Excel数据透视表常用功能

1.如何动态筛选数据透视表的内容-----切片器

我们把地区拖动到行方向上，想要把减号去掉，可以在分析选项卡---+/-按钮去掉。

对格式进行调整：在设计选项卡，选择报表布局，以表格的形式呈现。不需要汇总可以在设计选项卡中的分类汇总中选择不显示分类汇总。

合并数据透视表的单元格：在分析选项卡中，选项里面，再点一个选项，然后在对话框，数据透视表选项中，布局和格式中，有一个布局，选择合并且居中排列带标签的单元格。 

什么是切片器：切片是选取一部分，类似于筛选的功能。意思是你要根据哪个字段进行切。（这里举例子根据地区和品牌进行切）

数据透视表中，点击分析选项卡点击插入切片器，选择地区和品牌，点击确定， 弹出两个切片器，操作就是点击东北，数据透视表就只显示东北，这就叫动态显示数据透视表，既想看东北又想看华北的数据，可以按住ctrl键在切片器上选择。还可以这两个地区下面的不同的品牌，只想看奥迪，ok，就只选择奥迪。

2.如何根据某个类别拆分多个工作表？

场景：把一个工作表，根据不同的地区发送给不同的人。

这个需要用到报表筛选功能，在数据透视表字段中，把地区这个字段拖到筛选中，如何我们可以看到透视表可以更换了样式，可以在地区后面进行下拉，选择不同的地区，显示不同的数据，那么我们选择东北，就出现了东北，选择华北，就出现了华北。

如果想要选择东北和华北地区呢，可以选择选择多项。

现在想根据这两个地区生成两个不同的Excel表，我们需要选择分析选项卡，选择选项，下面有一个显示报表筛选页。弹出对话框，对地区进行一个筛选，选择地区，点击确定。然后东北和华北地区分别的数据都出现在了新的工作表中。

3.如何合并多个Excel表。

场景：现在有第一季度的表，第二季度的表，第三季度的表，我们会发现这三个表的格式都一模一样。我们现在想分析前三个季度的汇总表。

数据透视表的高级操作：多重合并。

首先找到多重合并的对话框，这个功能需要自己添加，选择文件----选项-----自定义功能区-----不在功能区的命令-----数据透视表和数据透视向导-----新建组然后添加。

这样在选项卡就有这个按钮可以弹出数据透表和数据透视图向导对话框了，也可以使用快捷键Alt+P+D

在对话框中选择多重合并计算数据区域。创建单页字段默认设置确定。我们选择第一部分的数据区域，然后点击添加，然后选择第二部分的数据区域，点击添加.....点击下一步，我们选择新工作表。完成，

数据透视图的实现：

先创建一个数据透视表，然后生成数据透视图。分析选项卡-----数据透视图。

选择柱状图。（拿最简单的举例）

数据透视图的优点：可以实现动态的显示，在这里品牌可以筛选，点击奥迪和宝马，这里就可以只显示两个内容。整个版面可以比普通的报表更好看。数据透视表跟数据透视图都是打包好的。

总结：

数据透视表的功能：

1.数据更新功能：刷新

2.区域外的数据源进行新增的话，记得更改数据源。

3.可以实现数据透视排序功能：在透视表坐上有个排序，有个更多选项，可以排序。

4.添加计算字段：针对列。分析选项卡----字段、项目和集-----插入计算字段。

5.添加计算项：针对行。

6.透视表的优化，外观展示。

7.动态筛选数据透视表的内容：切片器

8.多重合并

9.比较灵活的数据透视图。