时间管理四象限

　　在我刚毕业时候，记得一个领导就跟我说过，如果您平时没有做重要的事情，就会发现自己常常在做紧急的事情。如果您平时没有注意锻炼身体和保养身体，后面就会常常去医院，花费更多时间和金钱。如果没有培养后辈，为每个项目设置接班人，就会常常需要到处救火。如果您没有配置好版本管理系统就开始工作，就会浪费更多时间去找回丢失的代码。如果偷懒硬编码(hard code)了一些变量在代码中，后续一定会花费更多时间去调试。

　　时间管理四象限将我们平时需要做的事情分为4类：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。时间四象限教我们把不同的事情分在不同象限之中，然后采用不同的处理方法。

 

　　第一象限是重要又紧迫的事情。比如线上出现严重bug、服务器出现安全漏洞、用户的投诉，等等。对于这些问题，是考验自己的经验和判断力的时候，用自己最好的判断力，立即执行。不过也要意识到，在这一象限的问题往往是第二象限的问题没有制定好的计划而滑落过来的，如果大部分的工作都落在第一象限，说明还是在“瞎忙”。

　　第二象限是紧急但不重要的事情。比如会议、一些可转交的需求’等等。这种事情往往会由于对方强烈的呼声让您认为它处于第一象限，有一种“这事很重要”的错觉。我们花很多时间在这里打转，其实只是在满足他人的需求，而没有关注自己的职责。对于这种事情应该请他人代劳，不一定是自己的下属，还可以是平级的同事。有一些会议不一定需要自己去参加的，可以提前跟主持人（项目经理）沟通。

　　第三象限是重要但不紧急的事情。比如一些线上体验优化计划、团队的长期发展方向和个人培训等。有一次老板提出了线上的一个体验问题，我们以为这是第一象限的问题，马上执行。结果老板说，这个事情不需要您们这么快去执行，希望可以做深入一点的调研。建议工程师把80%的工作投入到该象限中，避免“瞎忙”。

　　第四象限是不重要也不紧急的事情。逛论坛、刷朋友圈就属于这一象限。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、二象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。所以我们要避免浪费时间在第四象限，也不要疲于奔命，各处“救火”。

　　有时候我们以为是外部原因让我们分神，其实更重要的原因是人的精力被耗尽了。我们在一些以为是消遣和休息的活动上投入了很多时间（比如刷朋友圈、玩游戏），回到工作的时候，并没有感到重返工作的舒畅，反而精力涣散，容易分神。我们身体上的劳累让我们的精力无法集中。