SAP MM01创建原材料+ME51N-创建采购申请+ME21N-创建采购订单+MIGO-收货+MMBE 库存概览/公司代码/工厂/库存地点/批次+MIRO-发票校验

目的,创建一个物料,创建采购申请,创建采购订单,收货,确认库存,发票校验一条龙!

目录

标题1:MM01-创建原材料

标题2:ME51N-创建采购申请

标题3:ME21N-创建采购订单

标题4:MIGO-收货

标题5:MMBE 库存概览/公司代码/工厂/库存地点/批次

标题6:MIRO-发票校验


标题1:MM01-创建原材料

这里我演示一个最简单的创建原材料的过程:

行业领域:M 机械工程

物料类型:ROH 原材料

选择视图

基本数据1,销售销售组织数据1,2,采购,物料需求计划1,3,一般工厂数据/存储1,会计1,会计核算2,成本1,成本核算2,选择好后确认。

这里我提前配置好了,基础设置,这些基础设置都需要在创建前都配置好,点击确认后生成物料编号。

基本数据1视图里:描述,基本计量单位,物料组,毛重,净重,是必须输入好的。

输入好后回车,自动进入下一个配置的视图。

销售:销售组织视数据1:这里的税务数据必须填上,中国的销项税设置了16%,我选择了全额税。其他根据业务需要配置,我这里从简配置,所以回车进入下一个视图。

销售:销售组织视数据2:会对未来形成收入造成影响。所以【物料科目分配组】要设置,我选的是01:贸易货物。其他没有需要配置的就回车进入下一个视频。

采购视图没有必输字段的话,可以回车向下一个视图。

在物料需求计划1 的视图里,MRP类型是必须选择的,我不想设置MRP所以选择MD:无计划。

其他项目根据需要,可以不设置,回车进入下一个视图。

  • MM模块补充知识:

MRP,即Material Requirement Plan,顾名思义:是物料需求计划

其目的:根据实际库存,如果存货不够则触发MRP,分析需求,创建采购。
1)尽可能优化减少企业的存货成本及缩短采购周期
2)保证物料的可用性
其基本逻辑:
根据需求计划运行MRP,最终形成计划订单,再根据物料是内部生产还是外部采购,将计划订单转成生产订单,或者是外部采购所用的采购申请、计划协议。

在物料需求计划3中,【可用性检查】是必须项,这里我选择KP:无检查。回车进入下一个视图。

在【工厂数据/存储1】里,没有业务需要设置的项目,回车进入下一个视图。

在【会计1】视图里,【评估分类】,即使不是必须字段,也是要给出的。

这里评估分类属于MM模块范围,因此菜单除了系统自带的选项外还有其他人为创建的分类。

这里我选择系统自带的分类3000:原材料。

还是在【会计1】视图里【价格和值】里,需要设置【价格控制】

移动平均价 V:总的存货价值除以总的存货数量得出物料单价,更靠近市场一些现实的情况。

V的话,需要维护【周期单位价格】

标准价格 S:一个固定不变的价格,它需要维护【标准价格】,这里我设置S,标准价格100

右上角【价格确定】:【2:基于交易的】,的意思是:(与CO模块的,价格分类账有关)

虽然S4 HANA里物料分类账已经激活了,但是2,默认,不使用物料分类账进行分析。

如果想使用物料分类账去分析的话,可以选择3!

这里回车编辑下一个视图的时候,会提示一下,使用当前汇率将本币转换为其他货币。

没有问题,点确定,回车,进入下一个视图的编辑。

会计核算2,没有特别需要可以不用编辑,回车进入下一个视图。

在【成本1 】视图里,【物料来源】一定要勾选,它将有助于进行物料成本分析。

还要选择好,这个物料的【成本中心】,其他不需要配置的话可以回车,进入下一个视图。

【成本核算2】是未来做标准成本核算的时候会用到。如果没有其他问题,可以【保存】完成全部视图的配置。

标题2:ME51N-创建采购申请

输入物料号码的时候,如果记不住了可以通过描述模糊搜索,

这样我就可以快速找到刚创建的物料编号了。

这里需要输入的是:物料,申请数量,单位,工厂,存储地点,和采购组(PGr),其他的回车后会自动带出来,点击检查,可能提示:可以满足交货期限吗?没有其他问题,就可以【保存】了。

标题3:ME21N-创建采购订单

进到ME21N以后,如果不记得之前创建的采购申请了,可以点左边,选择【我的采购申请】,找到号码以后选择【采用】,或者吧号码拖入购物车里,都可以实现打开。

这里抬头部分→机构数据→采购组织,是必须维护的。

上面的供应商,如果没有自动带出来的话,也需要手动输入。

在【定价元素】里【金额】是一定要输入的。输入完后点击检查,没有问题【保存】完成。

  • 小技巧:

如果此时用【后退】退出后,用ME23N进来看的话,会默认保留刚创建的订单单号!

标题4:MIGO-收货

进到MIGO以后,左边没有概述的话,可以点击【显示概览】,然后选择【A01 收货】,【R01 采购订单】,订单号如果没记住就用ME23N去查。

库存地点是会根据之前编辑好的信息自动带出来的,点击检查,没有问题会显示【凭证O.K.】,然后点击【过账】(保存那个按钮和过账按钮是一样功能。)

MIGO 过账以后,选择【A04 显示】,【R02 物料凭证】然后回车会看到物料凭证号码。

点击【文件信息】→【FI凭证】→选择【会计凭证】

其实这里是FB03 显示凭证,这里就可以看到凭证编号了。

标题5:MMBE 库存概览/公司代码/工厂/库存地点/批次

刚做了收货操作,所以物料号码会自动带出来。多给一个【工厂】,点击【执行】。

现在可以看到已经有了10000的库存了。

标题6:MIRO-发票校验

进来之后,发票日期,填好,然后把【计算税额】勾选上,右上角会自动算出金额。

把正的金额填进来后点击模拟。

模拟结果没有问题,就可以过账了。

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