弘玑RPA巧助财务工作者

当企业间建立生态链或战略伙伴关系的合作模式逐渐成为主流，合同单增多，企业财务人员不得不花费大量时间手动录入合同单，录入和复核不仅占据时间，还容易出错，常常令财务人员们头痛不已。在这种情况下，财务机器人应运而生，结合OCR技术，合同录入机器人可以代替人工完成合同单录入工作，实现采购订单数据到订单录入的全自动化处理。

什么是合同录入机器人？

合同录入机器人是一款结合了RPA技术与OCR技术的流程自动化机器人，它可以识别合同信息，并自动录入必填信息，对比销售订单，提交进入复核环境。OCR技术就像是为RPA机器人增添了一双眼睛，是RPA机器人视觉的延伸。

合同录入机器人有何优势？

1.效率提高350%

当销售合同转变为“框架协议+订单”，企业将面临大量的合同录入工作，录入项繁多且订单数量大，使得企业财务往往耗费大量的时间在录入和审核工作上，而RPA机器人可以根据固定的合同格式设置相应的程序，实现录入和审核的自动化，同时，全天24小时工作的RPA流程机器人大大提高了效率，其工作效率是人工执行的4.5倍。

2.正确率达100%

在人工录入合同信息的过程中，经常会出现遗漏和错误的现象，需要后期的反复核查和调整，而RPA机器人在OCR技术的支持下可以快速、准确地识别信息并录入，避免了人工操作的局限性，将正确率提高到100%。

3.优化人才结构

录入合同单的重复性工作枯燥且耗时，容易影响财务人员的工作积极性，而RPA则帮助财务人员从繁琐的业务中抽离出来，有更多的时间专注于更高附加值的工作，提高员工的自身价值感和工作满意度。