1. 把全部凌乱的日期格式改成一个统一的格式
点击分列->下一步
继续下一步
选择日期->完成
效果如下:
2. 把数据类型和字符类型统一成一个类型数据。
选择数据区域->分列->下一步->下一步->完成
效果:
3. 快速填充的功能,excel会自己找规律
对于下面的数据,我只想要中文部分
其实只要你的数据有一定的规律,就可以用快速填充
新增一列, 输入第一行的中文部分,向下拖动数据。
选择下面的填充选项, 选择快速填充:
效果如下:
如果只想要英文部分或想要中文和英文部分交换顺序,一样的操作,如下,一样的操作。
3.2 提取身份证的生日
只用把第一列的身份证中的生日复制出来
将生日粘贴到第二列中
将生日下拉填充到最后,然后选择快速填充
效果如下:
修改银行卡格式,增加后缀前缀都可以,使用快速填充,其实只要你的格式符合一定的规律excel就会帮忙修改好
4. 删除重复数据
选择任意单元格,选择删除重复项目,如下可以根据自己选的列来决定那些是重复数据。
5. 数据校验
检验数据的长度为10,如果输入的数据不是10位会不让你输入
选择停止会不让你输入,选择警告只会弹出警告,
下面是警告和信息的效果
下面是警告和信息的效果:
信息的效果:
6. 控制只输能输入确定的值
选中部门列->数据验证->序号->手动输入技术部,产品部->点击确定
提供了下拉列表来选择部门
以上也可以部手动输入技术部产品部,而是用让引用值来自一个区域。当这个区域的值变化时,选择的值也会跟着变化。
7. 二级联动选择下拉菜单
按照如下箭头所指方式操作
从名称管理里面可以看到刚刚添加的两个序号
二级联动效果:
8.添加校验,列数据不能有重复的
9. 删除数据验证
10. 标识出不满足条件的数据
如果我们先有数据,后添加限定条件,发现如果我们部修改不满足条件的单元格,是部会验证那些数据的,我们可以通过圈识无效数据将不满足条件的数据标识出来,如下。