一、OA功能介绍:
1. 电话号码本:与AD集成,不做单独维护。
2. 投诉建议:特定用户接收,由人触发相关流程,审批后转相关中心。
3. 档案管理:电子化文档,上载文件,用户查询,与公文归档无关,(比如合同、营业执照、档案电子化管理) 和流程的没关系。
4. 办公用品管理 (低值易耗品):办公用品申请、配发。
5. 车辆管理:办公车辆管理(行政用车)。
6. 订票管理: 总部、分部特定人员,主要管理机票。总体对用户帮助不大。
7. 会议管理:公司外部会议管理,申请资源等。
8. 会议室管理:公司内部会议,会议室资源申请审批。
9. 知识管理(文档管理):除了具备文档上传等功能,能够文档进行授权管理。包括视频和音频资料的管理。
10. 流程方面:
1)增加附件时,要求可增加附件说明。
2) 通用流程中,审批环节同一个人员只能出现一次。
3) 通用流程中,可以将现有表单作为链接或附件重新发起新流程,需要考虑文件归档,分开存储风险。考虑存为附件的形式。
4) 通用流程中,特定表单要能够读取相关表单业务数据,作为新流程业务数据的计算基础。
5) 通用流程中,表单特殊控件,可自动增加的表格。
6)催办:邮件,
OCS关联(上下班,时间,通知有多少文件要批,系统自动通知,设计时需考虑性能的问题),短信。
7)文件归档,需要了解老的系统情况,文件数量情况,定制归档策略。
二、国美基础架构介绍:
1. AD:
a) 单域多站点(40多个站点),AD上配有CA。
b) 总部3台域控服务器,每个分部1台,分部间禁止数据交换,数据必须交换通过总部,部分门店终端没有加入域。
2. 网络带宽:总部与分部之间2条2M,门店与分部之间1条2M。
3. 全国6大区48个分部 ,目前OU机构如下:
国美集团--总部--中心--部门
--大区--大区本部--部门
--分部-部门
--分店
--二级--部门
--门店
4. 外网用户通过VPN访问内部系统,不发布内部应用到公网,预计未来VPN并发用户数100。
三、统一身份与通用授权系统
1. 具备建立账号,OU(账号规则)功能
2. 和组织架构一致
3. 解决账号变更问题
1)人员离职 账号disable
2)异动 证书问题(注销,重发)
3)OU调整(半年一次),相应系统的调整
4)提供的接口问题,定义规范
4. OA系统电子签名要用到数字证书验证,实现该功能需要数字证书读取的接口程序。
5. OWA登陆认证, ID登陆,信息不安全,使用smart card验证
四、RMS部署
1. 明天进行部署
2. 微软准备部署方案
3. 和国美负责人吴飞配合完成
4. 相关文档留给国美
本次沟通达成以下共识:
1. 微软整理三个阶段的实施的总体规划说明。
2. 流程实现和统一身份授权系统并行进行。
3. 国美提供现有OA的测试账号,便于了解老系统。
本次沟通后需处理事宜:
1. RMS部署。
2. AD目前现有组织结构信息整理收集(需要国美提供读取AD信息的账号)。
3. 需国美协助整理,流程环节访问量的统计。
4. 需要访问现有OA系统的账号,能够跑起来一直完整老的OA流程。
5. 需要进一步确认流程细节。