你的年度计划总完不成?听听规划达人怎么说

你是否有做年度计划的习惯?上一年度的计划执行情况如何?在2017年年底,我回顾了一下2017年年度计划的执行情况,真的是惨不忍睹,勉强完成了20%。前几天在安晓辉老师(微信公众号:程序视界)的推荐下,参加了一次《小强升职记》作者小强老师的《如何让你的年度计划更容易实现》在线分享,感觉不错,现对在线分享做一个总结,并按照其方法重新梳理一下我的2018年的年度计划。

为什么制定的年度计划总是无法完成,小强老师总结主要是计划制定上存在四个问题:假、大、空、全。

,就是制定的目标并不是内心真正的目标。比如说你在朋友圈看到别人晒的照片,超级漂亮,于是内心萌发了要学习摄影的念头。你将学习摄影列入你的年度计划,但这并不是你的真正目标。真实的情况可能是你刚下定决心要拍出漂亮的照片,没过几天,你就将这个想法抛诸脑后,然后替自己辩解,发朋友圈展现真实的自我就可以了,没有必要费功夫去拍好照片。如果这样,学习摄影就是一个假目标。

,就是制定的目标超出了能力之外。比如你一上来就制定计划每天走一万步,而你之前完全没有锻炼的习惯。你可能会不服气,走一万步有啥难的?其实这个目标的困难之处在于每天。有些目标看起来很简单,很有迷惑性,等真正去做了,才发现坚持下来并不那么容易。

,就是指计划比较空泛,没有实施计划。比如你计划一年读50本书,但没有制定相应的实施计划,读到哪算哪,到年终盘点时,发现离目标差一大截,再去补救迟了。

,就是指制定计划贪多求全,这也想做,那也想实现,结果一年下来,什么也没有实现。


找到年度计划无法完成的原因,那到底该如何做年度计划呢?

  1. 你需要有一个怦然心动的愿景,这个愿景让你有充足的动力去实施计划,然后围绕着这个愿景去制定计划,计划都是为这个愿景服务。比如说你要挣钱买房,有一个安稳的家就是一个很好的愿景。

  2. 掌握制定计划的方法,比如说九宫格法:

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这个九宫格最大的特点就是平衡,这就是我们通常追求的平衡的人生:努力工作,又能照顾到家庭,兼顾身体健康。九宫格法可以使用一款微信小程序:滴答目标九宫格。

  1. 在制定目标时,还需要遵循SMART原则,简单说就是目标明确具体、可衡量、可达到并且有时间约束的。

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  1. 目标不宜太多,通常不要超过10个,同时选出两三个核心目标,重点去实现核心目标。如何分辨哪些目标是核心目标呢?可以采用如下方法,将所有目标先罗列出来,然后画四个圆圈,分别代表应该做、必须做、想做和不得不做,然后将上面罗列的目标往四个圈圈里面填,一个目标可以填入多个圈圈内,填完之后,四个圈圈的交集里面的目标就是核心目标。

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制定了一个完美的计划,是否就一定能够完成呢?答案显然不是,有很多人都是做着做着就半途而废,造成计划半途而废的原因很多,通常可以总结为如下四个原因:

  1. 没有即时反馈。比如说你计划学习英语,学习了一两周后,发现距离目标还遥遥无期,一下子就心灰意冷,学习动力大大减弱,最终放弃。要解决这问题,可以通过以下方式创建立即反馈的机制:

    • 计划分段实施,比如你计划接下来的一年每天走一万步,可以先定一个一周内每天走一万步的小目标。这样的一周计划相对而言比较容易完成,同时也是给自己一个小小的激励。一周的目标实现后,可以再增加周期,两周的计划、一个月的计划,逐渐养成锻炼的习惯。同理对于比较长期的任务,比如学习英语,可以制定里程碑,将整个计划划分不同的阶段。

    • 关注数量/质量的变化,而不要总盯着最终目标。比如说跑步,你可以把注意力放在成绩的提高,对身体的改善上面。当跑步成绩提高或睡眠质量改善时,可以给你带来极大的满足感,自然就不会再觉得坚持跑步是一件痛苦的事情。

    • 身边人的反馈,比如家人的夸奖,同事的赞扬,都是很好的正面反馈。
  2. 越深入越困难,最后失去信心。通常一件事情,都是入门简单精通难。通常人的信心来自于对事情的了解,这个时候可能就需要求助于高手,从高手那里获取经验,在高手的带领下去闯龙潭虎穴。

  3. 动力太单一,没有非做不可的理由。就拿摄影来说,能拍一张好照片可能会带来一时的满足感,但拍不好似乎对生活、工作没影响,这样学摄影极可能半途而废。这个问题涉及到目标的制定上,我们应该筛选出应该做、必须做、想做、不得不做的目标,将精力放在核心目标上。

  4. 自己也不知道什么原因,这个需要和专业人士沟通,让专业人士找出深层次的原因。课堂上有一个案例,最后深层次的挖掘,发现原因来自于成功带来的恐惧。


在听完这堂课之后,我重新审视了我在2017年底制定的2018年年度计划,原来的计划是通过思维导图工具制作的,内容如下:

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按照九宫格法重新整理如下:

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我的2018年的愿景是提升专业技能,提高个人影响力。立这个愿景就是随着年龄的增大,再出去求职可能性很低,所以需要提高综合技能和一点个人影响力,对以后进入创业公司或自主创业有所帮助。按照之前讲到的目标不宜过多的原则,压缩了一些目标。
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