Excel技能培训之七 快速填充,统一格式,提取身份证生日,数据验证功能,二级联动选择下拉菜单

1. 把全部凌乱的日期格式改成一个统一的格式

点击分列->下一步

继续下一步

选择日期->完成

效果如下:

2. 把数据类型和字符类型统一成一个类型数据。

选择数据区域->分列->下一步->下一步->完成

 

效果:

3. 快速填充的功能,excel会自己找规律

对于下面的数据,我只想要中文部分

其实只要你的数据有一定的规律,就可以用快速填充

新增一列, 输入第一行的中文部分,向下拖动数据。

选择下面的填充选项, 选择快速填充:

效果如下:

如果只想要英文部分或想要中文和英文部分交换顺序,一样的操作,如下,一样的操作。

3.2 提取身份证的生日

只用把第一列的身份证中的生日复制出来

将生日粘贴到第二列中

将生日下拉填充到最后,然后选择快速填充

效果如下:

 

修改银行卡格式,增加后缀前缀都可以,使用快速填充,其实只要你的格式符合一定的规律excel就会帮忙修改好

4. 删除重复数据

选择任意单元格,选择删除重复项目,如下可以根据自己选的列来决定那些是重复数据。

5. 数据校验

检验数据的长度为10,如果输入的数据不是10位会不让你输入

选择停止会不让你输入,选择警告只会弹出警告,

下面是警告和信息的效果

下面是警告和信息的效果:

信息的效果:

6. 控制只输能输入确定的值

选中部门列->数据验证->序号->手动输入技术部,产品部->点击确定

提供了下拉列表来选择部门

以上也可以部手动输入技术部产品部,而是用让引用值来自一个区域。当这个区域的值变化时,选择的值也会跟着变化。

7. 二级联动选择下拉菜单

按照如下箭头所指方式操作

从名称管理里面可以看到刚刚添加的两个序号

 

二级联动效果:

8.添加校验,列数据不能有重复的

9. 删除数据验证

10. 标识出不满足条件的数据

如果我们先有数据,后添加限定条件,发现如果我们部修改不满足条件的单元格,是部会验证那些数据的,我们可以通过圈识无效数据将不满足条件的数据标识出来,如下。

 

 

已标记关键词 清除标记
【课程内容】 所涉及的具体内容包括输入录入技巧、排序、筛选、函数公式、数据透视表、图表、汇总等功能应用,并结合大量的企业应用实例,以互动的方式将解决思路和操作过程逐一呈现。 【课程特点】 1、190节大容量课程:包含了Excel软件的大部分知识点; 2、创新的教学模式:手把手教您电子表格,一看就懂,一学就会; 3、完美贴心的操作提示:让您的眼睛始终处于操作的焦点位置,不用再满屏找光标; 4、语言简洁精练:瞄准问题的核心所在,减少对思维的干扰,并节省您宝贵的时间; 5、视频短小精悍:即方便于您的学习和记忆,也方便日后对功能的检索; 【互动教程的特点】 •互动性 -首创互动式学习,不同于以往的任何一种学习方式,不看视频不看书,轻松,高效,好玩 -手把手教学,一步步引导操作,实时看到效果,就像自己在操作一样,信心满满 -即点即学,课程内可根据自己的需要,随时调整界面上方进度条,重复操作,加强记忆 -强大的学习跟踪系统,对整体学习进度一目了然,及时调整学习计划,查疑补漏 •人性化 -界面设计简洁,操作简单,没有繁琐的按钮,一点就可直接进入学习状态 -贴心小提示,读懂你的小心思,零基础快速入门,学习无压力,不尴尬 -超多原理解析,疑问解答,如同专业Excel导师亲身指导,不翻书快速记忆,Excel小白迅速成长 •实用性 -课程由浅入深,操作过程详细剖析,一步步模仿,马上就会做。 -涉及排序、筛选、函数公式、数据透视表、图表、汇总等核心功能的课程编排,通俗易懂不头疼 -互动+观看视频,两种学习方式切换,上班路上,地铁里享受随时随地自由学习 通过本课程的学习,您将逐步掌握Excel 2016的各项功能和使用技巧。从而提高您的办公效率,早做完,不加班!!!
©️2020 CSDN 皮肤主题: 技术工厂 设计师:CSDN官方博客 返回首页