inBuilder今日分享丨业务流那些事之单据转换

在企业管理中，各个部门之间需要频繁地进行数据共享和沟通，而不同部门所使用的单据类型、格式和结构也各不相同。这时候，单据转换就成为了一项不可或缺的步骤，它可以帮助企业管理人员根据业务设置的数据转换关系自动将各种单据转换为其他类型的单据，以满足不同部门之间数据共享的需求。

单据转换的应用场景

在浪潮海岳业务流程平台中，单据转换支持推式生单、拉式生单、回写等场景，并支持自动和手工两种模式。例如：

1、销售订单生成发货单：当客户下订单后，销售部门需要将订单转换为发货单，以便仓库和物流团队可以按照订单进行商品发运。在生成完发货单据后，可以将发货单中的物流信息和跟踪号码回写到销售订单中，并将订单状态改为已发货。

2、采购订单参照生成发票单据：在创建发票单据时选择采购订单作为来源单据，参照采购订单单据中的付款方式、产品名称、数量和价格等信息，生成目标单据-发票单据。

单据转换介绍

在浪潮海岳业务流程平台中，单据转换包括以下步骤：

1、数据提取：获取来源单据的数据，并将其处理成结构化数据。

2、数据转换： 将结构化的来源数据转换为目标单据所需的数据结构。并对数据进行过滤、格式化、计算、合并、拆分、去重等各种操作，转换成目标单据的结构化数据。

3、数据合并：将转换后的数据与目标单据可能的原有信息进行合并，以生成最终的目标单据。

如下所示数据转换规则，采购订单生成发货计划

设置执行条件实现来源单据数据的过滤；

设置分组依据实现来源单据数据的合并、去重；

设置映射列表中的映射类型和映射取值对数据进行转换、格式化、计算，目前支持的映射类型包含GUID、字段映射、常量、值映射、表达式和外部参数几种方式。

各个映射类型介绍如下：

GUID：生成一个唯一标识符赋值给目标单据字段；

字段映射：目标单据字段的取值为来源单据的某一个字段；

常量：目标单据字段的取值是一个常量值；

值映射：通过值映射解析，根据来源单据的某几个字段和值映射列表信息，返回一个值并赋值给目标单据字段；

表达式：表达式中预置了来源单据模型信息、上下文变量信息，可以通过简单的数学运算、逻辑运算或字符串处理等操作实现数据的处理，返回一个值并赋值给目标单据字段；

外部参数：将外部传入的变量值赋值给目标单据字段。

基于浪潮海岳业务流程平台，各个业务单据在开发期相互独立，可基于单据转换规则根据企业实际场景灵活配置各种单据间的转换规则和业务流程，实现业务流程的全过程松耦合协同，提供业务系统与客户需求间的灵活匹配程度和业务人员的工作效率。

1、 流程灵活：原来松耦合、相互独立的单据按需串联起来。

2、 单据转换格式配置灵活：灵活配置转换规则，根据不同的业务需求和数据处理场景，对单据转换格式进行自定义配置和调整。

3、 提高工作效率和准确性：单据转换可以自动化地处理大量的数据，可以提高企业管理人员的工作效率，缩短数据处理和转换的周期，提高业务流程的效率和响应速度。同时避免了手动输入和复制数据时可能出现的错误和漏洞，提高了数据的准确性。

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