EXCEL常用技巧总结

EXCEL常用技巧（1）

1. 输入分数：0空格1/2 
2. 在excel编辑页面状态下，按着ctrl并滑动鼠标中轮，可快速改变显示比例 
3. 用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换 
4． SHIFT+F2,在选中单元格插入批注 
5.  ALT+；选定可见单元格 
6. 按住ctr+end去到本工作表的最尾端 
7. 选中需要复制和下面需要粘贴的多个单元格，按下Ctrl+D组合键，就可以将需要复制的内容粘贴到下面多个单元格中 
8. 选中要向右填充的单元格，按住shift,选中要向右填充的目标单元格，松开shift，再按ctrl+R,可将此单元格的值向右填充。 
9. 格式→单元格→数字→自定义：“;”  可以隐藏该单元格（区域）所有内容 
10. 按Ctrl +上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。 
11. 按Ctrl + Shift + 上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份 
12. 剔除表里所有空格的最快方法：用查找取代，查找里按一下空格键，取代里什么也不输，然后点击全部取代 (这主要是用vlookup公式时经常要用到) 
13. 输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，只需按“Alt+=”即可。 
14. 快速实现行列转置：选中需要转置的区域，[复制]，[选择性粘贴]，[转置]，行列即可转置
15. 如果在一个文件里需要上十张的工作表，可以单击“工具/选项”，选择“常规”，在“新工作簿内的工具表数”一项即可进行调节 
16. 使用ALT+TAB，在各种窗口中进行快速转换 
17. 双击列标旁的竖线，可以自动设置为最合适列宽 
18. 双击所在单元格的任何一个边，就直接到达该边所对应的行/列的首/尾了 (要保证中间单元格都有数据) 
19. CTRL+1，快速打开单元格格式选项 
20. 快速删除单元格/行/列 
删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+“-”（减号） 
插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+“+”（加号） 
21. 删除选定单元格区域的边框：ctrl+shift+_ 
22. 在Excel中打开相关选项后，按Alt+Print Screen键。然后在Windows 开始菜单的附件中打开画图程序，按Ctrl+V粘贴即可。如果要复制整个屏幕只需按Print Screen键。 
23. 锁定单元格:用鼠标选定A1，按住Ctrl，用鼠标再点一次A1。就可以锁定了. 这样按回车后，活动单元格不会下移，还是A1。 
24. Offce XP中，复制单元格后，选中要粘贴的一个或多个相邻或不相邻的单元格，按Enter即可快速复制。根本不必再按什么ctrl+v. 这招很省时省力。 
25. 在同一单元格内转行：Alt+Enter。 

EXCEL常用技巧（2） 
1. shift+ctrl+9或0取消隐藏 
2. CTRL+2 黑体 CTRL+3 斜体 CTRL+4 下画线  shift+F11插入工作表 F11插入图表  ctrl+F11插入宏表 Ctrl+F3 定义名称 Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称 Ctrl+Z 撤消上一次操作 Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本  Ctrl+Shift+)（右括号） 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 
3. 按ctrl+~即可文本与公式互换 
4. F4可以在相对引用，绝对引用，混合引用之间切换 
5. 填充条纹 　 
　　如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。 
6. 不连续单元格填充同一数据  
　选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 
7. 快速求和，欲求某列数字之和，点选最后一个数字下方的空格，键入ALT+"="就好 
8. ALT+0178 =2 
ALT+0179 =3 
ALT+0188 =? 
ALT+0177 =± 
ALT+0137 =‰  （这些只对有数字键盘的台式电脑好用，笔记本就要先按num lk） 
9. 只要按ctrl+Home，就可回到A1 
10. 全部选定，按ctrl+a健 
11. 打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：Alt+0162 输入分币字符 ￠  Alt+0163 输入英镑字符 ￡  Alt+0165 输入日圆符号 ￥  Alt+0128 输入欧元符号 鈧?
12.  CTRL+6连按两下隐藏绘图与自动筛选,再按一下可恢复 
13.  shift +F11,可以快速插入Sheet表 
14.  整理英文字母大小写  全部小写： =lower()    全部大写： =upper()  首字母大写 =proper() 
15.  隐藏零值方法 ：“工具”——“选项”——“视图”——将“零值”前的勾去掉就可以了 
16.  打印批注：1。首先要使批注显示出来 2。文件>页面设置>工作表>批注选项中>如果你选择“如同工作表中的显示”则在原位置将批注打印出来。>如果你选择“工作表末尾”则在末尾打印出批注。 
17.  F4功能键的妙用:重复上一步操作; ALT+ENTER也有这个功能。 
18.  按住ctr+end去到本工作表的最尾端 
19.  如何将“分类汇总”的结果一次性、直接复制到另外一张工作表中？显示要复制的行（如第二层是合计数，点2），按Ctrl+G,点“定位条件”，再选“可见单元格”，点“确定”，再复制，选择性粘贴值即可 
20.  当在某一单元格中输入或编辑公式过程中，按 F4 键可以切换引用地址的方式。比如： 
在 A1 中输入 “＝B2”时（注意不要按 Enter），按动 F4 键，可以使 B2 依次变换成“$B$2、B$2、$B2、B2”。 
21.  要计算结果或单元格的显示不出现0，最简单的办法是选中这些区域，右击鼠标，在“自定义”中输入“？？？”再确定即可噢！ 
22.  用快捷键 Ctrl＋F6 可以方便、快速的依此激活已经打开的EXCEl的各工作簿 
23.  想要在多个单元格输入同一数据，先选中所需填写的单元格，然后用键盘输入，最后用Ctrl+Enter即可 
24.  当你想复制公式到整列（至文件尾）可选中有公式的单元格，待出现黑色填充柄时，双击 
即可，只要左边相邻列没有空格，多少条记录也会一下子到底。 也可用快捷键，复制公式后，Shift + Ctrl + ↓，Shfit + Insert，一样干净利落。 
25.  在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表。 

EXCEL常用技巧（3） 
ctll+9隐藏一行单元格 
ctrl+0隐藏一列单元格 
alt+enter拆分多行文字 
如果数据区域都是连续的，按ctrl+ →可以移到本区域的最右边 
但如果数据不是连续的，这个办法就不行了，这时可以先进入“END”模式（按一下 END 键），按enter即可到本行的最右边 
插入当前时间：Ctrl+： 
shift +F11,可以快速插入Sheet表 
ctrl+f9 最小化窗口 
ctrl+f10最大化窗口 
翻后一张sheet的快捷键Ctrl+pagedown，翻前一张sheet为Ctrl+pageup 
ctrl+ - 删除，ctrl+shift+ + 插入, 按ctrl加shift再加减号，可以快速去框另存Excel为WEB页型式，表格容量就大多了 
输入大写数字时可以在智能ABC中先输字母“i”，然后输数字。如输入“i2005”就可以得到“二○○五”； 
输入数字的汉字形式可以在智能ABC中先输大写字母“I”，然后输数字。如输入“I2005”就可以得到“贰零零伍”。