防止USB存储设备泄密|移动存储管控与防泄密方法

借助于U盘体积小、易于携带、隐蔽性好等特点，员工将公司资料拷贝到U盘带走不易被公司发现，企业应如何合理管控U盘使用，提高工作效率，降低数据安全隐患是企业亟需解决的问题。

Ping32作为一款专业的移动存储管控与防泄密软件，提供了从存储介质管控、数据加密、使用审计到敏感数据识别与使用申请的全方位解决方案。

一、Ping32移动存储管控

Ping32通过精细化的移动存储管控功能，有效限制了U盘等便携式存储设备在企业内部的使用。企业可以根据实际需求，设置U盘的接入权限，包括允许哪些设备接入、哪些用户可以使用等。例如，通过Ping32的端口控制功能，企业可以彻底禁用终端计算机上的USB端口，从而阻止未经授权的U盘使用。这种措施特别适用于对数据安全要求极高的环境，如研发部门或财务部门。

二、加密U盘

Ping32提供了强大的U盘加密功能，采用AES-256、Blowfish等高强度加密算法，确保存储在U盘上的数据即使丢失或被盗，也无法被未授权人员访问。加密后的U盘只能在指定安装客户端的电脑上使用，且需要输入正确的密码或密钥才能访问其中的数据。此外，Ping32还支持为不同职能部门分配不同的密钥，建立部门专用U盘，实现专盘专用，进一步降低数据泄露的风险。

Ping32 

三、U盘使用审计

为了确保U盘使用的合规性和安全性，Ping32提供了详尽的U盘使用审计功能。该软件能够记录U盘的插拔记录、文件操作记录等，包括复制、粘贴、删除等敏感操作。通过审计功能，管理员可以实时查看U盘的使用情况，及时发现异常操作并进行处理。此外，Ping32还支持对U盘文档操作进行审计，确保数据的每一次操作都有迹可循，为数据泄露事件的追溯提供了有力支持。

四、敏感数据识别

为了防止敏感数据通过U盘泄露，Ping32还具备强大的敏感数据识别功能。该系统能够自动识别并标记存储在U盘上的敏感数据，如客户信息、财务信息、技术资料等。当检测到敏感数据被复制到U盘时，系统会立即发出警告或阻止操作，防止数据泄露。这种实时监控和防护机制，有效降低了敏感数据泄露的风险。

五、U盘使用申请

为了进一步规范U盘的使用，Ping32还支持U盘使用申请流程。员工需要在使用U盘前提交申请，并经过审批后才能获得使用权限。这种流程化的管理方式，确保了U盘使用的合规性和可追溯性。同时，通过审批流程，企业可以更加清晰地了解U盘的使用目的和范围，从而更加精准地控制数据泄露的风险。

结语

Ping32作为一款专业的移动存储管控与加密软件，为企业提供了从存储介质管控、数据加密、使用审计到敏感数据识别与使用申请的全方位解决方案。通过采用Ping32的防护措施，企业可以显著降低U盘泄密的风险，保护敏感数据的安全。在数字化时代，数据安全是企业生存和发展的基石，选择Ping32就是选择了安心和放心。