能随意编写)

医生 (管理员) 登陆系统后,可以查询药品信息(可按照药品名称或ID 查询、按照品供应商 ID 或名称查询;药品信息包括药品编号、药品名称、药品价格、药品供应商、药品生产日期、保质期、药品功能、药品禁忌,药品的存放位置等)(药品可粗略分为,感冒类;镇痛类;消炎类、消化类、肠胃类、耳鼻喉炎类、皮肤类、跌打损伤类等,每个药品类放一个药品柜。药品管理包括如下:

(1)药品库存管理(药品入库,药品出库,出库及入库的日期及数量、经手人)

(2)药品调价管理(增、减)

(3)药品报废预警(在药品过期前半个月自动提醒)

(4)药品处理(发药处理,退药处理,报废处理)

4、档案管理 (保存所有学生就诊信息)

学生或医生登陆系统:

(1)学生查询自己的信息,自己过往的就诊单和处方。也可以对自己的基本信息进行修改。

(2)医生查询自己的基本信息,修改个人信息。对自己就诊过的学生就诊信息进行查询功能。(在就诊过程中医生可以通过档案管理功能查找到相似病历,参考上面的处方信息)

管理员登陆系统,查询医生、学生、药品信息。(可以查询到所有医生和学生的就诊信息) 对学生,医生、药品信息进行增删查改。

5、系统管理

管理员登陆系统,对学生、医生、药品、档案信息以及留言互动信息进行管理(增删查改)。

6、缴费管理

学生根据医生开的处方,到缴费处缴费。(挂号费+药费)

医生界面显示学生是否缴费

7、交流互动

季节变化或是学生发病高峰期,医生在医务管理系统上给与学生温馨提示,让学生注意自身健康。

管理员发布系统公告,普通用户对公告不明白的时候可以进行系统留言,学生对自身健康情况想咨询时可以给系统留言,医生或管理员可回复留言。

管理员可以对所有留言信息进行管理。

2.2.2 非功能需求分析

校园医务室管理系统的非功能需求包括安全性、可靠性、可用性、

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