如果你正在研究SyteLine的DocTrak，你是在正确的地方

如果你正在研究SyteLine的DocTrak，你是在正确的地方。 　　在数据库与Windows文件系统上存储的文件。 DOC-Trak的保持当前的Windows文件系统上的文件，而其他文件管理系统存储他们的信息来找到它们在数据库中。 　　有许多的原因，但对于文档管理系统中最重要的是，他们开始什么也没有，这意味着他们不会为ERP系统提出，保险公司，金融服务公司或其他行业。他们的文档管理，因此，它们需要有一种方法来存储文件和资料，以便找到这些文件。如果他们储存的文件现有的Windows文件系统上，则没有太多让你购买并没有多少对他们进行销售。其结果是，如果他们都存储在数据库中，他们可以为每个人需要使用他们的程序来访问信息和文件出售许可证。 　　但这里是这个变得如此复杂得多。如果文档管理系统存储的文件在数据库中，该数据库将增长，并随着时间的推移，因为文件的数量和体积可以长到需要大量的存储空间。这意味着该数据库是需要被监视的信息中的一个以上的容器，备份，每天晚上，并保持这样它不会太大。当数据库增长过大，他们要搬到需要更多的空间场所。另外，不需要的旧文件必须被清除。所有这一切都是一个持续的维护费用与额外的训练和复杂性，企业并不需要。 　　文件牵引控制系统可以让你要存储由DOC-Trak的创建任何文件在Windows文件系统中定义的地方。这些文件是SyteLine的形式，如发票，订单考证，采购订单，工作文书，装箱单和这样的例子不胜枚举。这些SyteLine的形式的每一个可被存储在不同的地方网络与由相关SyteLine的字段的信息而确定的位置上。例如，维修或修理部分发票可被存储在由新设备发票单独的文件夹。为了验证对任何销售人员可以通过独特的销售人员的位置。您在您所选择的方式来管理你的Windows文件系统。这远远优于具有文档管理系统中定义的数据库或者用于控制在那里的文件被存入数据库。企业通过消除或自动化是由人执行的，而不是创造利润饮食新任务，只有昂贵的IT人员能够执行的许多手动任务赚钱。