昨天讲了ERP,反响还不错,所以借此机会来讲讲和ERP息息相关的报表系统。
最近有个朋友和我抱怨,他是传统企业的,公司想转型,但是第一步报表系统就被难住了,说很羡慕我们怎么怎么样,借此机会就来和大家讲一讲。
随着企业信息化的发展,产生的各类数据越来越多,报表需求也日益激增,业务天天提需求,报表开发天天加班赶工,叫苦连天,时间久了,企业经营效率都降低了。很多企业渴望搭建一个完善报表系统,来解决报表开发和管理的问题。
传统的企业报表搭建,比较常见的是用Excel手工做表,但这种方式太原始且效率十分低下。零零散散的数据找起来难,要进行个综合分析更是难上加难,好不容易花半天时间做个表,需求稍微一改动,就可能要重头再来,灵活性太差。
这样的问题几乎百分之90的企业都遇到过,比较好的解决办法就是搭建报表系来统一报表的开发和管理。一般来说企业搭建报表系统有两种方式,一种是开源工具或者结合代码开发,我也看见有限公司用Python做自动化报表的,另外一种就是用相对成熟的商用报表工具,比如水晶,比如FineReport。
开源工具比传统的Excel做表效率确实提高了不少,但是开源工具大多是国外软件,中文学习资料很少,开发人员的上手成本很高;另外,开源工具没有服务保障,遇到技术难题和产品bug阻塞时,对整个企业报表系统的构建和上线运行都是极大的风险。
相对来说,用商用报表工具来搭建报表系统是个不错的选择,但工具百花齐放,功能和需求的对应层次不齐,报表需求本来就多且不统一,所以在选型的时候要结合自身的情况考虑。
其实,一个完善的企业级报表系统,重点在两个环节:一是报表设计、二是报表管理。因此,在选择报表工具搭建系统时就要重点关注这两点:报表设计功能是不是强大,能不能适应各种各样报表需求;报表设计完成后,后期的维护和迭代是不是方便。
我接触过很多报表集成项目,国内帆软公司的FineReport用的较多,因为其功能和组件丰富,又具有一定开放性,能解决很多复杂奇怪的报表需求;其次,产品易用节约了很多学习成本,接口文档都很丰富,定制开发以及集成都很方便;报表管理上,权限很重要,对于数据安全以及数据和报表的流程。下面具体讲讲。
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