数据安全建设中合规管理措施

PA22合规管理

过程域设定背景和目标

合规管理是组织数据安全最基础的能力层面和底线,合规管理的目标是避免组织违反需要符合的国 内外法律、行业监管指引、制度、规范,避免因不合规导致的风险。本过程域的设定,即要求建立数据 安全合规文化和有效的合规风险预防、预警及监督机制。

过程域具体标准要求解读

l 制度流程: ——依据法律法规及相关标准中对重要数据的保护要求,建立组织统一的符合性管理规范,该规 范应包括但不限于个人信息保护、重要数据保护、跨境数据传输等方面的安全合规需求,并

对相关方宣贯合规要求的内容,以保证组织整体合规意识的提升; ——建立一份当前组织需要遵照的外部合规要求清单,并实时跟踪外部合规要求的发布、预研,

保持清单的更新; ——建立一套适用的数据安全合规监督检查标准和清单,用于指导常规检查、专项检查和事件驱

动检查等,以确保符合相应的数据安全政策、标准及其他数据安全要求; ——建立一套适用的整改和考核规范,用于指导检查发现和整改情况的跟踪、报告管理、问题管理等。

l 技术工具: ——建立法律、行业监管指引、外部制度、规范条款的统一电子合规平台,并将各类外部要求去

重合并、分解转化为数据安全合规元要求,并据此和组织实际情况梳理出内部管理要求; ——建立一套检查跟踪系统,实现检查计划制定、检查实施、报告管理、问题跟踪等全过程的电子化管理,并将检查发现和整改情况纳入问题管理流程。

过程域充分定义级实施指南

参考案例 :

某行业 案例 1: 规章文档平台 在办公系统中,建立了规章文档平台,供员工查询和学习。通过该平台的建立:

  • 统一来自所有金融风险管理系统的合规和风险信息,形成涵盖整个组织的风险视图;
  • 供内部使用的可以根据关键字进行快速检索查询外部标准和要求;
  • 统一的数据安全元要求,并形成外部标准和内部管理规范的对应关系,定期更新和查漏补缺, 避免合规风险。

某行业 案例 2: 法律、标准 :

  • 我国在2016年出台,2017年6月1日正式生效的网络安全法,全称《中华人民共和国网络安全 法》;
  • 欧盟在2015年出台,2018年 5月正式生效的一般数据保护条例,全称为《General Data Protection Regulation》(简称 GDPR);
  • 我国在2018年正式出台,5月1日正式生效的GB/T 35273《信息安全技术 个人信息安全规范》;
  • 2018年5月21日银保监会正式发布的《银行业金融机构数据治理指引》;
  • 我国已经在制定即将颁布的《数据出境管理办法》、《重要数据管理办法》、《中华人民共和国 密码法》等。

某行业 案例 3: 合规 监督检查

  • 依据监管要求、外部标准、内部规范梳理出一套适用的检查标准,并进行全面覆盖的检查。 通过识别,外部规范分解成3大类、27小类要求,去重合并后形成外规内规对应关系,也就 是数据安全风险检查标准库;
  • 制定全年检查计划,建立常规检查、专项检查、事件驱动检查相结合的方式,100%覆盖数据 安全风险检查标准库;
  • 专项检查围绕数据安全域,包括数据采集安全、数据传输安全、数据处理安全、数据交换安 全以及通用安全域;
  • 常规检查注重数据权限管理、数据对外数据等日常运营重点模块;
  • 事件驱动检查一般在发生可用性事件、信息安全事件或重大违规违纪事件发生后进行。检查 发现,全部纳入问题管理流程进行跟踪管理。通过问题跟踪机制,可以充分确保问题统一归 口管理无遗漏,相关整改的方案可实施、进度有跟踪、实施有成效。
数据资产管理

过程域设定背景和目标

数据资产是组织拥有和控制的、能够给企业管理、应用服务和商业拓展带来价值的数据信息。只有 洞悉数据资产重要程度与分布、使用对象与场景、授权与责任等,才能有效的实施数据资产风险管理和 安全防护。一般而言,数据资产安全管理工作包含资产识别、资产重要度定级、资产变更管理与监测、 资产风险管理等。

过程域具体标准要求解读

l 组织建设: ——设置数据资产管理组织,按照统一的规章制度管理企业数据资源,各业务团队应配置具体人

员负责本级业务范围内的数据资产管理工作。
l 制度流程:
——实施数据资产全生命周期监督管理,各业务团队数据资产管理责任人应按照相关要求及时登记、更新和定期维护本级数据资源;
——建立数据资产目录(数据资产地图)并提供检索服务,数据表责任到人;
——建立数据资产变更管理审批流程,实时监控数据资产的上线、变更、转移、销毁等信息,并 配置相适应的安全管控措施。

l 技术工具:

——通过智能数据目录等技术工具辅助实现数据资产登记和分类工作。

过程域充分定义级实施指南

数据资产管理案例:数据资产 管理平台 该组织的业务部门多、数据来源广、人员角色复杂、数据使用链路有待完善,通过统一的数据 资产管理平台,全面掌握了数据分布、使用流向、人员访问等,有效提高了数据安全管理能力。

  • 数据类目体系,依托企业数据知识图谱,对全量数据资产进行业务打标和类目挂载,从而构 造出数据资产地图,实现数据资产可视化,全面把握及科学分析数据资产、帮助用户清晰查 看及快速使用数据资产。
  • 数据资产等级,根据数据被使用场景的重要程度,对数据资产划分等级。对不同等级的数据, 给予不同等级的保障,包括但不限于:资源、监控、变更通知等。
  • 全链路数据追踪,通过构建采集端-生产端-服务端全链路闭环,实现从数据采集、数据加工 生产、数据服务到用户消费的全链路分析保障,包括数据质量、安全、时效性及稳定性保障。

l 标准参考

——GB∕T 35274-2017《信息安全技术 大数据服务安全能力要求》5.2 节“数据与系统资产”

参考资料

数据安全能力建设实施指南 V1.0(征求意见稿)

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