云会议——会前会后

随着市场环境的日益变化，企业高层会议已经不能满足于单一的现场会议或是简单的线上会议了。在近来董事会会议的新闻中，经常能够看到“本次会议以视频的方式进行”或者“本次会议以现场＋线上的方式进行”，这充分暴露出了企业高层会议的线上新需求。

会前会后董事云系统是一款董事会管理软件，通过5云服务体系服务企业高层会议。会前会后董事云的5云服务体系分别是“云同文”、“云会议”、“云审批”“云决议”、“云问卷”，这是从文件、会议、审批、决议、问卷五个方面为针对性问题给出的解决方案。云会议作为针对于会议问题的解决方案，通过产品的功能服务于企业。

随着全球信息技术高速发展，会议已渗透到人类工作生活的方方面面。云会议是人们常用的一种会议方式，尤其是在线上的需求增大以后，云会议更加贴合了需求。但会前会后云会议解决方案与市面上的云会议稍有不同，它更注重场景内的服务、信息的安全、流程的追踪、文件的协同等等。

云会议满足新形势之下的会议新需求

• 会前传发文件更加便捷
• 现场会议、线上会议、线上线下协同会议多种参会方式
• 会前会后对会议资料进行保存和销毁
• 多种工具促进与会者积极表达

通过会前会后云会议创建会议，3分钟完成3小时的工作量。

在云会议的解决方案之中，管理端创建会议时可将会议文件附在会议议程中，或是将文件上传至会议文件库里。若有文件需要更新，更新后可随时上传文件的最新版本，最新版本的文件会覆盖旧版本的文件，防止出现参会董事出现信息接收有误的问题。

同时，参会者可以对文件进行批注，共享批注就可以将批注同步到所有人的文档中；通过会议文件同屏阅览，批注同步，强化会议中成员之间的交流协作。

此外，会前会后中的电子文件库，可保存会议及日常所需集团报告、文件、数据等信息资料，便于线上检索并查阅，有效帮助董事全面了解行业发展动态和企业经营管理情况。

会前会后的云会议解决方案

“云会议”是会前会后董事云为企业提供的有关会议难题的解决方案，解决企业董事会线上线下协作开会的难题。云会议主要从会前、会中、会后多方面入手，为企业提供无纸化会议，打造数字化董事会。

会前会后云会议通过数字化改变了传统会议基于纸张传递文件、邮件发送通知以及网盘存储文件的会议现状。云会议解决方案通常包括会议通知、会议议程下发、查看会议文件、会议文件批注、电子投票、签署、文件存储以及会议记录的产生及导出。云会议解决方案的会议流程覆盖上市公司高层会议召开全流程，解决疫情下会议召开难题。

会前会后董事云系统中云会议的实时同屏、切换主讲人、共享批注、投票、项目跟进等功能满足了会议过程中的双向互动。云会议丰富了会议互动手段，极大的提高了参会积极性和互动性。

在参会设备上，会前会后董事云系统支持PC、平板、手机多终端使用，自由选择场景进行办公。同时，云会议可以实现混合会议模式，让不在现场的人员通过线上移动设备参会，也可以进行传统的线下会议，线上与线下相结合，推进办公室和远程参会人员之间的协作。

云会议的解决方案通过会议全流程的服务实现场景全覆盖。因“云会议”能满足会议的不同环节，企业的不同需求，而在企业中备受好评。