导引:用Word实现自动目录生成主要用到两个菜单,视图菜单(view)和引用菜单(references)。
开始:
1. 点击视图菜单,在左侧第一栏 会看到 五种阅读模式, 分别是 阅读模式(Read Mode), 打印布局(print layout),网络布局(web layout), 大纲模式(outline),和草稿模式(draft)。点击大纲模式然后转到步骤2。
2.在大纲模式下,各个主标题(Heading1)会很清晰的列出来,按住ctrl, 一个个选中,全选后,你会发现在大纲模式下,在标题栏Home菜单前面多了一个菜单OUTLING, 在这个菜单下,有一个下拉框,从中选择标题一(level 1),然后关闭大纲模式(close outline view),转到步骤3。
3.将鼠标移到你想插入目录的地方,选择引用菜单(references),在最左侧有添加目录选项(Table of contents),点击下拉菜单,选择第一个Automatic table 1. 这样,以及目录就插入好了。
4.插入二级目录,e.g 1.1, 1.2, 1.3 etc. 也用同样的方法,大纲模式---只选中二级标题(heading 2)e.g 1.1, 1.2; 2.1, 2.2; 3.1,3.2; etc. 选完之后,关闭大纲模式--引用菜单,添加目录 automatic table 1, 然后你会看到在之前的以及菜单下面,出现了二级菜单。
5. 对于三级甚至四级菜单,使用相同方法即可一一插入。