Synology Drive 中的存储空间即将用尽。我该怎么办？

目的

本文将介绍如何在 Synology Drive Server 即将满时释放存储空间。

解决方案

减少版本控制的数量或禁用版本控制

Synology Drive Server 会保留文件的历史版本以供将来还原，这会占用额外的存储空间。更改版本数量以删除之前的版本并释放空间。

1. 进入DSM > Synology Drive 管理控制台>团队文件夹。
2. 选择所需的文件夹，然后单击版本控制。
3. 对于版本数量上限，将值更改为较低的数字。我们建议使用小于 5 的数字。
4. 若要自动轮换过期版本，请勾选定期轮换版本，然后从下拉菜单中选择所需的时间段。
5. 如果您不需要还原文件，请取消勾选启用版本控制以将其禁用。

清理回收站

• 单击以下位置的清理：
  • 对于 Synology Drive 3.0：进入DSM > Synology Drive 管理控制台>设置>常规>套件使用情况。
  • 对于 Synology Drive 2.0：进入DSM > Synology Drive 管理控制台>设置>其他>数据库。

删除或禁用不常访问的文件或文件夹1

如果您有任何不常访问的文件，请将其移动到未启用的文件夹中，将其从已启用的团队文件夹中删除，或一起禁用整个团队文件夹。若要禁用团队文件夹，请按以下步骤操作。 2 3 4

1. 进入DSM > Synology Drive 管理控制台>团队文件夹。
2. 选择不常用的文件或文件夹，然后单击禁用。按住 Shift 或 Ctrl 键可选择多个文件或文件夹。

将共享文件夹移动到具有更多存储空间的卷

如果Synology NAS上有其他具有更多存储空间的卷，则可以将共享文件夹移动到这些卷以释放原始卷上的空间。如果您要移动 Synology Drive 中当前为团队文件夹的共享文件夹，请执行以下步骤：

1. 进入DSM > Synology Drive 管理控制台>团队文件夹。
2. 选择所需的文件夹，然后单击版本控制。
3. 取消勾选启用版本控制并单击确定。 5
4. 进入DSM >控制面板>共享文件夹，选择您要移动的文件夹，然后单击编辑。
5. 从位置下拉菜单中，选择您要向其移动文件夹的卷，然后单击保存。

此过程所需的时间长度可能会有所不同，具体取决于文件夹的大小。移动完成后，您可返回Synology Drive 管理控制台>团队文件夹，再次为文件夹设置版本控制。

卸载 Synology Drive Server

历史版本保存在 Synology Drive Server 数据库中。如果您不再需要使用 Synology Drive Server，则可以卸载该套件以释放空间。数据库删除后，历史版本将无法还原。确保在卸载套件之前不再需要 Synology Drive Server 上的数据。

1. 进入套件中心> Synology Drive Server 。
2. 在套件名称和状态下方，找到带下拉菜单的按钮。单击向下箭头。
3. 单击卸载。
4. 当该选项出现在屏幕上时，请在卸载套件时勾选删除上面列出的项目。

注：

1. 存储空间可能不会立即释放。
2. 在禁用“我的文件”之前，应先禁用用户主目录服务。若要禁用用户主目录服务，请进入控制面板>用户和群组>高级>用户主目录。
3. 禁用团队文件夹会从 Synology Drive Server 永久删除该文件夹中文件的所有历史版本，但Synology NAS中的文件不受影响。为此文件夹设置的任何同步任务都将中断，您需要在 Synology Drive Server 上为已启用的文件夹设置新的同步任务。
4. 如果您禁用并重新启用团队文件夹，则 Synology Drive Client 用户必须设置新的同步任务。桌面应用程序随后会重新扫描本地计算机与Synology NAS之间的文件夹列表。如果未发现差异，则不会再次执行同步。
5. 根据 Synology Drive 应用程序的设计，如果您在移动共享文件夹之前未禁用版本控制，将会占用额外的存储空间。如果您未先禁用版本控制就已完成移动共享文件夹，则只需禁用版本控制，然后再次启用即可解决额外的存储消耗问题。