EXCEL在VB中的编程概念全解

使用 Visual Basic 的普通任务是指定单元格或单元格区域,然后对该单元格或单元格区域进行一些操作,如输入公式或更改格式。通常用一条语句就能完成操作,该语句可标识单元格,还可更改某个属性或应用某个方法。

在 Visual Basic 中,Range 对象既可表示单个单元格,也可表示单元格区域。下列主题说明了标识和处理 Range 对象最常用的方法。

用 A1 样式记号引用单元格和单元格区域

可使用 Range 属性来引用 A1 引用样式中的单元格或单元格区域。下述子程序将单元格区域 A1:D5 的字体设置为加粗。

Sub  FormatRange()
    Workbooks( "Book1" ).Sheets( "Sheet1" ).Range( "A1:D5" ) _
            .Font.Bold =  True
End   Sub
下表演示了使用 Range 属性的一些 A1 样式引用。

引用 含义
Range( "A1" ) 单元格 A1
Range( "A1:B5" ) 从单元格 A1 到单元格 B5 的区域
Range( "C5:D9,G9:H16" ) 多块选定区域
Range( "A:A" ) A 列
Range( "1:1" ) 第一行
Range( "A:C" ) 从 A 列到 C 列的区域
Range( "1:5" ) 从第一行到第五行的区域
Range( "1:1,3:3,8:8" ) 第 1、3 和 8 行
Range( "A:A,C:C,F:F" ) A 、C 和 F 列

用编号引用单元格

通过使用行列编号,可用 Cells 属性来引用单个单元格。该属性返回代表单个单元格的 Range 对象。下例中,Cells(6,1) 返回 Sheet1 上的单元格 A6,然后将 Value 属性设置为 10。

Sub  EnterValue()
    Worksheets( "Sheet1" ).Cells(6, 1).Value = 10
End   Sub
因为可用变量替代编号,所以 Cells 属性非常适合于在单元格区域中循环,如下例所示。

Sub  CycleThrough()
     Dim  counter As Integer
     For  counter = 1  To  20
        Worksheets( "Sheet1" ).Cells(counter, 3).Value = counter
     Next  counter
End   Sub
注意 如果要同时更改某一单元格区域中所有单元格的属性或对其应用方法,可使用 Range 属性。有关详细信息,请参阅用 A1 样式记号引用单元格。

引用行和列

可用 Rows 属性或 Columns 属性来处理整行或整列。这两个属性返回代表单元格区域的 Range 对象。下例中,用 Rows(1) 返回 Sheet1 上的第一行,然后将单元格区域的 Font 对象的 Bold 属性设置为 True。

Sub  RowBold()
    Worksheets( "Sheet1" ).Rows(1).Font.Bold =  True
End   Sub
下表举例说明了使用 Rows 和 Columns 属性的一些行和列的引用。

引用 含义
Rows(1) 第一行
Rows 工作表上所有的行
Columns(1) 第一列
Columns( "A" ) 第一列
Columns 工作表上所有的列

若要同时处理若干行或列,请创建一个对象变量并使用 Union 方法,将对 Rows 属性或 Columns 属性的多个调用组合起来。下例将活动工作簿中第一张工作表上的第一行、第三行和第五行的字体设置为加粗。

Sub  SeveralRows()
    Worksheets( "Sheet1" ).Activate
     Dim  myUnion As Range
     Set  myUnion = Union(Rows(1), Rows(3), Rows(5))
    myUnion.Font.Bold =  True
End   Sub

用快捷记号引用单元格

可用方括号将 A1 引用样式或命名区域括起来,作为 Range 属性的快捷方式。这样就不必键入单词“Range”或使用引号,如下例所示。

Sub  ClearRange()
    Worksheets( "Sheet1" ).[A1:B5].ClearContents
End   Sub

Sub  SetValue()
    [myRange].Value = 30
End   Sub

引用命名区域

用名称比用 A1 样式记号更容易标识单元格区域。若要命名选定的单元格区域,请单击编辑栏左端的名称框,键入名称,再按 Enter。

引用命名区域
下例引用了名为“MyBook.xls”的工作簿中的名为“MyRange”的单元格区域。

Sub  FormatRange()
    Range( "MyBook.xls!MyRange" ).Font.Italic =  True
End   Sub
下例引用名为“Report.xls”的工作簿中的特定工作表单元格区域“Sheet1!Sales”。

Sub  FormatSales()
    Range( "[Report.xls]Sheet1!Sales" ).BorderAround Weight:=xlthin
End   Sub
若要选定命名区域,请用 GoTo 方法,该方法将激活工作簿和工作表,然后选定该区域。

Sub  ClearRange()
    Application.Goto Reference:= "MyBook.xls!MyRange"
    Selection.ClearContents
End   Sub
下例显示对于活动工作簿将如何编写相同的过程?

Sub  ClearRange()
    Application.Goto Reference:= "MyRange"
    Selection.ClearContents
End   Sub
在命名区域中的单元格上循环
下例用  For   Each ... Next  循环语句在命名区域中的每一个单元格上循环。如果该区域中的任一单元格的值超过 limit 的值,就将该单元格的颜色更改为黄色。

Sub  ApplyColor()
     Const  Limit As Integer = 25
     For   Each  c  In  Range( "MyRange" )
         If  c.Value > Limit  Then
            c.Interior.ColorIndex = 27
         End   If
     Next  c
End   Sub

相对于其他单元格来引用单元格

处理相对于另一个单元格的某一单元格的常用方法是使用 Offset 属性。下例中,将位于活动工作表上活动单元格下一行和右边三列的单元格的内容设置为双下划线格式。

Sub  Underline()
    ActiveCell.Offset(1, 3).Font.Underline = xlDouble
End   Sub
注意 可录制使用 Offset 属性(而不是绝对引用)的宏。在“工具”菜单上,指向“宏”,再单击“录制新宏”,然后单击“确定”,再单击录制宏工具栏上的“相对引用”按钮。

若要在单元格区域中循环,请在循环中将变量与 Cells 属性一起使用。下例以 5 为步长,用 5 到 100 之间的值填充第三列的前 20 个单元格。变量 counter 用作 Cells 属性的行号。

Sub  CycleThrough()
     Dim  counter As Integer
     For  counter = 1  To  20
        Worksheets( "Sheet1" ).Cells(counter, 3).Value = counter * 5
     Next  counter
End   Sub

用 Range 对象引用单元格

如果将对象变量设置为 Range 对象,即可用变量名方便地操作单元格区域。

下述过程创建了对象变量 myRange,然后将活动工作簿中 Sheet1 上的单元格区域 A1:D5 赋予该变量。随后的语句用该变量代替该区域对象,以修改该区域的属性。

Sub  Random()
     Dim  myRange As Range
     Set  myRange = Worksheets( "Sheet1" ).Range( "A1:D5" )
    myRange.Formula =  "=RAND()"
    myRange.Font.Bold =  True
End   Sub

引用工作表上的所有单元格

如果对工作表应用 Cells 属性时不指定编号,该属性将返回代表工作表上所有单元格的 Range 对象。下述  Sub  过程清除活动工作簿中 Sheet1 上的所有单元格的内容。

Sub  ClearSheet()
    Worksheets( "Sheet1" ).Cells.ClearContents
End   Sub

引用多个单元格区域

使用适当的方法可以很容易地同时引用多个单元格区域。可用 Range 和 Union 方法引用任意组合的单元格区域;用 Areas 属性可引用工作表上选定的一组单元格区域。

使用 Range 属性
通过在两个或多个引用之间放置逗号,可使用 Range 属性来引用多个单元格区域。下例清除了 Sheet1 上三个单元格区域的内容。

Sub  ClearRanges()
    Worksheets( "Sheet1" ).Range( "C5:D9,G9:H16,B14:D18" ). _
            ClearContents
End   Sub
命名区域使得用 Range 属性处理多个单元格区域更为容易。下例可在三个命名区域处于同一工作表时运行。

Sub  ClearNamed()
    Range( "MyRange, YourRange, HisRange" ).ClearContents
End   Sub
使用 Union 方法
用 Union 方法可将多个单元格区域组合到一个 Range 对象中。下例创建了名为 myMultipleRange 的 Range 对象,并将其定义为单元格区域 A1:B2 和 C3:D4 的组合,然后将该组合区域的字体设置为加粗。

Sub  MultipleRange()
     Dim  r1, r2, myMultipleRange As Range
     Set  r1 = Sheets( "Sheet1" ).Range( "A1:B2" )
     Set  r2 = Sheets( "Sheet1" ).Range( "C3:D4" )
     Set  myMultipleRange = Union(r1, r2)
    myMultipleRange.Font.Bold =  True
End   Sub
使用 Areas 属性
可用 Areas 属性引用选定的单元格区域或多块选定区域中的区域集合。下述过程计算选定区域中的块数目,如果有多个块,就显示一则警告消息。

Sub  FindMultiple()
     If  Selection.Areas.Count > 1  Then
         MsgBox   "Cannot do this to a multiple selection."
     End   If
End   Sub

在单元格区域中循环

使用 Visual Basic 时,经常需要对某一单元格区域内的每个单元格运行同一段语句。为达到这一目的,可组合循环语句和一个或多个方法来标识每个单元格,一次针对一个单元格,并执行该操作。

在单元格区域中循环的一种方法是将  For ... Next  循环语句与 Cells 属性配合使用。使用 Cells 属性时,可用循环计数器(或其他变量或表达式)来替代单元格索引编号。下例中,变量 counter 代替了行号。此过程将在单元格区域 C1:C20 中循环,将所有绝对值小于 0.01 的数字都设置为 0(零)。

Sub  RoundToZero1()
     For  counter = 1  To  20
         Set  curCell = Worksheets( "Sheet1" ).Cells(counter, 3)
         If  Abs(curCell.Value) < 0.01  Then  curCell.Value = 0
     Next  counter
End   Sub
在单元格区域中循环的另一种简便方法是使用  For   Each ... Next  循环语句和由 Range 属性指定的单元格集合。在每一次循环过程中,Visual Basic 都为下一个单元格自动设置一个对象变量。下述过程在单元格区域 A1:D10 中循环,将所有绝对值小于 0.01 的数字都设置为 0(零)。

Sub  RoundToZero2()
     For   Each  c  In  Worksheets( "Sheet1" ).Range( "A1:D10" ).Cells
         If  Abs(c.Value) < 0.01  Then  c.Value = 0
     Next
End   Sub
如果不知道要循环的单元格区域的边界,可用 CurrentRegion 属性返回活动单元格周围的区域。例如,下述过程在工作表上运行时,将在活动单元格周围的区域内循环,将所有绝对值小于 0.01 的数字都设置为 0(零)。

Sub  RoundToZero3()
     For   Each  c  In  ActiveCell.CurrentRegion.Cells
         If  Abs(c.Value) < 0.01  Then  c.Value = 0
     Next
End   Sub

选定和激活单元格

使用 Microsoft Excel 时,通常要先选定单元格或单元格区域,然后执行某一操作,如设置单元格的格式或在单元格中输入数值。但在 Visual Basic 中,通常在修改单元格之前不必先选定它们。

例如,如果要用 Visual Basic 在单元格 D6 中输入公式,就不必先选定单元格 D6,而只需返回 Range 对象,然后将该对象的 Formula 属性设置为所需的公式,如下例所示。

Sub  EnterFormula()
    Worksheets( "Sheet1" ).Range( "D6" ).Formula =  "=SUM(D2:D5)"
End   Sub
有关使用其他方法在不选定单元格的情况下对其进行控制的示例,请参阅如何引用单元格和区域。

使用  Select  方法和 Selection 属性

Select  方法激活工作表和工作表上的对象;而 Selection 属性返回代表活动工作簿中活动工作表上的当前选定区域的对象。在成功使用 Selection 属性之前,必须先激活工作簿,并激活或选定工作表,然后用  Select  方法选定单元格区域(或其他对象)。

宏录制器经常创建使用  Select  方法和 Selection 属性的宏。下述  Sub  过程是用宏录制器创建的,该过程演示了  Select  方法和 Selection 属性在一起使用的方法。

Sub  Macro1()
    Sheets( "Sheet1" ). Select
    Range( "A1" ). Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 =  "Name"
    Range( "B1" ). Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 =  "Address"
    Range( "A1:B1" ). Select
    Selection.Font.Bold =  True
End   Sub
下例完成同样的任务,但不激活或选定工作表或单元格。

Sub  Labels()
    With Worksheets( "Sheet1" )
        .Range( "A1" ) =  "Name"
        .Range( "B1" ) =  "Address"
        .Range( "A1:B1" ).Font.Bold =  True
     End  With
End   Sub

选定活动工作表上的单元格

如果用  Select  方法选定单元格,应注意  Select  方法仅用于活动工作表。如果从模块中运行  Sub  过程,必须先在该过程中激活工作表,然后才能用  Select  方法选定单元格区域,否则该方法将失败。例如,下述过程在活动工作簿中将 Sheet1 中的一行复制到 Sheet2 上。

Sub  CopyRow()
    Worksheets( "Sheet1" ).Rows(1).Copy
    Worksheets( "Sheet2" ). Select
    Worksheets( "Sheet2" ).Rows(1). Select
    Worksheets( "Sheet2" ).Paste
End   Sub

激活选定区域内的单元格

可用 Activate 方法激活选定区域内的单元格。即使选定了单元格区域,也只能有一个活动单元格。下述过程选定了一个单元格区域,然后激活该区域内的一个单元格,但并不改变选定区域。

Sub  MakeActive()
    Worksheets( "Sheet1" ).Activate
    Range( "A1:D4" ). Select
    Range( "B2" ).Activate
End   Sub

如果要处理若干工作表上相同位置的单元格区域,可用  Array  函数选定两张或多张工作表。下例设置三维单元格区域的边框格式。

Sub  FormatSheets()
    Sheets( Array ( "Sheet2""Sheet3""Sheet5" )). Select
    Range( "A1:H1" ). Select
    Selection.Borders(xlBottom).LineStyle = xlDouble
End   Sub
下例应用 FillAcrossSheets 方法,在活动工作簿中,将 Sheet2 上的单元格区域的格式和任何数据复制到该工作簿中所有工作表上的相应区域中。

Sub  FillAll()
    Worksheets( "Sheet2" ).Range( "A1:H1" ) _
            .Borders(xlBottom).LineStyle = xlDouble
    Worksheets.FillAcrossSheets (Worksheets( "Sheet2" ) _
                                 .Range( "A1:H1" ))
End   Sub

处理活动单元格

ActiveCell 属性返回代表活动单元格的 Range 对象。可对活动单元格应用 Range 对象的任何属性和方法,如下例所示。

Sub  SetValue()
    Worksheets( "Sheet1" ).Activate
    ActiveCell.Value = 35
End   Sub
注意 只有活动单元格所在的工作表处于活动状态时,才能处理该活动单元格。

移动活动单元格

可用 Activate 方法指定活动单元格。例如,下述过程使单元格 B5 成为活动单元格,然后将其字体设置为加粗。

Sub  SetActive()
    Worksheets( "Sheet1" ).Activate
    Worksheets( "Sheet1" ).Range( "B5" ).Activate
    ActiveCell.Font.Bold =  True
End   Sub
注意 若要选定单元格区域,请用  Select  方法。若要使单个单元格成为活动单元格,请使用 Activate 方法。

可用 Offset 属性来移动活动单元格。下述过程在选定区域内的活动单元格中插入文本,然后将活动单元格右移一格,但并不更改选定区域。

Sub  MoveActive()
    Worksheets( "Sheet1" ).Activate
    Range( "A1:D10" ). Select
    ActiveCell.Value =  "Monthly Totals"
    ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
End   Sub

选择活动单元格周围的单元格

CurrentRegion 属性返回由空白行和空白列所包围的单元格区域。下例中,选定区域扩充到与活动单元格相邻的包含数据的单元格中,然后用“货币”样式设置该区域的格式。

Sub  Region()
    Worksheets( "Sheet1" ).Activate
    ActiveCell.CurrentRegion. Select
    Selection.Style =  "Currency"
End   Sub

Tags: VB EXCEL

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