高速迭代，敏捷管理，借助video321实现高效协同办公一现代卓越张总专访

video321在项目管理中的应用

每年70%以上业务增长速度，平均人效是行业均值的四倍，客单价只有2000多，是怎样实现人均业绩200w以上？又是什么样的操作让流水5500w的现代卓越利润远超过流水2亿的同业上市公司？

 

现代卓越简介：

【现代卓越是国内最早开始涉足项目管理培训行业的美国PMI授权培训机构，1998年就开始涉足项目管理培训领域，1999年与PMI合作将PMP认证引入中国！是中国首批经PMI注册认可的项目管理全球教育提供机构（G.R.E.P.）；是2008年奥组委选定的项目管理服务供应商；是业界率先通过ISO9001:2000质量认证的培训机构；是中国项目管理国家标准的起草单位！】

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张总：

现代卓越是国内最早从事项目管理培训的机构，到今年是第22年了，目前服务学员超过20w，占国内持证人数的1/4. 自国家一带一路政策实施以来，项目管理在国内发展有了稳步的提升，现代卓越也是紧跟浪潮实现了70%的增长，高速增长的过程中面临的挑战也是前所未有的 。

业务快速增长，优秀销售人才储备不足，新业务员又很难快速跟上公司高度迭代的速度，因此如何让人才更高效，就是我一直研究的课题，由内而外，从软技能到硬件配置，我们将效率至上作为我们的核心诉求。

我们从沟通、向上管理、跨部门协调、时间管理上都为每个员工做足了功课，同时我们也选用了现在最流行的飞书办公软件，也引进了一款比较新颖的协同办公软件video321，组合起来成为了我们高效沟通的一套组合拳。

场景一 会议组织

video321这款产品帮我们解决了频繁的会议组织、低效的会议效果、以及远程会议信息同步的问题。我们的业务包含线上线下、pmp/acp/软考/npdp，企业内训等多个模块，实际应用场景非常多样化，仅从开会来说：晨会、夕会、部门内部会议、中层管理会、周总结、月总结、季度总结、半年总结、年终总结、以及各种临时会议、各种toB的合作会议、讲座、项目会议。诸多的会议会需要大量的人力物力去组织去协调，而最终也会因为常见的人员缺席而影响会议效果。

我们曾经使用过很多其他的方式去简化会议流程，比如引入远程会议系统，把线下会议转线上，但这样只能解决异地的会议沟通，依然无法避免有人时间对不齐，无法参与其中，所以这个问题就解决的不痛不痒。直到我们引入了video321，才真正的解决了这块的问题，会议可以一键录制，一键分享，无法参加会议的人直接点开就能看，还可以参与到录制的视频中的互动。我们将需要提前一周组织的会议变成了随时随地而已进行，而且还节省了远程会议系统的采购成本。

场景二 学习效果监督检查

疫情后，我们70%的培训从线下转移到了线上，转移的过程中有多个点应用到了video321这个产品，原先线下培训中会有很频繁的教务监督学员学习的过程，用以保障通过率，而转为线上后，这种交互就变得很难解决，一度需要花费大量的人力物力去解决，而引入video321之后，学员在家将录制好的课后练习讲给老师听，老师一件就可以看到学员的掌握情况，简单高效，让老师从一天服务20个学员变成轻松应为100人以上学员提供服务。

场景三 方案演示，沟通对齐

线下转线上的过程中我们新上线了很多在线平台和产品，涉及到了很多的设计和研发的工作，这个过程中涉及到了很多方案的沟通演示、讲解，我们采用的是外包团队，设计和研发的沟通都无法实时对接，整体的推进效率很低，有了video321这个产品之后，外包团队的方案直接录制号发给我，我随时随地在任何地方都可以看到方案的讲解随时可以回复，让整个项目进度快了不少。video321这个款产品可以很好的补充我们做项目推进过程中的异步沟通，方案演示。远程会议等都有有效的提高沟通进度。原本需要一周的需求确认会，我们1天就基本完成了。

场景四：video321在项目管理中的应用

现代卓越是专做项目管理解决方案的，在日常做一个项目推进的五大过程组中我们都有应用到video321这款产品。

1、启动过程组：作用是设定项目目标，让项目团队有事可做；

我们会使用video321进行会议协同，讨论对齐目标。

2、规划过程组：作用是制定工作路线，让项目团队“有法可依”；

这个过程会涉及到大量方案设计、讲解使用video321可以有效的提升沟通效率，避免无效沟通。

3、执行过程组：作用是“按图索骥”，让项目团队“有法必依”；

这个过程中，使用video321可以精确还原方案设计者本意，避免执行过程中技术动作变形，避免产生不必要的返工，耽误项目进度。

4、监控过程组：作用是测量项目绩效，让项目团队“违法必究”，并且尽量做到“防患于未然”；

在这个环节中，通过video321对项目实施过程进行全程记录，让项目监控准确到位，避免出现监控死角。

5、收尾过程组：作用是了结项目（阶段）“恩怨”，让一切圆满。

在这个过程中 ，使用video321记录的项目全过程相关资料，为项目评估总结提供了准确的素材和依据。让项目收尾工作更顺利进行。

我们在项目管理 过程中，不断优化沟通效率，让沟通成本更低，让人员更高效，一直是我们追求的，我们的员工平均业绩是行业平均值的4倍。我们虽不是流水最高的，但利润是全行业最高的。

最后很感谢video321 为我们的产品提供的便利，也期望video321衍生更多的服务和功能！