InfoPath 系列：表单数据的提交

回顾一下之前创建的表单：

     

      今天，我们继续探索INFOPATN，来看一看它的表单数据如何提交。跟所有其他的软件或开发语言一样，想要提交表单就需要触发提交动作。首先为表单加一个按钮。在上方控件工具栏中选择按钮控件。

     

      双击插入到表单中的按钮会直接打开按钮的属性工具栏，将按钮上显示的问题更改为”提交”，在下方选择操作项选择”提交”。打开操作项时可以看到除了”提交”项外还有另外两个选项:”规则和自定义代码”、”更新表单”。”规则和自定义代码”可以为按钮设置一些自定义的动作，这一部分我会在以后的博文中为大家详详细细的、详细详细的、细细详详的介绍，总之就会很详细的介绍。”更新表单”是在WEB模式下刷新表单页面。今天还是先看看”提交”。

     

      在表单中没有设定提交选项的情况下选择”提交”项会弹出设置窗口

     

      选中”允许用户提交此表单”的复选框，并激活”将表单数据发送到单个目标”按钮。在下方的下拉列表中有所有可以提交的目标选项，如上图。

      电子邮件：通过附件或表视图的方式将数据发送给电子邮件接收者，下图为设置界面：

     

      SharePoint 文档库：直接将数据作为文档发送至指定的文档库。

      Web服务：通过Web Service提交表单数据。

      Web服务器：通过http的post方式将表单数据提交给指定的web地址。

      宿主环境：Infopath可以在WEB及桌面应用程序中打开，这里的宿主指的就是web页面或是form程序，这一部分的操作我会在之后的博文中为大家讲解。

      最后一项我想就不用我多说了吧，看说明应该也了解了。

      今天我就给大家演示一下通过SharePoint文档库提交的方法。选择”SharePoint 文档库”选项后点击”添加”按钮，弹出如下图的设置框,输入SharePoint文档库地址，通过xpath方式可以为文档指定一个名称，我们希望使用部门名称+员工姓名作为文档的文件名，那就输入以下公式：

     

?

1	concat(my:Department, "-", my:FullName, "的请假申请单")

 

      其中”my:"是命名空间，为什么会有这个命名空间呢？下一篇关于Infopath的文件结构中会做详细的说明。     

     

      点击下一步后为该提交设置一个名称，默认名称为”主提交”。点击完成后我们在设置界面中继续为提交后的动作做一些设置，打开”高级”设置：

     

     

      这里可以设置提交成功或失败后的提示信息，也可以设置提交后表单的状态。按上图中的设置设置好后点击”确定”按钮，保存后重新发布表单即可。

      接下来我们就打开一个刚刚发布的表单试一试，填写好表单内容点击提交按钮，稍等片刻看到收到了提示信息，看来表单数据已经提交成功了。

      f

      好了，接下来去服务器上看看数据有没有。

     

      看，刚刚提交的表单已经可以看到了，恭喜这个demo胜利完工。

      今天我主要讲解了Infopath表单数据的提交，Infopath为我们提供了多种收集表单数据的方案，如果数据量较少并且不需要复杂的统计，那直接选择邮件或Sharepoint文档库即可;如果需要对提交的数据进行后续的加工，那可以选择Web Service或post提交，也可以选择提交至数据库。

      当然对于数据的处理Infopath已经提供了很多方便的功能，从设计表单时的数据绑定到提交时的数据整合都有覆盖，之后我也会为大家详细讲解，今天就先到这里吧，下一篇会为大家讲讲Infopath文件的结构。感谢大家的支持，谢谢。